Analista de Logística - Sector de Proyectos

CONFIDENCIAL; Surco; On-site; PEN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

La empresa CONFIDENCIAL, dedicada al sector de minería y construcción, busca un Analista de Logística - Proyectos para coordinar ingreso, traslado y desmovilización del personal en diferentes proyectos.

Entre sus funciones estarán liderar el equipo de Logística - Proyecto, gestionar cotizaciones y órdenes de servicio, coordinar inducciones y trámites de ingreso a mina, y asegurar la correcta documentación y cumplimiento de procedimientos.

Qualifications

• Técnico en Administración, administración hotelera o logística.
• Al menos 4 años de experiencia como asistente o de logística.
• Manejo avanzado en administración y logística.
• Dominio intermedio de MS Office.

Responsibilities

• Liderar el equipo de Logística - Proyecto y asignar funciones.
• Gestionar cotizaciones, condiciones comerciales y órdenes de servicio.
• Coordinar inducciones y trámites de ingreso a mina.
• Coordinar el ingreso y desmovilización del personal.
• Apoyar auditorías y mantener la documentación actualizada.

Skills

Logística

Administración

Education

Técnico en Administración

Administración hotelera

Logística

Tools

MS Office

Job description

Por encargo de nuestro cliente, empresa del sector de minería y construcción, estamos en búsqueda de un Analista de Logística - Proyectos, capaz de coordinar los recursos y servicios necesarios para facilitar el ingreso, traslado y desmovilización del personal en proyectos.

Propósito del puesto:

Responsable de las coordinaciones y gestiones necesarias para brindar todas las facilidades en relación al ingreso del personal a proyectos y/o viajes, desde las coordinaciones de ingreso a mina y traslado, hasta su desmovilización.

Funciones principales:

• Liderar el equipo de Logística - Proyecto, supervisando y asignando las funciones de su personal a cargo, aprobación hojas de tiempo, entre otros.
• Verificar que el proceso de cotizar, negociar las condiciones comerciales y generar las órdenes de servicio o contratos por la prestación de los servicios a su cargo (camionetas, hospedajes, pasajes aéreos, entre otros) se cumplan según procedimiento.
• Coordinar inducciones del personal con mina o entidad homologada por mina (por ejemplo, TECSUP, ISEM, IGH, entre otros).
• Tramitar la emisión de SCTR del personal que ingresará a mina.
• Coordinar el ingreso del personal y contratistas mediante sistema de mina o por correo, enviando la documentación requerida para el ingreso de los colaboradores (examen médico, formatos de ingreso, el SCTR, alta T-registro, antecedentes penales y policiales, entre otros).
• Coordinar el examen médico y pruebas adicionales a solicitud del cliente para su ingreso a mina.
• Coordinar los pagos de examen médico, inducciones, SCTR y supervisar la compra de pasajes, hospedajes, desde la solicitud de orden de servicio, verificación de pago y entrega de sustentos contables de los distintos proyectos.
• Mantener al día la documentación y verificar que se realice la encuesta mensual de conductores y camionetas.
• Realizar las funciones del asistente de logística ? Proyecto cuando este se ausente.
• Atender los requerimientos de auditorías o similares de acuerdo con el procedimiento establecido en la empresa, participando como representante o asignando a un represente para el comité SIG.
• Mantener actualizado el procedimiento del área y otros formatos que se requiera a solicitud del SIG.
• Realizar la evaluación de desempeño del personal a cargo, cronograma, registro de vacaciones y otras coordinaciones que requiera el área de GT.
• Otras que le puedan ser asignadas por su superior inmediato.

Requisitos:

• Técnico en Administración, administración hotelera, logística.
• Experiencia de 04 años como Asistente ejecutivo, asistente administrativo o asistente de logística.
• Manejo avanzado en Administración y Logística.
• Dominio intermedio en Ms Office.