Asistente Académico ? Academia de Preparación Médica

VILLAMEDIC GROUP SAC.; Jesús María; On-site; PEN 18,000 - 36,000; Full time

Job summary

Villamedic Group SAC busca apoyar la gestión operativa y académica, así como el seguimiento de estudiantes. La función implica atención de consultas, organización de grupos y salas, supervisión de clases y gestión de incidencias.

La posición coordina con docentes, administra materiales y reportes, y acompaña a estudiantes becados, buscando mantener un entorno educativo eficiente y bien organizado.

Responsibilities

• Gestión de solicitudes académicas realizadas por los estudiantes.
• Atención de consultas de los estudiantes mediante correo, llamadas, WhatsApp y Telegram.
• Notificación y bienvenida de estudiantes nuevos.
• Gestión y actualización de datos de los estudiantes.
• Creación y validación de grupos de WhatsApp y Telegram de los cursos activos.
• Creación, habilitación y validación de salas Zoom.
• Monitoreo y supervisión de clases presenciales, streaming y diferidas.
• Control y registro de asistencia de los estudiantes.
• Elaboración del cronograma de uso de espacios presenciales.
• Asistencia y manejo operativo de las salas presenciales.
• Coordinación de clases con docentes y seguimiento (seguimiento y registro en Notion).
• Elaboración del rol mensual de docentes.
• Envío de lineamientos a docentes para la creación de material de los cursos.
• Elaboración y envío de recordatorios sobre clases, actividades, evaluaciones y fechas importantes.
• Elaboración de reportes de incidencias relacionadas con clases, faltas, tardanzas y quejas.
• Revisión del contenido disponible en el Campus Virtual y coordinación de materiales de apoyo.
• Seguimiento del cumplimiento de condiciones de los estudiantes becados.
• Ejecución y soporte operativo de eventos académicos, actividades, simulacros, etc.
• Gestión y difusión de encuestas de satisfacción por curso culminado dirigidas a los estudiantes.
• Identificación de estudiantes en riesgo a partir de información académica y derivación cuando corresponda.
• Gestión de solicitudes académicas realizadas por los docentes y recordatorios sobre sus clases y actividades (mensuales y semanales).
• Seguimiento del uso de plataformas y recursos académicos por parte de los estudiantes.
• Registro y seguimiento de incidencias hasta su atención o resolución.
• Derivación a Bienestar del Alumno de aquellos casos que requieran acompañamiento psicológico o emocional.

Job description

Enfoque: Gestión Operativa, Académica y Seguimiento del Estudiante.

• Gestión de solicitudes académicas realizadas por los estudiantes.
• Atención de consultas de los estudiantes mediante correo, llamadas, WhatsApp y Telegram.
• Notificación y bienvenida de estudiantes nuevos.
• Gestión y actualización de datos de los estudiantes.
• Creación y validación de grupos de WhatsApp y Telegram de los cursos activos.
• Creación, habilitación y validación de salas Zoom.
• Monitoreo y supervisión de clases presenciales, streaming y diferidas.
• Control y registro de asistencia de los estudiantes.
• Elaboración del cronograma de uso de espacios presenciales.
• Asistencia y manejo operativo de las salas presenciales.
• Coordinación de clases con docentes y seguimiento (seguimiento y registro en Notion).
• Elaboración del rol mensual de docentes.
• Envío de lineamientos a docentes para la creación de material de los cursos.
• Elaboración y envío de recordatorios sobre clases, actividades, evaluaciones y fechas importantes.
• Elaboración de reportes de incidencias relacionadas con clases, faltas, tardanzas y quejas.
• Revisión del contenido disponible en el Campus Virtual y coordinación de materiales de apoyo.
• Seguimiento del cumplimiento de condiciones de los estudiantes becados.
• Ejecución y soporte operativo de eventos académicos, actividades, simulacros, etc.
• Gestión y difusión de encuestas de satisfacción por curso culminado dirigidas a los estudiantes.
• Identificación de estudiantes en riesgo a partir de información académica y derivación cuando corresponda.
• Gestión de solicitudes académicas realizadas por los docentes y recordatorios sobre sus clases y actividades (mensuales y semanales).
• Seguimiento del uso de plataformas y recursos académicos por parte de los estudiantes.
• Registro y seguimiento de incidencias hasta su atención o resolución.
• Derivación a Bienestar del Alumno de aquellos casos que requieran acompañamiento psicológico o emocional.