Asistente de Operaciones

Finsmart; Lima Metropolitana; On-site; PEN 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

Finsmart en Lima busca un/a Asistente de Operaciones para garantizar que los adelantos de facturas lleguen a desembolso a tiempo, con validación adecuada y sin errores.

Serás clave entre cliente, equipo comercial y banco, controlando la operación antes de la salida del dinero y gestionando casos con cortes del día. Se valora detalle, procesos claros y capacidad de coordinación bajo presión.

Qualifications

• Bachiller en Administración, Economía, Finanzas, Ingeniería Industrial o afines.
• 6 meses a 1 año de experiencia en back office u operaciones financieras: factoring, confirming, desembolsos o conciliaciones.
• Excel intermedio y conocimientos en productos bancarios (facturas negociables, adelantos, transferencias).

Responsibilities

• Ejecutar y controlar operativa diaria de adelantos (factoring y confirming) desde conformidad hasta desembolso.
• Validar conformidad de facturas — expresa y presunta en Cavali — y hacer seguimiento hasta su confirmación.
• Validar y firmar desembolsos en banca como firmante del fondo, asegurando montos, cuentas y beneficiarios correctos.
• Coordinar con ejecutivos comerciales ajustes y bloqueos de operaciones, comunicando estado de cada caso.
• Ser backup en la validación legal de clientes: revisar facultades del representante legal y firmas (firma digital).
• Detectar y reportar mejoras para reducir tiempos y errores en el proceso operativo.

Skills

Atención al detalle

Organización

Education

Bachiller en Administración, Economía, Finanzas, Ingeniería Industrial o afines

Tools

Excel intermedio

Conocimientos en factoring

Job description

Descripción del puesto

Buscamos un/a Asistente de Operaciones que asegure que cada adelanto de facturas (factoring y confirming) llegue al desembolso a tiempo, bien validado y sin errores. Serás una pieza clave entre el cliente, el equipo comercial y el banco: el punto donde la operación se controla antes de que salga el dinero. Es un rol ideal si te gusta el detalle, los procesos claros y trabajar con plazos del mismo día.

¿Qué es lo que harás?

Tu misión es ejecutar y controlar la operativa diaria de adelantos, desde la conformidad de la factura hasta el desembolso.

• Ejecutar la operativa diaria de adelantos (factoring y confirming) en nuestra plataforma, desde la conformidad hasta el desembolso, cumpliendo los cortes del día.
• Validar la conformidad de las facturas — expresa y presunta en Cavali — y hacer seguimiento hasta que quede confirmada.
• Validar y firmar desembolsos en banca como firmante del fondo, asegurando que montos, cuentas y beneficiarios sean correctos.
• Coordinar con los ejecutivos comerciales los ajustes y bloqueos de las operaciones, comunicando con claridad el estado de cada caso.
• Ser backup en la validación legal de clientes: revisar facultades del representante legal, firmas y flujos de firma digital en Keynua.
• Detectar y reportar oportunidades de mejora en el proceso operativo para reducir tiempos y errores.

Skills

Requisitos

• Bachiller en Administración, Economía, Finanzas, Ingeniería Industrial o afines.
• 6 meses a 1 año de experiencia en back office u operaciones financieras: factoring, confirming, créditos, desembolsos o conciliaciones.
• Excel intermedio.
• Debe de tener conocimientos en factoring o en productos bancarios (facturas negociables, adelantos, transferencias).

Competencias

• Atención al detalle y rigor de control: revisas dos veces antes de aprobar y detectas inconsistencias en montos, fechas y documentos.
• Integridad y confidencialidad: manejarás información financiera sensible y firmarás desembolsos del fondo.
• Organización para manejar varios casos en paralelo con cortes del mismo día.
• Comunicación escrita clara y ágil con ejecutivos, clientes y otras áreas.

Nice to have

• Interés en automatizar y mejorar procesos manuales.
• Experiencia validando poderes y vigencias (SUNARP) o usando firma digital (Keynua u otras).
• Uso de herramientas de IA (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot u otras) en el trabajo diario para agilizar tareas.

¿Por qué Finsmart?

Nuestra cultura corporativa y apuesta por el talento han sido reconocidas por FirstJob: fuimos la única fintech startup en Perú reconocida como Best Employer for Youth en 2023 y alcanzamos el6.º puesto en el ranking de 2022. Son hitos que reflejan la cultura que seguimos construyendo cada día. Crecemos con nuestros propios resultados. Lo que construyes se traduce en el crecimiento real de Finsmart, y eso se siente en el día a día.

• Esquema de fijo.
• Empresa tech con cultura startup desde el primer día: agilidad, autonomía y espacio para proponer nuevas ideas.
• Una cultura horizontal y cercana, donde el feedback es parte de nuestra forma de trabajar y mejorar.
• Un equipo diverso e inclusivo, formado por personas con distintas nacionalidades, experiencias y perspectivas.
• Planilla desde el primer día, con todos los beneficios de ley.
• EPS cubierta al 100%.