Analista de Administración

GPS Propiedades SAC; San Isidro; On-site; PEN 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

GPS Propiedades SAC busca Analista de Administración proactivo, organizado y orientado al detalle para gestionar procesos financieros y administrativos, asegurando el cumplimiento oportuno de pagos y el control documental. Se valora experiencia de al menos 3 años y dominio de Excel avanzado, con capacidad de análisis y atención al detalle.

La posición contempla coordinación operativa con distintas áreas, implementación de mejoras mediante automatización y uso de herramientas de IA para optimizar

Qualifications

• Bachiller o Titulado(a) en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Manejo de Excel a nivel intermedio o avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, análisis y automatización de información).
• Experiencia mínima de 3 años en empresas del sector financiero, fideicomisos, servicios financieros o rubros afines.
• Conocimiento y manejo de información financiera, procesos de pago y control documentario.
• Conocimientos y uso de herramientas de Inteligencia Artificial - aplicadas a la optimización de procesos, análisis de datos, generación de reportes y productividad operativa.
• Deseable experiencia en implementación de mejoras mediante automatización de tareas y herramientas digitales.
• Alta capacidad analítica, organización, planificación y seguimiento.
• Orientación a la mejora continua y transformación digital.

Responsibilities

• Validar, controlar y gestionar la documentación necesaria para la programación y ejecución de pagos y reembolsos.
• Ejecutar y dar seguimiento al pago semanal de proveedores, garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Revisar facturas y documentación de proveedores, verificando su conformidad para los procesos de facturación y pago.
• Elaborar instructivos de pago para nuestros clientes, de acuerdo con la programación quincenal y de cierre de mes.
• Registrar y controlar facturas de proveedores, así como gestionar el pago de detracciones correspondientes.
• Preparar y remitir mensualmente las conciliaciones bancarias requeridas por el área de Contabilidad.
• Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización.
• Coordinar con clientes internos y proveedores para asegurar el correcto desarrollo de los procesos.
• Identificar e implementar oportunidades de mejora que contribuyan a la eficiencia operativa y al fortalecimiento de los controles internos.
• Elaborar reportes y realizar seguimiento a indicadores relacionados con la gestión de pagos y procesos administrativos.

Skills

Excel avanzado

Análisis de datos

Capacidad analítica

Organización

Planificación

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Proactividad

Mejora continua

Transformación digital

Education

Bachiller o Titulado(a) en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines

Tools

IA aplicada a optimización de procesos

Job description

Analista de AdministraciónBuscamos un profesional proactivo, organizado y orientado al detalle, con experiencia en la gestión de procesos financieros y administrativos, capaz de asegurar el cumplimiento oportuno de pagos, controles documentarios y coordinación operativa con distintas áreas.

Requisitos:

• Bachiller o Titulado(a) en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Manejo de Excel a nivel intermedio o avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, análisis y automatización de información).
• Experiencia mínima de 3 años en empresas del sector financiero, fideicomisos, servicios financieros o rubros afines.
• Conocimiento y manejo de información financiera, procesos de pago y control documentario.
• Conocimientos y uso de herramientas de Inteligencia Artificial - aplicadas a la optimización de procesos, análisis de datos, generación de reportes y productividad operativa.
• Deseable experiencia en implementación de mejoras mediante automatización de tareas y herramientas digitales.
• Alta capacidad analítica, organización, planificación y seguimiento.
• Orientación a la mejora continua y transformación digital.

Principales funciones

• Validar, controlar y gestionar la documentación necesaria para la programación y ejecución de pagos y reembolsos.
• Ejecutar y dar seguimiento al pago semanal de proveedores, garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Revisar facturas y documentación de proveeodores, verificando su conformidad para los procesos de facturación y pago.
• Elaborar instructivos de pago para nuestros clientes, de acuerdo con la programación quincenal y de cierre de mes.
• Registrar y controlar facturas de proveedores, así como gestionar el pago de detracciones correspondientes.
• Preparar y remitir mensualmente las conciliaciones bancarias requeridas por el área de Contabilidad.
• Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización.
• Coordinar con clientes internos y proveedores para asegurar el correcto desarrollo de los procesos.
• Identificar e implementar oportunidades de mejora que contribuyan a la eficiencia operativa y al fortalecimiento de los controles internos.
• Elaborar reportes y realizar seguimiento a indicadores relacionados con la gestión de pagos y procesos administrativos.

Competencias

• Organización y planificación.
• Capacidad de análisis.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Orientación a resultados.
• Proactividad y mejora continua.