Asistente de Flotas

astara; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 22 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Astara busca un items profesional para realizar seguimiento y control de gestiones administrativas de la flota, asegurando cumplimiento de procesos y actualización de información. Se brindará soporte en inmatriculación y venta de activos, trámites, SOAT y actas de unidades.

Además, se financiarán y coordinarán trasladas, seguimientos de mantenimientos y gestiones de servicios contratados, con énfasis en reportes y control de gastos del área. Se valora experiencia en ERPs y Power BI.

Qualificações

• Título universitario en administración o ingeniería afín.
• Al menos 1 año de experiencia en gestión de flotas/administración.
• Manejo intermedio de Excel/Google Sheets; deseable Power BI y ERP.

Responsabilidades

• Realizar seguimiento y control de actividades administrativas vinculadas a la gestión de flotas, asegurando cumplimiento de procesos e actualización de información.
• Brindar soporte administrativo en procesos de inmatriculación y venta de activos vehiculares, trámites, SOAT, actas y solicitudes de unidades.
• Gestionar seguimiento y pago de papeletas e infracciones de tránsito de activos del grupo.
• Coordinar traslado, entrega y recepción de unidades, cumpliendo procedimientos establecidos.
• Coordinar y realizar seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos de las unidades en taller.
• Gestionar servicios contratados y seguimiento de requerimientos operativos y administrativos del área.
• Mantener actualizados reportes, bases de datos e indicadores de gestión del área.
• Llevar control de provisiones mensuales de gastos del área.
• Administrar y mantener actualizada la documentación de la flota vehicular.

Conhecimentos

Excel

Google Sheets

Power BI

ERP systems

Brevet A1

Formação académica

Universidad: Administración de Empresas o Ingeniería Industrial

Descrição da oferta de emprego

Somos una compañía global especializada en la distribución eficiente de vehículos, con más de 47 años de experiencia en el sector de la automoción, con origen y sede central en Madrid, España.

Nuestro enfoque de negocio combina un profundo conocimiento de la industria, tecnología propia, digitalización e inteligencia de datos para entender las necesidades reales de movilidad y ofrecer soluciones flexibles y personalizadas a particulares, empresas y administraciones públicas.

Hoy, estamos presentes en 18 países de Europa y Latinoamérica, representando cerca de 40 marcas oficiales de vehículos a través de una red de más de 3.200 puntos de venta y servicio independientes. Pensamos de forma global y actuamos con un fuerte enfoque local, adaptando nuestro modelo a cada mercado y estableciendo relaciones a largo plazo con fabricantes, clientes y socios financieros. En 2025, generamos una facturación de 5.500 millones de euros y vendimos 220.000 vehículos nuevos.

Nuestro Modelo Operativo Global, impulsado por capacidades avanzadas de inteligencia artificial, nos posiciona como un referente de eficiencia y creación de valor en el sector de la automoción. Ofrecemos una amplia gama de marcas, soluciones de financiación competitivas y opciones de renting flexibles, apoyadas en un modelo de agentic company que conecta la red de concesionarios con las necesidades específicas de cada usuario.

Creemos en la movilidad como motor de desarrollo económico y social. Guiados por la innovación, los datos y las personas, nuestro equipo de cerca de 3.000 profesionales de más de 50 nacionalidades trabaja cada día para construir un futuro de la movilidad más eficiente, accesible y responsable.

Move. It’s your right.

Rol

Realizar el seguimiento y control de las actividades administrativas vinculadas a la gestión de flotas, asegurando el cumplimiento de los procesos, la actualización de la información y la coordinación oportuna con las áreas involucradas.

Funciones Principales

• Brindar soporte administrativo en los procesos de inmatriculación y venta de activos vehiculares, incluyendo trámites, SOAT, actas y solicitudes de unidades.
• Gestionar el seguimiento y pago de papeletas e infracciones de tránsito de los activos del grupo.
• Coordinar el traslado, entrega y recepción de unidades, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Coordinar y realizar el seguimiento de los mantenimientos preventivos y correctivos de las unidades en taller.
• Gestionar los servicios contratados y realizar el seguimiento de los requerimientos operativos y administrativos del área.
• Mantener actualizados los reportes, bases de datos e indicadores de gestión del área.
• Llevar el control de las provisiones mensuales de los gastos del área.
• Administrar y mantener actualizada la documentación de la flota vehicular.

Experiencia Profesional/Requisitos

• Profesional universitario de las carrera de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Empresarial o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en puestos de asistencia administrativa, gestión de flotas, logística, transporte o funciones similares.
• Manejo de Excel y Google Sheets a nivel intermedio, incluyendo fórmulas, filtros, tablas dinámicas, organización de bases de datos y elaboración de reportes
• Deseable conocimiento de Power BI y sistemas ERP para el registro, seguimiento y análisis de información.
• Indispensable Contar con brevete A1.
• Posición apta para personas con discapacidad.