Asistente Administrativo

CONFIDENCIAL; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 18.972 - 25.668; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato fijo con renovación

Descuentos corporativos

Desarrollo profesional

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL busca un(a) Asistente Administrativo(a) para apoyar los procesos administrativos y brindar un servicio eficiente en la empresa. Se valorará proactividad y organización.

Entre las funciones están apoyar a RRHH en eventos, gestionar contratos y pagos a proveedores, proponer mejoras y mantener inventarios y el cronograma de mantenimiento.

Requisitos: egresado o titulado técnico en administración o secretariado, manejo intermedio de Excel y experiencia en funciones administrativas.

Formación

• Egresado(a) o titulado(a) técnico(a) en Administración, Secretariado o carreras afines.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Experiencia previa en funciones administrativas.

Responsabilidades

• Apoyar a RRHH en eventos de la empresa.
• Realizar el seguimiento de contratos de servicios con terceros (alquileres, mantenimiento y otros).
• Gestionar el seguimiento de pagos a proveedores.
• Proponer mejoras en los servicios y procesos administrativos de la empresa.
• Elaborar y dar seguimiento al cronograma de mantenimiento de las instalaciones y equipos.
• Administrar el inventario y abastecimiento de materiales de oficina.
• Gestionar el pago oportuno de seguros y otros servicios administrativos.

Conocimientos

Excel

Educación

Técnico/Secretariado en Administración

Descripción del empleo

¡Únete a nuestro equipo! Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a), una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, que contribuya al buen funcionamiento de los procesos administrativos de la empresa.

Funciones principales

• Apoyar a RRHH en los eventos organizados por la empresa.
• Realizar el seguimiento de contratos de servicios con terceros (alquileres, mantenimiento y otros).
• Gestionar el seguimiento de pagos a proveedores.
• Proponer mejoras en los servicios y procesos administrativos de la empresa.
• Elaborar y dar seguimiento al cronograma de mantenimiento de las instalaciones y equipos.
• Administrar el inventario y abastecimiento de materiales de oficina.
• Gestionar el pago oportuno de seguros y otros servicios administrativos.

Beneficios

• Contrato de plazo fijo con opción a renovar.
• Descuentos corporativos.
• Oportunidad para desarrollarte profesionalmente.

Requisitos

• Egresado(a) o titulado(a) técnico(a) en Administración, Secretariado o carreras afines.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Experiencia previa en funciones administrativas.