Asistente de Facturación y Cobranzas

CONFIDENCIAL; San Isidro; Presencial; PEN 22.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL busca un(a) asistente de facturación y cobranzas para apoyar actividades administrativas y contables. Coordinará la información necesaria para emitir facturas, boletas y notas, asegurando el cumplimiento de los protocolos de los clientes a través de portales y envíos físicos.

Se requiere experiencia en facturación y cobranzas, conocimiento de facturación electrónica y manejo de portales de clientes, además de dominio intermedio de Microsoft Office.

Formación

• Titulación en Contabilidad o carrera afín.
• Conocimiento de plataformas de facturación electrónica.
• Experiencia en facturación y cobranzas.
• Manejo de portales de clientes y facturación electrónica.
• Dominio de Microsoft Office en nivel intermedio.

Responsabilidades

• Brindar soporte en actividades administrativas y documentarias.
• Coordinar con áreas para asegurar información de facturación.
• Emitir facturas, boletas, notas de crédito/débito y guías, con las coordinaciones necesarias.
• Enviar facturas y soportes a portales de clientes o envío físico.
• Gestionar retenciones y detracciones de facturas enviadas.
• Buscar seguimiento a facturas pendientes e ingreso de cobranzas.
• Enviar estados de cuenta a clientes con detalle de facturas.
• Registrar retenciones y pagos de clientes en el sistema.
• Mantener informadas a las áreas sobre el estado del cliente.
• Registro y control contable de compras/ventas; elaborar declaraciones tributarias.

Conocimientos

Facturación y cobranzas

Microsoft Office

Facturación electrónica

Portales de clientes

Educación

Contabilidad o afines

Herramientas

Facturación electrónica

Portales de clientes

Descripción del empleo

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) profesional para el puesto de asistente de Facturación y Cobranzas, el(la) cual desempeñe las siguientes funciones:

Funciones:

• Brindar soporte en las actividades administrativas, documentarias.
• Coordinar con las áreas para asegurar la información necesaria para la facturación.
• Emisión de facturas, boletas, notas de crédito/debito, guías, etc. realizando previamente las coordinaciones para cumplir con los protocolos del cliente.
• Enviar facturas y sus respectivos soportes a través de los portales de los clientes y/o gestionar el envío físico a sus oficinas.
• Gestionar solicitudes de retenciones y detracciones de las facturas enviadas.
• Realizar seguimiento a las facturas pendientes de ingreso y cobro.
• Enviar estados de cuenta a los clientes con el detalle de sus facturas.
• Registrar las retenciones y pagos de clientes en el sistema.
• Mantener informadas a las áreas involucradas sobre el estado del cliente
• Gestión de compras y adquisiciones
• Registro y control contable de compras y ventas.
• Elaborar y presentar declaraciones tributarias
• Reporte a inmediato superior de las actividades realizadas

Requisitos:

• Egresado de carreras de Contabilidad o carreras afines.
• Conocimiento de plataformas de facturación electrónica.
• Experiencia en funciones de facturación, cobranzas
• Conocimiento en facturación electrónica y manejo de portales de clientes
• Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio.