Puesto: Auxiliar Contable y Administrativa

PANGU (PERU) NEW ENERGY VEHICLE SALES S.A.C.; Surquillo; Presencial; PEN 28.000 - 44.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PANGU (PERU) NEW ENERGY VEHICLE SALES S.A.C. busca un profesional para mantener actualizada y organizada la información administrativa y contable, gestionando ingresos, movimientos bancarios, valorizaciones, comisiones e inventario.

Entre sus responsabilidades estará la elaboración de documentos administrativos y contables, emisión de facturas y notas, cierre de facturación y generación de reportes de costos e inventario para facilitar la toma de decisiones.

Responsabilidades

• Mantener información administrativa y contable actualizada y organizada.
• Controlar ingresos, movimientos bancarios, valorizaciones, comisiones e inventario.
• Elaborar documentos administrativos y contables, incluyendo actas, contratos y presentaciones.
• Emitir facturas, boletas, notas de crédito y débito; cerrar la facturación y coordinar cobranzas.

Conocimientos

Organización

Gestión administrativa

Comunicación

Herramientas

Excel

PowerPoint

Canva

Descripción del empleo

Mantener actualizada y organizada la información administrativa y contable. Llevar un control exhaustivo de los diversos ingresos de la empresa, movimientos bancarios, valorizaciones, comisiones e inventario.

- Elaboración de Documentos Administrativos:

• Redacción de Políticas Administrativas, Actas, Convenios y/o Acuerdos.
• Apoyo en la elaboración/edición de Contratos.
• Elaboración de presentaciones en Power Point o Canvas
• Elaboración de base de datos en Excel, tablas dinámicas, entre otros.
• Traducción de documentos.

2. Elaboración de Documentos Contables:

• Emisión diaria de facturas, boletas, notas de crédito y débito, cierre de facturación y conciliación de las cobranzas por cada comprobante de venta y/o aplicación de anticipo recibidos. Ordenar, codificar y procesar comprobantes de pago.
• Emisión diaria de notas de ventas. Control de codificación y designación entre los asesores de venta.
• Elaboración de la tabla de registro y organización de las OS y OC. Control de codificación y designación entre el ADV y Supervisores de Venta de la empresa.
• Reporte del cierre mensual de toda la documentación de importación, incluyendo gastos de nacionalización del agente aduanero y otros gastos. Actualización de los costos del inventario de equipos. Emisión los días 03 de cada mes.
• Reporte del registro de liquidación de costos y gastos aduaneros. Actualización de costos, como máximo, los días 03 de cada mes.