Admin & Finance Assistant

Krealo; Lima Metropolitana; Hybrid; PEN 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

22 días de vacaciones

EPS 60%

CTS en BCP

Capacitaciones

Laptop

Bienvenido Krealo

Trabajo híbrido 3/2

Job summary

Krealo, brazo de Credicorp CVC, busca un Admin & Finance Assistant para asegurar la operación administrativa y financiera: pagos puntuales, rendiciones bien sustentadas, proveedores atendidos y una oficina funcionando. Trabajarás con Finanzas, Krealo y contabilidad corporativa, aprendiendo cómo opera un CVC y proponiendo mejoras para simplificar procesos con herramientas como Google Workspace e IA.

Requisitos: egresado/a o titulado/a en administración, contabilidad, finanzas o afines; 2 años de

Qualifications

• Eres egresado/a, bachiller o titulado/a en Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Tienes 2 años o más de experiencia en funciones administrativas o financieras operativas, como cuentas por pagar, facturación, rendiciones, tesorería, compras o administración.
• Manejas Excel y Google Sheets (nivel intermedio), así como Google Workspace y Microsoft Office.
• Tienes inglés intermedio para comunicarte con proveedores y manejar documentación.

Responsibilities

• Ser el enlace entre proveedores, usuarios internos y contabilidad, asegurando que las facturas avancen y los pagos se realicen a tiempo.
• Gestionar las rendiciones de gastos del equipo, dando seguimiento a sustentos y cierre mensual.
• Dar seguimiento y clasificar gastos operativos, manteniendo registros ordenados y trazables.
• Gestionar compras, desde la solicitud hasta la entrega, solicitando cotizaciones y coordinando con proveedores.
• Coordinar con contabilidad corporativa y apoyar en el seguimiento del presupuesto operativo.

Skills

Excel

Google Sheets

Google Workspace

Microsoft Office

Inglés intermedio

Education

Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial

Tools

Excel

Google Sheets

Google Workspace

Microsoft Office

Job description

En Krealo, como brazo de Corporate Venture Capital (CVC) de Credicorp; lideramos la transformación de los servicios financieros en la región andina a través de inversiones estratégicas en startups innovadoras. Nuestro propósito es ser un catalizador de cambio, impulsando el desarrollo y la innovación en Credicorp y en todo el ecosistema de Venture Capital (VC) latinoamericano.

El Rol

Como Admin & Finance Assistant serás quien hace que la operación administrativa y financiera de Krealo fluya: pagos que salen a tiempo, gastos bien sustentados, proveedores bien atendidos y una oficina que funciona. Trabajarás de cerca con Finanzas, con el equipo de Krealo y con contabilidad corporativa, y conocerás desde adentro cómo opera un CVC.

• Darle ritmo a una operación variada: pagos, rendiciones, compras, oficina y viajes, con prioridades que cambian de una semana a otra.
• Cuidar los detalles que hacen la diferencia: gastos sustentados, pagos oportunos e información siempre trazable.
• Ser la persona de referencia: la que sabe en qué va cada tema y a quien acuden proveedores, colegas y contabilidad.
• Dejar tu huella: encontrar formas más simples de hacer lo que hoy se hace de manera manual.

Descripción del rol

Gastos y pagos

• Serás el enlace entre proveedores, usuarios internos y contabilidad. Te asegurarás de que cada factura avance sin trabas, desde que llega hasta que el proveedor recibe su pago a tiempo.
• Gestionarás las rendiciones de gastos del equipo, dando seguimiento a los sustentos y a su cierre cada mes.
• Darás seguimiento y clasificarás los gastos operativos de Krealo, manteniendo los registros ordenados y trazables.
• Gestionarás las compras, desde la solicitud hasta la entrega del servicio, pidiendo cotizaciones y coordinando con los proveedores.

Soporte financiero

• Coordinarás con el equipo de contabilidad corporativa: enviarás información y revisarás los entregables cada mes.
• Apoyarás al equipo de Finanzas en el seguimiento del presupuesto operativo y en procesos financieros puntuales.

Oficina, viajes y SST

• Coordinarás los servicios de la oficina con WeWork: espacios, visitas y necesidades del día a día.
• Administrarás la plataforma de viajes del equipo.
• Apoyarás la gestión operativa de SST (Seguridad y Salud en el Trabajo).

Mejora continua

• Propondrás ideas para simplificar procesos y usarás herramientas como Google Workspace y soluciones de IA para ganar eficiencia.

Una incorporación progresiva, con espacio para proponer

Durante los primeros meses, conocerás los procesos y asumirás responsabilidades de manera progresiva, con el acompañamiento del equipo. A medida que avances, tendrás mayor autonomía para gestionar tus procesos y proponer mejoras. En Krealo estamos en constante evolución, por lo que valoramos a las personas que cuestionan lo establecido y encuentran formas más simples y eficientes de trabajar.

Lo que buscamos de ti

• Eres egresado/a, bachiller o titulado/a (técnico o universitario) en Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Cuentas con 2 años o más de experiencia en funciones administrativas o financieras operativas, como cuentas por pagar, facturación, rendiciones, tesorería, compras o administración.
• Te desenvuelves con soltura en Excel y Google Sheets (nivel intermedio), así como en Google Workspace (Drive, Gmail, Calendar y Docs) y Microsoft Office (Word y Powerpoint).
• Tienes inglés intermedio para comunicarte con proveedores y manejar documentación.
• Te caracterizas por tu orden y tu ojo para el detalle: sigues cada tema hasta cerrarlo y los plazos contigo se cumplen.
• Tienes buen criterio y mirada propia: te gusta entender el porqué de las cosas y proponer formas más simples de hacerlas.
• Te comunicas con claridad y calidez, y generas confianza con proveedores y colegas.
• Manejas con total reserva la información financiera y contractual.
• Valoramos que conozcas herramientas de IA, como Claude o Gemini , y cómo pueden potenciar tu trabajo.

Para garantizar el éxito del rol, requerimos que residas en Lima.

• 22 días de vacaciones (en días útiles).
• EPS cubierto al 60% por Krealo, con opción de incluir a familiares.
• Beneficios financieros por tener cuenta sueldo y CTS en el BCP.
• Acceso a capacitaciones y espacios de aprendizaje.
• Laptop y pack de bienvenida Krealo.
• Trabajo híbrido: 3 días presenciales y 2 virtuales.

Si te interesa que los procesos de Krealo funcionen con orden y a tiempo, y quieres aprender cómo opera un CVC desde adentro, ¡queremos conocerte!