Asistente de Gerencia

LA POSITIVA SEGUROS; San Isidro; Presencial; PEN 33.000 - 47.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Horarios flexibles

Crecimiento profesional

Equipo diverso e innovador

Descripción de la vacante

LA POSITIVA SEGUROS te invita a ser Asistente de Gerencia en San Isidro. Brindarás soporte en procesos administrativos de la Gerencia para garantizar el desarrollo eficiente de la operación.

Deberás gestionar agenda y logística, compras y gastos, dashboards y reportes, y coordinación con áreas internas. Requisitos: egresado en Administración o Ingeniería Industrial, 2 años de experiencia, manejo de SAP y Power BI, disponibilidad presencial.

Formación

• Egresado de Administración, Ingeniería Industrial o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas similares.
• Experiencia en manejo de caja chica, facturas y pagos.
• Conocimiento de SAP y Power BI a nivel intermedio.
• Manejo de Office (Excel, PowerPoint, Word).

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de la Gerencia, coordinar reuniones y logística.
• Brindar soporte administrativo transversal a la Gerencia.
• Gestionar viáticos, anticipos, liquidaciones y movilidad en SAP.
• Gestionar compras y control de documentación en SAP.
• Coordinar viajes y pasajes para funcionarios y colaboradores.
• Administrar y dar seguimiento a gastos de Gerencia.
• Gestionar accesos a aplicativos y plataformas corporativas.
• Gestionar materiales y herramientas de trabajo para la Gerencia.
• Elaborar dashboards y reportes de gestión para la Jefatura/Gerencia.
• Coordinar con áreas como GAF para requerimientos administrativos.

Conocimientos

Gestión administrativa

Comunicación

Coordinación

Educación

Egresado en Administración

Ingeniería Industrial

Herramientas

Power BI

SAP

MS Office

Descripción del empleo

¡Transforma el rubro de los seguros como nuestro/a próximo/a Asistente de Gerencia! Tu reto será, Brindar soporte en todos los procesos administrativos de la Gerencia que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación.

Para lograrlo, te enfocarás en:

• Gestionar la agenda de la Gerencia, coordinando reuniones, salas, equipos, asistencia de invitados y demás requerimientos logísticos.
• Brindar soporte administrativo transversal a la Gerencia, gestionando correspondencia, documentación, requerimientos y coordinación con las diferentes áreas de la compañía.
• Gestionar viáticos, anticipos, liquidaciones y movilidad, incluyendo su solicitud, seguimiento y rendición a través de SAP y aplicativos internos.
• Gestionar solicitudes de compras de bienes, servicios, útiles y activos, realizando el registro y seguimiento correspondiente en SAP, de acuerdo con las políticas internas.
• Coordinar viajes y pasajes para funcionarios y colaboradores, en coordinación con las áreas involucradas.
• Administrar y realizar seguimiento a gastos de Gerencia, manteniendo actualizados los drives, registros y documentación de respaldo.
• Gestionar accesos a aplicativos y plataformas corporativas para colaboradores, clientes, proveedores e invitados, realizando el seguimiento y actualización de registros.
• Gestionar materiales y herramientas de trabajo, incluyendo folletería, formatos, tarjetas de presentación y otros requerimientos de la Gerencia/Fuerza de Ventas.
• Elaborar dashboards, indicadores y reportes de gestión para brindar información de soporte a la Jefatura/Gerencia.
• Coordinar con áreas internas como GAF y otras áreas de soporte para la atención de requerimientos administrativos de la Gerencia.

Para este desafío, buscamos talentos con:

• Egresado de Administración, Ingeniería Industrial, afines.
• Experiencia mínima de 2 años en el puesto y en funciones similares.
• Experiencia en labores administrativas.
• Experiencia en manejo de caja chica, registro de facturas, gestión de pagos y manejo de documentación.
• Manejo de Power BI, SAP y Office (Excel, Power Point, Word) a nivel intermedio.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial en San Isidro.

Te proponemos:

• Formar parte de una compañía peruana con respaldo internacional: Fidelidade, grupo asegurador europeo líder en el mercado.
• Crecer y desarrollarte profesionalmente en un equipo diverso e innovador.
• Trabajar con horarios flexibles que te permitan vivir en equilibrio.
• Crear juntos experiencias más simples y positivas para nuestros clientes y colaboradores.

¿Estás listo/a? ¡Postula! La Positiva Seguros #AsíDeSimple