Administrasjonsmedarbeider til spennende vikariat på Averøy!

Christina Alnes; Averøy; Sur place; NOK 420 000 - 540 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gode utviklingsmuligheter

God opplæring

Konsulentstøtte fra Adecco

Résumé du poste

Adecco søker en strukturert og serviceinnstilt administrasjonsmedarbeider til et 12 måneders vikariat ved deres avdeling på Averøy. Rollen sentraliserer den daglige driften og fungerer som bindeledd mellom ansatte og ledelse.

Arbeidet innebærer oppfølging av kurs, sertifikater, onboarding, innkjøp av kontor-/driftsmateriell og registrering i digitale systemer. En fordel er erfaring fra industri og kjennskap til ERP-systemer.

Qualifications

• Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne i industri eller kjemiprosess.
• Gode IT-kunnskaper og raskt systemkunnskap i nye verktøy.
• Kjennskap til ERP-systemer eller andre administrative verktøy.

Responsabilités

• Administrativ støtte til ledelse og ansatte.
• Oppfølging av lærlinger og læreplaner.
• Koordinering og oppfølging av kurs, sertifikater og kompetanseutvikling.
• Bistå ved onboarding og introduksjon av nye medarbeidere.
• Bestilling og oppfølging av kontor-, kantine- og driftsmateriell.
• Administrative støtteoppgaver knyttet til logistikk og drift.
• Registrering og oppfølging i ulike digitale systemer.
• Bidra til HMS- og forbedringsarbeid ved lokasjonen.
• Generelle administrative oppgaver som sikrer effektiv drift.

Connaissances

Strukturert arbeid

Gode kommunikasjonsferdigheter norsk/–

IT-kunnskaper

Håndtere flere oppgaver

Formation

Fagbrev innen administrasjon eller kontorfag

Outils

ERP-systemer

Administrative verktøy

Description du poste

Vil du ha en sentral rolle i en variert og spennende arbeidshverdag?

Ønsker du en variert administrativ rolle der du får en sentral funksjon i den daglige driften? På vegne av vår gode samarbeidspartner søker vi nå en strukturert og serviceinnstilt administrasjonsmedarbeider til et 12 måneders vikariat ved deres anlegg på Averøy med oppstart så snart som mulig.

Dette er en spennende mulighet for deg som trives med å skape orden, koordinere oppgaver og være en viktig støtte for både ledere og ansatte. Rollen byr på stor variasjon i arbeidsoppgavene og gir verdifull erfaring fra en fremtidsrettet industri med fokus på bærekraft og det grønne skiftet.

Dine arbeidsoppgaver

Som administrasjonsmedarbeider vil du få en sentral rolle i den daglige driften og være et viktig bindeledd mellom ansatte, ledere og ulike støttefunksjoner. Arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte:

• Administrativ støtte til ledelse og ansatte
• Oppfølging av lærlinger og læreplaner
• Koordinering og oppfølging av kurs, sertifikater og kompetanseutvikling
• Bistå ved onboarding og introduksjon av nye medarbeidere
• Bestilling og oppfølging av kontor-, kantine- og driftsmateriell
• Administrative støtteoppgaver knyttet til logistikk og drift
• Registrering og oppfølging i ulike digitale systemer
• Bidra til oppfølging av HMS- og forbedringsarbeid ved lokasjonen
• Generelle administrative oppgaver som sikrer effektiv drift

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er strukturert, løsningsorientert og trives i en rolle med mange kontaktflater. Du liker å ha oversikt, tar initiativ og evner å håndtere flere oppgaver samtidig.

Vi tror du har:

• Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne innen kjemiprosess eller annen industri
• Liker varierte arbeidsoppgaver og er fleksibel
• Gode IT-kunnskaper og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer
• Erfaring med ERP-systemer eller andre administrative verktøy
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
• Evne til å arbeide selvstendig samtidig som du samarbeider godt med andre

Relevant utdanning eller fagbrev innen administrasjon, kontorfag eller tilsvarende er en fordel, men erfaring og personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi kan tilby

• Gode utviklingsmuligheter
• God opplæring
• Oppfølging av dedikert konsulent i Adecco
• Vi tilbyr vi normalt fast ansettelse. Dette sikrer også mulighet for pensjonsopptjening
• Tilgang til Adecco sitt fordelsprogram: https://www.adecco.no/medarbeider/fordelsprogrammet/listing/

Klar for en ny utfordring?

For spørsmål om stillingen ta kontakt med HR- og kundekonsulent Christina Alnes på e‑post [e-mail] eller tlf. 908 40 039.