Asistente Administrativo - Trujillo (Temporal)

LA POSITIVA SEGUROS; Trujillo; Presencial; PEN 20.000 - 33.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

LA POSITIVA SEGUROS en Trujillo busca un Asistente Administrativo temporal para apoyar funciones administrativas y operativas conforme a las políticas del área, garantizando el correcto funcionamiento de procesos en las agencias a nivel nacional.

Entre las tareas destacan revisión y validación de liquidación de servicios, ingreso de solicitudes y gestiones de pagos, control de gastos y soporte a clientes internos.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares en administración, comercial o atención al cliente.

Responsabilidades

• Revisar y validar liquidación mensual de servicios de movilidades y notariales.
• Ingreso oportuno de solicitudes de pedido, OC Directas, HES para gestiones de pagos.
• Gestionar pagos de alquileres de oficinas y préstamos de IR, así como alquiler Intercompany de oficinas de la región.
• Controlar y analizar gasto variable mensual administrativo.
• Generar reportes de ingreso de facturas de proveedores de administración y logística.
• Coordinar recogidas/traslados de personal con proveedores de movilidades.
• Generar solicitudes de anticipos por viaje y liquidaciones en el Sistema Administrativo Contable.
• Contabilizar liquidaciones de gastos de viajes y desplazamientos del área Administrativa.
• Brindar soporte administrativo a clientes internos.

Educación

Ingeniería Industrial / Administración

Herramientas

Microsoft Office

Excel

SAP

Descripción del empleo

¡Transforma el rubro de los seguros como nuestro/a próximo/a Asistente Administrativo en TRUJILLO - Temporal! Tu objetivo será: Realizar funciones administrativas y/o operativas en base a las políticas y procedimientos establecidos en el área, para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos en las agencias a nivel nacional.

Para lograrlo, te enfocarás en:

• Revisar y validar liquidación mensual servicios de movilidades y notariales.
• Ingreso oportuno de solicitud de pedido, OC Directas, HES para la gestión de pagos.
• Gestionar el pago de alquiler de oficinas, solicitar recibos de pagos de IR y el pago de alquiler Intercompany de oficinas de la región asignada.
• Controlar y analizar el gasto variable mensual administrativo.
• Seguimiento de ingreso de facturas de proveedores de administración y logística generando reportes de la región.
• Coordinar y controlar recojos/traslados de personal con proveedores de movilidades según lineamientos establecidos.
• Generar las solicitudes de anticipos por viaje (entregas a rendir), reembolsos y su respectiva liquidación del área Administrativa en el Sistema Administrativo Contable, dentro de su ámbito de responsabilidad y según lo establecido en procedimiento vigente.
• Contabilizar la liquidación de gastos de viajes y desplazamientos de los colaboradores del área Administrativa.
• Brindar soporte administrativo a los clientes internos.

Para este desafío, buscamos talentos con:

• Egresados o Bachilleres de Ingeniería Industrial, Administración o carreras afines.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares como administración, comercial o atención al cliente.
• Deseable experiencia seguros o banca.
• Dominio de Excel a nivel intermedio.
• Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Conocimiento de SAP a nivel básico/intermedio.
• Disponibilidad para trabajar presencial de lunes a viernes.

Modalidad: Presencial