Asistente Comercial (Suplencia de maternidad)

Grupo Tawa; Lima Metropolitana; Híbrido; PEN 20.000 - 33.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Tawa, a través de nuestro cliente, busca un Asistente Comercial para cubrir una suplencia de maternidad en Ate, con disponibilidad presencial de lunes a viernes. Se valorará experiencia en soporte a ejecutivos, gestión de pedidos en SAP y manejo de información de clientes.

El candidato ideal contará con formación técnica o bachiller en administración o afines y al menos 1 año de experiencia en funciones similares. Se agradece proactividad y capacidad de coordinación entre áreas.

Formación

• Técnico o Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Finanzas o afines.
• Conocimiento de SAP B1 a nivel intermedio.
• Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares.
• Disponibilidad para suplencia de maternidad.
• Disponibilidad para laborar en Ate de lunes a viernes de forma presencial.

Responsabilidades

• Brindar soporte a cada Ejecutivo comercial.
• Coordina con el área de facturación para que ingrese a un cliente nuevo como “Código de cliente” en SAP.
• Realizar soporte por llamadas a los vendedores para ingresar los pedidos al SAP.
• Brindar información sobre stock, disponibilidad y características de los productos.
• Enviar solicitudes de cotizaciones formales a cada Ejecutivo comercial.
• Proporcionar información de líneas de crédito de cada cliente a los Ejecutivos.
• Enviar formatos TDS, MSDS y COA según requerimiento de los Ejecutivos.
• Mantener actualizada la base de datos de los clientes.
• Controlar la documentación de las operaciones comerciales.
• Gestionar reportes periódicos de la gestión comercial.
• Enviar reportes de carteras de clientes y realizar seguimiento de ventas.
• Verificar que la información esté registrada en SAP.
• Corroborar con Finanzas que el depósito se haya realizado correctamente antes de la facturación.
• Brindar seguimiento a solicitudes internas relacionadas con clientes y ventas.
• Realizar seguimiento de toda la cartera de clientes por Ejecutivo comercial.

Conocimientos

Soporte comercial

Educación

Técnico o Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Finanzas o afines

Herramientas

SAP B1

Descripción del empleo

Por encargo de nuestro cliente, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Comercial - Suplencia de Maternidad

Requisitos

• Técnico / Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Finanzas o carreras afines.
• Conocimiento de SAP B1 a nivel intermedio
• Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares
• Disponibilidad para laborar bajo una modalidad de suplencia de maternidad
• Disponibilidad para laborar en Ate de lunes a viernes de forma presencial

Funciones

• Brindar soporte a cada Ejecutivo comercial según sus requerimientos y solicitudes.
• Coordina con el área de facturación para que ingrese a un cliente nuevo como “Código de cliente” en el sistema SAP con los datos requeridos.
• Realizar soporte por llamadas a los vendedores para ingresar los pedidos al sistema SAP con los datos requeridos.
• Brindar soporte a los Ejecutivos comerciales referente al stock, disponibilidad y el aspecto de cada producto.
• Apoyar a los Ejecutivos comerciales enviando las solicitudes de cotizaciones formales (formato establecido) a cada Ejecutivo comercial según solicitud.
• Brindar información de las líneas de crédito de cada cliente según le solicite cada Ejecutivo comercial dentro de sus carteras de clientes.
• Enviar los formatos de TDS (Hoja Técnica), MSDS (Ficha del uso y características de los productos) y el COA (Certificado de calidad del producto), según requerimiento de los Ejecutivos comerciales.
• Mantener actualizada la base de datos de los clientes por cada Ejecutivo comercial.
• Controlar la correcta documentación de las operaciones comerciales.
• Gestionar los reportes periódicos de la gestión comercial por cada Ejecutivo comercial.
• Enviar por correo, a cada Ejecutivo comercial, los reportes de sus carteras de clientes realizando un seguimiento de las ventas.
• Verificar que la información enviada este correctamente registrado en el SAP.
• Corroborar con el área de Finanzas que el depósito se haya realizado correctamente, en caso el cliente envié voucher de depósito, previo a la facturación.
• Brindar seguimiento a solicitudes internas relacionadas con los clientes y las ventas de cada Ejecutivo comercial.
• Realizar seguimiento de toda la cartera de clientes por Ejecutivo comercial que hayan recibido conforme sus productos.

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