ASISTENTE ADMINISTRATIVA

GAMT; José Luis Bustamante y Rivero; Presencial; PEN 20.000 - 33.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Capacitación constante

Comisiones

Ambiente laboral agradable

Descripción de la vacante

GAMT, empresa líder en soluciones tecnológicas con sede en Arequipa, busca un/a asistente administrativo/a para unirse a nuestra nueva sede. El rol requiere organización, análisis y manejo de Office, especialmente Excel, para apoyar áreas de administración y contabilidad.

Entre sus funciones están pagos y cuadre de caja, facturación, elaboración de presupuestos, gestión de planillas, atención a clientes y soporte a la Gerencia.

Formación

• Bachiller o egresado de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año
• Conocimiento en gestiones administrativas (coordinación y control)
• Manejo de contabilidad básica
• Manejo avanzado de Office (Excel indispensable)
• Ser rápida, organizada, responsable, con capacidad de análisis y soluciones inmediatas.
• Personal femenino no mayor a 35 años
• De preferencia vivir cerca al distrito de José Luis Bustamante y Rivero

Responsabilidades

• Pagos, cuadre de caja, ingresos y egresos en Excel.
• Tramitar la logística de cotizaciones para compras o servicios
• Facturación de Ventas y Compras
• Elaborar reportes de presupuestos
• Gestionar pago de planillas de personal para coordinar con el contador externo.
• Recibir y atender llamadas, correos electrónicos y consultas de clientes, proporcionando información y apoyo.
• Redactar y preparar informes, presentaciones, cotizaciones y otros documentos comerciales.
• Contratación y control de personal.
• Actualizar y gestionar bases de datos de clientes, contactos y ventas.
• Realizar tareas administrativas generales, como archivo de documentos, gestión de correspondencia y control de suministros de oficina.
• Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.
• Coordinar y gestionar la agenda de citas para asegurar una programación eficiente y organizada.
• Asistir a la Gerencia
• Supervisión minera para control de inventario, según requerimiento.
• Otras actividades dadas por el jefe inmediato.

Conocimientos

Organización

Análisis

Gestión administrativa

Atención al detalle

Educación

Bachiller o egresado de Administración/Contabilidad

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

La empresa GAMT es líder en soluciones tecnológicas con más de 13 años de experiencia, transformando infraestructuras y optimizando procesos de TI. Hoy, estamos en busca del mejor talento para formar parte de nuestra nueva sede empresarial.

NIVEL DE ESTUDIOS:

• Bachiller o egresado de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial o carreras afines.

REQUISITOS:

• Bachiller o egresado de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial o carreras afines.
• Experiencia comprobada mínima de 1 año
• Conocimiento en gestiones administrativas (coordinación y control)
• Manejo de contabilidad básica
• Manejo avanzado de Office ( Excel indispensable )
• Ser rápida, organizada, responsable, con capacidad de análisis y soluciones inmediatas.
• Personal femenino no mayor a 35 años
• De preferencia vivir cerca al distrito de José Luis Bustamante y Rivero

FUNCIONES:

• Pagos, cuadre de caja, ingresos y egresos en Excel.
• Tramitar la logística de cotizaciones para compras o servicios
• Facturación de Ventas y Compras
• Elaborar reportes de presupuestos
• Gestionar pago de planillas de personal para coordinar con el contador externo.
• Recibir y atender llamadas, correos electrónicos y consultas de clientes, proporcionando información y apoyo.
• Redactar y preparar informes, presentaciones, cotizaciones y otros documentos comerciales.
• Contratación y control de personal.
• Actualizar y gestionar bases de datos de clientes, contactos y ventas.
• Realizar tareas administrativas generales, como archivo de documentos, gestión de correspondencia y control de suministros de oficina.
• Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.
• Coordinar y gestionar la agenda de citas para asegurar una programación eficiente y organizada.
• Asistir a la Gerencia
• Supervisión minera para control de inventario, según requerimiento.
• Otras actividades dadas por el jefe inmediato.

HORARIO:

• Lunes a viernes de 8:00 am a 5:30 pm. y sábados de 8:00 am a 1:00pm (con una hora de almuerzo)
• José Luis Bustamante y Rivero

BENEFICIOS:

• Trabajo en oficina.
• Oportunidad de línea de carrera y desarrollo personal.
• Ingreso a un grato ambiente laboral.
• Capacitación constante.
• Comisiones