Asistente De Gerencia

Grot Del Peru; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 24.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grot Del Peru busca una profesional para apoyar funciones administrativas en Lima. La candidata gestionará citas, organizará informes y mantendrá archivo y procedimientos de oficina, asegurando una correcta distribución de documentos y comunicaciones.

Entre sus tareas estarán la preparación de actas, coordinación de reuniones, compras de material y apoyo en viajes, con reporte al Gerente General. Se valorará rigor, organización y capacidad para mantener sistemas de archivo y control de gastos.

Responsabilidades

• Organizar y programar citas.
• Traducción de documentos que se recepciona.
• Planificar reuniones y escribir actas detalladas.
• Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas y formularios
• Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo
• Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
• Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
• Mantener listas de contactos
• Realizar reservas y demás preparativos para viajes
• Preparar y conciliar los informes de gastos.
• Otras responsabilidades y funciones designadas por el Gerente General y/o Apoderado, dando cuenta de estas enforma oportuna.

Descripción del empleo

• Organizar y programar citas.
• Traducción de documentos que se recepciona.
• Planificar reuniones y escribir actas detalladas.
• Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas y formularios
• Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo
• Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
• Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
• Mantener listas de contactos
• Realizar reservas y demás preparativos para viajes
• Preparar y conciliar los informes de gastos.
• Otras responsabilidades y funciones designadas por el Gerente General y/o Apoderado, dando cuenta de estas enforma oportuna.