Asistente Administrativo

AutoTuningPeru; Santa Anita; Presencial; PEN 20.000 - 29.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ingreso a planilla desde el primer día

Almuerzo incluido

Refrigerio diario

Capacitación pagada

Descripción de la vacante

AutoTuningPeru, empresa dedicada a la importación y distribución de accesorios automotrices, busca dos Asistentes Administrativos para unirse a nuestro equipo en Santa Anita. Se ofrece trabajo presencial, jornada completa y oportunidad de desarrollo profesional.

La misión es brindar soporte administrativo y operativo, mantener la información organizada, elaborar reportes y coordinar con áreas clave como Recursos Humanos, Ventas y Contabilidad.

Formación

• Estudiante de últimos ciclos, egresado o universitario en administración o carreras afines.
• Experiencia mínima de 12 meses en puestos administrativos o de apoyo de oficina.
• Manejo de Excel a nivel intermedio y herramientas de oficina.

Responsabilidades

• Organizar, registrar y mantener actualizada la documentación administrativa.
• Elaborar reportes, cuadros de seguimiento y bases de datos en Excel.
• Revisar información y detectar errores, diferencias o datos incompletos.
• Dar seguimiento a solicitudes y actividades pendientes.
• Coordinar con áreas de Recursos Humanos, Importaciones, Ventas, Almacén, Marketing y Contabilidad.
• Solicitar y consolidar información para la elaboración de reportes internos.

Conocimientos

Organización

Análisis de información

Proactividad

Priorizar actividades

Atención al detalle

Comunicación escrita

Trabajo en equipo

Coordinación interdepartamental

Resolución de problemas

Educación

Estudiante de últimos ciclos o egresado en Administración, Gestión Empresarial, Ingeniería Empresarial, Ingeniería Industrial o afines

Herramientas

Excel

Word

Descripción del empleo

ASISTENTE ADMINISTRATIVO JUNIOR – SANTA ANITA

2 vacantes | Trabajo presencial | Tiempo completo

¡Desarrolla tu carrera profesional en una empresa del sector automotriz!

En AutoTuningPeru, empresa dedicada a la importación, distribución y comercialización de accesorios y equipamiento automotriz, continuamos creciendo y buscamos incorporar a dos Asistentes Administrativos.

Buscamos personas organizadas, analíticas y proactivas, con criterio para priorizar actividades, identificar errores, hacer seguimiento a los pendientes y proponer soluciones prácticas.

¿CUÁL SERÁ TU MISIÓN?

Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el orden y la confiabilidad de la información, el control documentario y el seguimiento oportuno de los requerimientos internos.

Asimismo, analizar información, elaborar reportes y alertar oportunamente sobre errores, diferencias, retrasos o actividades pendientes que puedan afectar las operaciones.

REQUISITOS

• Estudiante de últimos ciclos, egresado(a) técnico(a) o universitario(a) de Administración, Gestión Empresarial, Ingeniería Empresarial, Ingeniería Industrial o carreras afines.


• Experiencia mínima de 12 meses en puestos administrativos, coordinación, seguimiento o soporte de oficina. Se consideran prácticas preprofesionales.


• Manejo de Excel a nivel intermedio: filtros, ordenamiento, fórmulas básicas, tablas, cruces y organización de bases de datos.


• Manejo de Word, correo electrónico y herramientas digitales de oficina.


• Capacidad para analizar información, detectar inconsistencias y elaborar reportes.


• Criterio para organizar prioridades, resolver situaciones administrativas y comunicar alertas oportunamente.


• Buena redacción y ortografía.


• Organización, responsabilidad y atención al detalle.


• Capacidad para coordinar con diferentes áreas y realizar seguimiento constante.


• Residir en Santa Anita, Ate, El Agustino, La Molina o distritos cercanos.


• Disponibilidad para trabajar presencialmente de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 6:30 p. m.


• Disponibilidad para incorporación inmediata.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Organizar, registrar y mantener actualizada la documentación administrativa.


• Elaborar reportes, cuadros de seguimiento y bases de datos en Excel.


• Revisar información y detectar errores, diferencias o datos incompletos.


• Dar seguimiento a solicitudes, documentos, compromisos y actividades pendientes.


• Coordinar con las áreas de Recursos Humanos, Importaciones, Ventas, Almacén, Marketing y Contabilidad.


• Solicitar y consolidar información para la elaboración de reportes internos.


• Organizar agendas, cronogramas, reuniones y actividades administrativas.


• Elaborar documentos, comunicaciones, solicitudes y correos administrativos.


• Mantener ordenados y actualizados los archivos físicos y digitales.


• Apoyar en cotizaciones, órdenes de compra y coordinación con proveedores.


• Realizar trámites y gestiones administrativas cuando sean requeridos.


• Informar oportunamente sobre retrasos, incumplimientos o situaciones que requieran atención.


• Proponer mejoras sencillas que permitan ordenar y agilizar los procesos administrativos.


• Realizar otras funciones de soporte relacionadas con el puesto.

COMPETENCIAS QUE VALORAMOS

• Capacidad de análisis.


• Criterio y sentido de prioridad.


• Resolución de problemas.


• Atención al detalle.


• Organización y planificación.


• Comunicación asertiva.


• Seguimiento y orientación a resultados.


• Proactividad e iniciativa.


• Adaptabilidad y disposición para aprender.


• Responsabilidad y confidencialidad.


• Trabajo en equipo.

BENEFICIOS

• Ingreso a planilla desde el primer día, con los beneficios de ley correspondientes.


• Almuerzo incluido.


• Una hora de refrigerio.


• Capacitación pagada y acompañamiento durante el proceso de adaptación.


• Aprendizaje práctico y contacto con diferentes áreas de la empresa.


• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.


• Ambiente laboral dinámico y colaborativo.


• Estabilidad laboral según desempeño.

CONDICIONES DEL PUESTO

Lugar de trabajo: Santa Anita, Lima.

Referencia: Óvalo Santa Anita – Estación Colectora.

Modalidad: P\"resencial.

Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 6:30 p. m.

¡Si eres una persona organizada, analítica, responsable y no esperas que te recuerden cada pendiente, queremos conocerte!