Asistente Administrativo (Cobranza)

SIGMA COMUNICACIONES SAC; Miraflores; Presencial; PEN 20.088 - 33.480; Jornada completa

Descripción de la vacante

SIGMA COMUNICACIONES SAC busca un/una especialista en cobranzas para gestionar cobros y reportes semanales, hacer seguimiento diario a clientes con facturas pendientes y enviar estados de cuenta y cartas de cobranza.

También coordinará con clientes para confirmar fechas de pago, registrará y actualizará pagos en el sistema, y apoyará en licitaciones y contrataciones con entidades públicas con revisión de documentos y plazos.

Formación

• Conocimiento básico de facturación, órdenes de compra y estados de cuenta.
• Experiencia en uso de sistemas administrativos o ERP (deseable).
• Conocimiento de procesos de cobranza: seguimiento, conciliaciones, compromisos de pago.
• Manejo de excel intermedio (INDISPENSABLE).

Responsabilidades

• Cobranza y reportes semanales.
• Seguimiento diario a clientes con facturas pendientes.
• Envío de estados de cuenta, recordatorios de pago y cartas de cobranza.
• Coordinación con clientes para confirmar fechas de pago.
• Registro y actualización de pagos en el sistema.
• Escalamiento de casos críticos (clientes morosos).
• Coordinación con el área comercial y administrativa.
• Apoyo en procesos de licitaciones y contrataciones con entidades públicas (revisión de documentos, seguimiento de plazos, presentación de información).

Conocimientos

Excel intermedio

Facturación

Seguimiento cobranzas

ERP conocimiento

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

Funciones principales

• Cobranza y reportes semanales.
• Seguimiento diario a clientes con facturas pendientes.
• Envío de estados de cuenta, recordatorios de pago y cartas de cobranza.
• Coordinación con clientes para confirmar fechas de pago.
• Registro y actualización de pagos en el sistema.
• Escalamiento de casos críticos (clientes morosos).
• Coordinación con el área comercial y administrativa.
• Apoyo en procesos de licitaciones y contrataciones con entidades públicas (revisión de documentos, seguimiento de plazos, presentación de información).

Requisitos

• Conocimiento básico de facturación, órdenes de compra y estados de cuenta.
• Experiencia en uso de sistemas administrativos o ERP (deseable).
• Conocimiento de procesos de cobranza: seguimiento, conciliaciones, compromisos de pago.
• Manejo de excel intermedio (INDISPENSABLE).