Asistente administrativo (cobranzas)

SIGMA COMUNICACIONES SAC; Miraflores; Presencial; PEN 20.000 - 31.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SIGMA COMUNICACIONES SAC en Lima, sede Miraflores, busca un analista de cobranzas para gestionar cobros, enviar estados de cuenta y realizar reportes semanales.

La persona coordinará con clientes, actualizará pagos en el sistema y apoyará procesos de licitaciones con entidades públicas; se valorará experiencia con ERP y Excel intermedio.

Trabajará en equipo con áreas comercial y administrativa para asegurar fechas y compromisos de pago, manteniendo buena comunicación con clientes morosos.

Formación

• Conocimientos básicos de facturación, órdenes de compra y estados de cuenta.
• Experiencia en uso de sistemas administrativos o ERP (deseable).
• Conocimiento de procesos de cobranza: seguimiento, conciliaciones, compromisos de pago.
• Manejo intermedio de Excel (indispensable).
• Apoyo en procesos de licitaciones y contrataciones con entidades públicas (revisión de documentos, seguimiento de plazos, presentación de información)

Responsabilidades

• Cobranza y reportes semanales.
• Seguimiento diario a clientes con facturas pendientes.
• Envío de estados de cuenta, recordatorios de pago y cartas de cobranza.
• Coordinación con clientes para confirmar fechas de pago.
• Registro y actualización de pagos en el sistema.
• Escalamiento de casos críticos (clientes morosos).
• Coordinación con el área comercial y administrativa.

Conocimientos

Cobranza

Seguimiento de pagos

Coordinación con área comercial

Conocimientos de cobranza

Herramientas

ERP

Sistemas administrativos

Excel

Descripción del empleo

Funciones principales:

• Cobranza y reportes semanales.
• Seguimiento diario a clientes con facturas pendientes.
• Envío de estados de cuenta, recordatorios de pago y cartas de cobranza.
• Coordinación con clientes para confirmar fechas de pago.
• Registro y actualización de pagos en el sistema.
• Escalamiento de casos críticos (clientes morosos).
• Coordinación con el área comercial y administrativa Conocimiento básico de facturación, órdenes de compra y estados de cuenta.
• Experiencia en uso de sistemas administrativos o ERP (deseable).
• Conocimiento de procesos de cobranza: seguimiento, conciliaciones, compromisos de pago.
• Manejo de excel intermedio (INDISPENSABLE) Apoyo en procesos de licitaciones y contrataciones con entidades públicas (revisión de documentos, seguimiento de plazos, presentación de información)