Asistente de Gerencia Junior

LA POSITIVA SEGUROS; San Isidro; Presencial; PEN 20.000 - 31.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

LA POSITIVA SEGUROS busca un Asistente de Gerencia para brindar soporte en procesos administrativos de la gerencia, asegurando el desarrollo eficiente de la operación. trabajará de forma presencial en San Isidro y deberá gestionar viáticos, compras y agendas.

El/la candidato/a debe ser egresado/a de Administración y Gerencia o Ingeniería Industrial, con al menos 1 año y medio de experiencia y manejo de SAP y Office a nivel intermedio. Se valorará proactividad y capacidad de coordinación.

Formación

• Egresado de Administración y Gerencia o Ingeniería Industrial.
• Experiencia mínima de 1 año y medio en funciones administrativas.
• Manejo de SAP a nivel intermedio y Office a nivel intermedio.

Responsabilidades

• Gestionar viáticos, caja chica, movilidad y anticipos de viaje conforme a procedimientos.
• Realizar órdenes de compra y registros administrativos en SAP, con seguimiento hasta aprobación.
• Coordinar compra de pasajes y organización de viajes para gerentes y colaboradores.

Conocimientos

Organización

Gestión administrativa

Educación

Administración y Gerencia

Ingeniería Industrial

Herramientas

SAP (intermedio)

Office (intermedio)

Descripción del empleo

¡Transforma el rubro de los seguros como nuestro/a próximo/a Asistente de Gerencia!Tu reto será, Brindar soporte en todos los procesos administrativos de la Gerencia que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación.

Para lograrlo, te enfocarás en:

• Gestionar la solicitud y rendición de viáticos, caja chica, movilidad y anticipos de viaje, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Realizar solicitudes de órdenes de compra y registros administrativos en SAP, efectuando el seguimiento correspondiente hasta su aprobación y atención.
• Coordinar la gestión y compra de pasajes, así como la organización de viajes de gerentes y colaboradores, en coordinación con las áreas correspondientes.
• Administrar y mantener actualizado el drive de gastos, accesos y documentación de la Gerencia, asegurando el adecuado control y disponibilidad de la información.
• Programar y atender reuniones de trabajo de la Gerencia, gestionando la agenda electrónica, reserva de salas, equipos audiovisuales, laptops y coordinación con los participantes.
• Administrar y derivar la correspondencia de la Gerencia, realizando el seguimiento oportuno de la documentación y comunicaciones recibidas.
• Gestionar la solicitud de útiles de oficina, folletería, formatos, tarjetas de presentación y demás materiales requeridos para el funcionamiento de la Gerencia y la fuerza de ventas.
• Realizar la validación y seguimiento de facturas y servicios administrativos, coordinando con las áreas involucradas para su correcta atención y pago.
• Brindar soporte transversal a la Gerencia en la gestión y seguimiento de requerimientos administrativos, asegurando su atención oportuna.

Para este desafío, buscamos talentos con:

• Egresado de Administración y Gerencia, Ingeniería Industrial, afines.
• Experiencia mínima de 1año y medio en el puesto y en funciones similares.
• Experiencia en labores administrativas.
• Manejo de SAP a nivel intermedio
• Manejo de Office a nivel intermedio
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial en San Isidro.

Te proponemos:

• Formar parte de una compañía peruana con respaldo internacional: Fidelidade, grupo asegurador europeo líder en el mercado.
• Crecer y desarrollarte profesionalmente en un equipo diverso e innovador.
• Trabajar con horarios que te permitan vivir en equilibrio.
• Crear juntos experiencias más simples y positivas para nuestros clientes y colaboradores.