Asistente de Facturación

LIMA GAS; San Borja; Presencial; PEN 20.000 - 29.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La empresa LIMA GAS busca un analista administrativo para apoyar procesos de facturación, cobranzas y gestión documental en Lima. Se requiere experiencia y manejo de ERP y portales de clientes, con enfoque en precisión y control de documentos.

Se ofrece oportunidad de desarrollo en un equipo dinámico y un entorno orientado a resultados, con tareas de registro, control de facturas y reportes periódicos para asegurar la continuidad de la cobranza y la creación de evidencias de respaldo.

Formación

• Experiencia de al menos 1 año en facturación, créditos y cobranzas o funciones administrativas afines.
• Manejo intermedio de Excel y uso de ERP y portales de clientes.
• Conocimiento de documentación y procesos de facturación.

Responsabilidades

• Gestionar el registro y presentación de facturas ante clientes según sus procedimientos y canales establecidos.
• Verificar que las facturas cuenten con la documentación requerida para su aceptación.
• Realizar seguimiento a facturas pendientes, observadas o rechazadas hasta su regularización.
• Coordinar con clientes y áreas internas la obtención y corrección de documentación o sustentos.
• Gestionar observaciones relacionadas con órdenes de compra, guías, importes, datos o documentación faltante.
• Confirmar la recepción y registro correcto de las facturas por parte del cliente.
• Mantener actualizado el control de facturas emitidas, registradas, pendientes y observadas.
• Identificar y alertar sobre facturas próximas a vencer que aún no hayan sido registradas.
• Resguardar evidencias de recepción, registros, cargos y demás sustentos.
• Coordinar con el equipo de Riesgos para asegurar la continuidad del proceso de cobranza.
• Elaborar reportes periódicos sobre facturas pendientes y causas de retraso.

Conocimientos

Excel

ERP

Facturación

Educación

Técnico o universitario en Administración, Contabilidad o Finanzas

Herramientas

Excel

ERP

Descripción del empleo

Requisitos:

• Técnico o universitario de Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia de 1 año en facturación, créditos y cobranzas o funciones administrativas relacionadas
• Manejo de Excel a nivel intermedio y facilidad para trabajar con ERP y diferentes portales de clientes.

Funciones:

• Gestionar el registro y presentación de facturas ante clientes según sus procedimientos y canales establecidos.
• Verificar que las facturas cuenten con la documentación requerida para su aceptación.
• Realizar seguimiento a facturas pendientes, observadas o rechazadas hasta su regularización.
• Coordinar con clientes y áreas internas la obtención y corrección de documentación o sustentos.
• Gestionar observaciones relacionadas con órdenes de compra, guías, importes, datos o documentación faltante.
• Confirmar la recepción y registro correcto de las facturas por parte del cliente.
• Mantener actualizado el control de facturas emitidas, registradas, pendientes y observadas.
• Identificar y alertar sobre facturas próximas a vencer que aún no hayan sido registradas.
• Resguardar evidencias de recepción, registros, cargos y demás sustentos.
• Coordinar con el equipo de Riesgos para asegurar la continuidad del proceso de cobranza.
• Elaborar reportes periódicos sobre facturas pendientes y causas de retraso.