Asistente Administrativo

MOVITECNICA; Arequipa; Presencial; PEN 28.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Beneficios de ley

Horario laboral 8:00–18:36, lunes a 18

Descripción de la vacante

MOVITECNICA, empresa latinoamericana de soluciones industriales, busca un Asistente Administrativo en Arequipa para apoyar procesos administrativos, contables y logísticos.

Entre sus funciones figuran gestionar OC/OV/OT en SAP, hacer seguimiento de facturas, coordinar compras y preparar documentación contractual, brindando soporte a proyectos.

Se requiere egresado en Administración o Contabilidad, 1 año de experiencia y dominio de Excel; jornada de lunes a viernes de 8:00 a 18:36.

Formación

• Egresado de Administración, Contabilidad o carreras afines.
• 1 año de experiencia en labores similares.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Gestionar órdenes de compra, ventas y trabajo (OC, OV y OT) en SAP y realizar seguimiento hasta cierre y facturación.
• Coordinar valorizaciones de servicios y desviaciones, con entrega oportuna.
• Seguimiento de facturación y cobranzas, coordinando con Contabilidad y pagos de clientes/proveedores.
• Gestionar requerimientos de compras, materiales, herramientas e importaciones, coordinando con Almacén y Logística.
• Administrar documentación contractual y administrativa de servicios (contratos, locaciones, archivo).
• Brindar soporte administrativo a proyectos y servicios en ejecución, seguimiento a órdenes y despachos.
• Gestionar control de personal operativo: tareos, cierres de planilla, horas extras y pagos.
• Gestionar viáticos, transportes y caja chica, con control y liquidación.
• Seguimiento al flujo económico de servicios, pagos a proveedores y principales gastos.

Conocimientos

Excel avanzado

Microsoft Office

Educación

Administración/Contabilidad o carreras afines

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Somos una empresa latinoamericana especializada en el movimiento de materiales, ofreciendo soluciones y equipos industriales como tecles, fajas transportadoras, grúas, cables y ascensores. Además, proporcionan servicios de ingeniería, mantenimiento y optimización de procesos para diversas industrias, incluyendo la minería. Confiamos en el talento y la innovación de nuestro equipo para seguir creciendo junto a clientes de prestigio. Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para el cargo de Asistente Administrativo.

¿Qué necesitamos de ti?

• Egresado de las carreras de Administración, Contabilidad y carreras a fines
• 1 año de experiencia en labores similares
• Microsoft Office (Excel domino)

¿Cuáles serán sus responsabilidades?

• Gestionar las órdenes de compra, ventas y trabajo (OC, OV y OT) en SAP, realizando seguimiento hasta su correcto cierre y facturación.
• Coordinar y controlar las valorizaciones de servicios, incluyendo trabajos adicionales y desviaciones, asegurando su presentación dentro de los plazos establecidos.
• Realizar el seguimiento de la facturación y cobranzas, coordinando con Contabilidad y haciendo seguimiento a los pagos de clientes y proveedores.
• Gestionar los requerimientos de compras, materiales, herramientas e importaciones, coordinando con Almacén y Logística para garantizar la ejecución oportuna de los servicios.
• Administrar la documentación contractual y administrativa de los servicios, incluyendo contratos, locaciones y archivo documentario.
• Brindar soporte administrativo a los proyectos y servicios en ejecución, participando en reuniones internas y con clientes, y realizando seguimiento a órdenes, despachos, pendientes y conformidades.
• Gestionar el control del personal operativo, realizando tareos y validando cierres de planilla, horas extras, bonos y pagos correspondientes.
• Gestionar viáticos, transportes, entregas a rendir y caja chica, asegurando su control, liquidación y reporte conforme a los lineamientos establecidos.
• Realizar seguimiento al flujo económico de los servicios, incluyendo pagos a proveedores y control de los principales gastos asociados a la operación.
• Cumplir y promover las políticas, procedimientos y lineamientos del Sistema Integrado de Gestión (SIG) y SSOMA, además de ejecutar otras funciones asignadas por la jefatura.

Ofrecemos

Beneficios de ley

Trabajo de Lunes Viernes de 8 a 6:36