Asistente Ejecutiva Administrativa

EMPRESA INDUSTRIAL SAC; Trujillo; Presencial; PEN 18.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

EMPRESA INDUSTRIAL SAC busca una Asistente Ejecutiva Administrativa proactiva y organizada para apoyar en tareas administrativas y de gestión, contribuyendo a la eficiencia operativa de la empresa en Trujillo.

La candidata ideal debe tener experiencia en caja chica, elaboración de reportes y manejo de ERP, Excel intermedio y Power BI, así como excelentes habilidades de organización y comunicación para coordinar entre áreas.

Formación

• Experiencia previa en roles administrativos o de asistencia ejecutiva.
• Conocimientos sólidos en gestión de caja chica y control de gastos.
• Habilidad para el manejo de documentación y archivo.
• Capacidad para la elaboración de reportes y análisis.
• Excelentes habilidades de organización y planificación.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma.
• Buenas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
• Experiencia en manejo de sistema ERP
• Manejo de Excel nivel intermedio
• Manejo de Power BI

Responsabilidades

• Recepción y validación de comprobantes de pago de servicios y bienes.
• Gestión y control de caja chica.
• Seguimiento de la documentación interna entre diferentes áreas.
• Revisión de liquidaciones de viáticos del personal.
• Suministro de útiles de escritorio y material de oficina.
• Emisión de órdenes de compra y servicio.
• Elaboración de reportes según requerimientos de la gerencia.
• Colaboración en otras labores administrativas generales.

Conocimientos

Gestión de caja chica

Control de gastos

Elaboración de reportes

Organización y planificación

Comunicación interpersonal

Autonomía

Análisis de documentación

Gestión documental

Educación

Contabilidad/Administración/Economía - Universidad Nacional de Trujillo o Universidad Privada del Norte

Herramientas

ERP

Excel (intermedio)

Power BI

Descripción del empleo

VACANTE PARA ASISTENTA EJECUTIVA ADMINISTRATIVA

Asistente Ejecutiva AdministrativaResumen del PuestoEstamos en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva Administrativa proactiva y organizada para integrarse a nuestro equipo. El rol implica el soporte en diversas tareas administrativas y de gestión, contribuyendo a la eficiencia operativa.

Responsabilidades

• Recepción y validación de comprobantes de pago de servicios y bienes.
• Gestión y control de caja chica.
• Seguimiento de la documentación interna entre diferentes áreas.
• Revisión de liquidaciones de viáticos del personal.
• Suministro de útiles de escritorio y material de oficina.
• Emisión de órdenes de compra y servicio.
• Elaboración de reportes según requerimientos de la gerencia.
• Colaboración en otras labores administrativas generales.

Requisitos

• Experiencia previa en roles administrativos o de asistencia ejecutiva.
• Conocimientos sólidos en gestión de caja chica y control de gastos.
• Habilidad para el manejo de documentación y archivo.
• Capacidad para la elaboración de reportes y análisis.
• Excelentes habilidades de organización y planificación.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma.
• Buenas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
• Egresada de carreras de Contabilidad, Administración, Economía o carreras afines de la Universidad Nacional de Trujillo o de la Universidad Privada del Norte. Quinto Superior
• Experiencia en manejo de sistema ERP
• Manejo de Excel nivel intermedio
• Manejo de Power BI