Asistente Administrativa / Secretaria

CONFIDENCIAL; Iquitos; Presencial; PEN 16.000 - 17.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL en Iquitos busca una Asistente Administrativa / Secretaria para apoyar la sede con atención presencial, telefónica y virtual, gestión de agenda y archivo de documentos.

Se solicita egresada/o, Bachiller o Técnica en Administración o carreras afines, al menos 1 año de experiencia, dominio de Microsoft Office y excelente redacción; se ofrece buen clima, capacitaciones y oportunidad de desarrollo.

Formación

• Necesaria experiencia mínima de 1 año como Asistente Administrativa/Secretaria o similar.
• Buena redacción y gestión documental.

Responsabilidades

• Atender presencial, telefónica y virtual a clientes, proveedores y visitas.
• Gestionar agenda, reuniones y actividades administrativas de la sede.
• Elaborar y archivar documentos físicos y digitales.
• Dar seguimiento a trámites y documentación interna.
• Registrar y actualizar información en sistemas de la empresa.
• Coordinar con áreas para asegurar el cumplimiento de procesos.
• Controlar ingreso/salida de correspondencia y documentos.
• Gestionar abastecimiento de útiles y materiales de oficina.
• Elaborar reportes administrativos y apoyar a la jefatura.
• Mantener confidencialidad y orden de la información.

Conocimientos

Organización

Atención al cliente

Comunicación efectiva

Educación

Técnico/Secretariado en Administración

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

¡Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativa / Secretaria! Ubicación: Iquitos Loreto Modalidad: Presencial

¿Cuál será tu impacto?

Buscamos una Asistente Administrativa / Secretaria organizada, proactiva y con vocación de servicio, que contribuya al correcto funcionamiento de nuestra sede en Iquitos. Serás un pilar fundamental en la gestión administrativa, la organización de documentos y la atención a clientes, asegurando que los procesos internos se desarrollen de manera eficiente.

Principales funciones

• Brindar atención presencial, telefónica y virtual a clientes, proveedores y visitantes.
• Gestionar la agenda, reuniones y actividades administrativas de la sede.
• Elaborar, redactar, organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Dar seguimiento a trámites, solicitudes y documentación interna.
• Registrar y actualizar información en los sistemas de la empresa.
• Coordinar con las diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos.
• Controlar el ingreso y salida de documentos y correspondencia.
• Gestionar el abastecimiento de útiles de oficina y materiales administrativos.
• Elaborar reportes administrativos y brindar soporte a la jefatura de la sede.
• Mantener la confidencialidad y el orden de la información institucional.

¿Qué buscamos?

• Egresada, Bachiller o Técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año como Asistente Administrativa, Secretaria o puestos similares.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Excelente redacción, organización y gestión documental.
• Facilidad de comunicación y atención al cliente.
• Capacidad para organizar múltiples tareas y cumplir plazos.

Competencias

• Organización y planificación.
• Comunicación efectiva.
• Vocación de servicio.
• Proactividad.
• Responsabilidad.
• Atención al detalle.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad de resolución de problemas.

¿Qué ofrecemos?

• Remuneración de S/ 1,400 a S/ 1,500, de acuerdo con la experiencia.
• Oportunidad de desarrollo profesional y línea de carrera.
• Excelente clima laboral.
• Capacitaciones constantes.
• Celebraciones por cumpleaños.
• Eventos de integración.
• Programa de apoyo psicológico.

Si eres una persona organizada, responsable y disfrutas brindar soporte administrativo de manera eficiente, ¡queremos conocerte!