Asistente administrativo contable Turno dia

REPRESENTACIONES AGROINDUSTRIALES SRL; Chorrillos; Presencial; PEN 28.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

REPRESENTACIONES AGROINDUSTRIALES SRL busca un/a auxiliar administrativo contable para apoyar en procesos de facturación, compras y gestión de proveedores. Entre sus funciones se incluyen registrar documentos y mantener archivos actualizados, gestionar con proveedores y emitir reportes de detracciones.

También se requiere manejo de caja chica y atención a pagos. Se trabajará en un entorno administrativo, con coordinación con planta para pagos de horas extra y tareas contables varias.

Formación

• Experiencia en administración y contabilidad básica.
• Capacidad para registrar compras y mantener archivos actualizados.
• Conocimiento de procesos de detracciones y reportes contables simples.
• Buenas habilidades de comunicación con proveedores y equipos internos.

Responsabilidades

• Revisar facturas, órdenes de compra y guías de remisión, verificando que la documentación se encuentre conforme antes de su registro y pago.
• Registrar documentos de compras en el sistema y mantener el archivo documentario actualizado.
• Comunicacion y gestion con proveedores.
• Elaborar reportes semanales de detracciones y auto detracciones.
• Emitir recibos por honorarios electrónicos de personal externo.
• Manejar caja chica y realizar el cuadre correspondiente.
• Emitir y entregar cheques a proveedores.
• Revisar movimientos bancarios y mantener actualizados los cuadros de control.
• Llevar el control y seguimiento de las fechas de vencimiento de servicios y obligaciones Coordinar con planta los pagos correspondientes a horas extras.
• Entregar boletas de pago al personal.
• Apoyar en otras actividades administrativas y contables requeridas por el área

Conocimientos

Gestión de proveedores

Caja chica

Conciliación bancaria

Emisión de recibos

Descripción del empleo

• Revisar facturas, órdenes de compra y guías de remisión, verificando que la documentación se encuentre conforme antes de su registro y pago.
• Registrar documentos de compras en el sistema y mantener el archivo documentario actualizado.
• Comunicacion y gestion con proveedores .
• Elaborar reportes semanales de detracciones y auto detracciones.
• Emitir recibos por honorarios electrónicos de personal externo.
• Manejar caja chica y realizar el cuadre correspondiente.
• Emitir y entregar cheques a proveedores.
• Revisar movimientos bancarios y mantener actualizados los cuadros de control.
• Llevar el control y seguimiento de las fechas de vencimiento de servicios y obligacionesCoordinar con planta los pagos correspondientes a horas extras.
• Entregar boletas de pago al personal.
• Apoyar en otras actividades administrativas y contables requeridas por el área