Asistente de Administración y Control

ARMANDO PAREDES; Barranca; On-site; PEN 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

ARMANDO PAREDES busca una persona analítica y ágil con números para desarrollarse en Administración y RR.HH. Participarás en levantamiento y organización de inventario de almacén y equipos de TI, coordinando personal operativo y asegurando información confiable.

Posteriormente apoyarás en controles administrativos, manejo de información, análisis de datos y procesos de administración de personal y planillas, con uso de Excel y herramientas de IA.

Qualifications

• Técnico egresado o bachiller de Administración, Administración Industrial, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Logística o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas, inventarios, almacenes, control de información o posiciones similares.
• Excel intermedio indispensable: fórmulas, cruces de información y tablas dinámicas.
• Conocimientos de inventarios, almacenes o control de activos.
• Manejo básico de análisis de datos y elaboración de reportes en Excel y/o Power BI.
• Conocimiento y uso de herramientas de Inteligencia Artificial aplicado al trabajo.
• Deseable conocimiento básico de asistencia, incidencias, administración de personal o planillas.
• Disponibilidad para trabajo presencial y desplazamiento a almacenes o sedes cuando sea necesario.

Responsibilities

• Planificar y ejecutar el levantamiento físico del inventario de almacén y equipos electrónicos de TI, coordinando al personal operativo asignado.
• Consolidar y conciliar información de inventarios, identificando diferencias y preparando reportes de regularización.
• Mantener actualizado el control de equipos y activos de TI: asignaciones, devoluciones, movimientos y bajas.
• Analizar y validar información administrativa mediante Excel y herramientas digitales, identificando inconsistencias y desviaciones.
• Utilizar herramientas de Inteligencia Artificial para agilizar controles, análisis, reportes y tareas administrativas.
• Ejecutar labores operativas de soporte a planillas y administración de personal, incluyendo digitación, carga, extracción y consolidación de información, preparando bases de datos confiables para el análisis de indicadores administrativos y de RR.HH.

Skills

Análisis de datos

Capacidad analítica

Organización

Proactividad

Aprendizaje rápido

Education

Técnico egresado o bachiller de Administración/Administración Industrial/Ingeniería Industrial/Contabilidad/Logística o afines

Tools

Excel

Power BI

Job description

Buscamos una persona analítica, muy ágil con los números, organizada y con facilidad para aprender, que quiera desarrollarse en una posición transversal de Administración y RR.HH. Tu primer reto será participar activamente en el levantamiento y organización del inventario de almacén y equipos de TI, coordinando personal operativo y asegurando información confiable. Luego continuarás apoyando en controles administrativos, manejo de información, análisis de datos y procesos operativos de administración de personal y planillas.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Planificar y ejecutar el levantamiento físico del inventario de almacén y equipos electrónicos de TI, coordinando al personal operativo asignado.
• Consolidar y conciliar información de inventarios, identificando diferencias y preparando reportes de regularización.
• Mantener actualizado el control de equipos y activos de TI: asignaciones, devoluciones, movimientos y bajas.
• Analizar y validar información administrativa mediante Excel y herramientas digitales, identificando inconsistencias y desviaciones.
• Utilizar herramientas de Inteligencia Artificial para agilizar controles, análisis, reportes y tareas administrativas.
• Ejecutar labores operativas de soporte a planillas y administración de personal, incluyendo digitación, carga, extracción y consolidación de información, preparando bases de datos confiables para el análisis de indicadores administrativos y de RR.HH.

¿Qué buscamos?

• Técnico egresado o bachiller de Administración, Administración Industrial, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Logística o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas, inventarios, almacenes, control de información o posiciones similares.
• Excel intermedio indispensable: fórmulas, cruces de información y tablas dinámicas.
• Conocimientos de inventarios, almacenes o control de activos.
• Manejo básico de análisis de datos y elaboración de reportes en Excel y/o Power BI.
• Conocimiento y uso de herramientas de Inteligencia Artificial aplicado al trabajo.
• Deseable conocimiento básico de asistencia, incidencias, administración de personal o planillas.
• Disponibilidad para trabajo presencial y desplazamiento a almacenes o sedes cuando sea necesario.

Nos interesa especialmente que tengas:

• Alta habilidad numérica y agilidad mental.
• Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información sin perder precisión.
• Capacidad analítica y atención al detalle.
• Aprendizaje rápido.
• Organización y seguimiento.
• Proactividad y capacidad para resolver.
• Facilidad para coordinar con personal operativo.
• Confidencialidad y criterio en el manejo de información.