Teamveileder

Utlendingsdirektoratet; Oslo fylke; On-site; NOK 700,000 - 960,000; Full time

Job summary

Utlendingsdirektoratet søker en engasjert teamveileder til Innsynsteamet for å etablere et nytt team, styrke koordineringsfunksjonen og utvikle effektive arbeidsprosesser som sikrer kvalitet og rettferdig behandling i praksis.

Du vil koordinere daglige aktiviteter, samarbeid med teamleder og fagmiljøer på tvers av organisasjonen og bidra med utvikling, kontinuerlig forbedring og implementering av smidige arbeidsformer i tråd med personvern og offentlig forvaltning.

Qualifications

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå innen relevante fagområder.
• Erfaring med koordinering og oppfølging av arbeid på tvers av fagmiljøer.
• Erfaring med utviklings-, forbedrings- eller endringsarbeid.

Responsibilities

• Koordinere daglige arbeidsprosesser i Innsynsteamet.
• Samarbeide tett med teamleder og fagmiljøer på tvers av organisasjonen.
• Bidra til forbedringsarbeid og utvikling av arbeidsformer.

Skills

Koordinering

Tverrfaglig samarbeid

Utviklings- og endringsarbeid

Education

Bachelorgrad i relevante fag

Tools

Saks- og arkivsystemer

Digital kompetanse

Job description

Vil du bidra til å sikre åpenhet og tillit til offentlig forvaltning?

I UDI arbeider vi hver dag med saker som er av stor betydning for enkeltmennesker og samfunnet. Innsynsteamet i UDI er nylig opprettet for å bidra til en mer koordinert, effektiv og enhetlig håndtering av innsynsbegjæringer. Teamet er i en etableringsfase og skal utvikle arbeidsformer, rutiner og løsninger som styrker kvalitet, likebehandling og åpenhet i virksomheten. Nå søker vi en engasjert teamveileder som ønsker å være med på å bygge opp et nytt team. Du evner å koordinere, skape fremdrift og utvikle gode arbeidsformer, og motiveres av å bygge opp et nytt team i tett samarbeid med teamleder og fagmiljøer på tvers av organisasjonen.

Teamveilederen har en sentral rolle i den daglige driften og utviklingen av teamet. Rollen innebærer å koordinere arbeidet, legge til rette for gode arbeidsprosesser og bidra til at teamet når sine mål. Du samarbeider tett med teamleder om forbedringsarbeid, prioriteringer og utvikling av arbeidsformer, samtidig som du er en viktig støtte for medarbeiderne i det daglige.

Som en del av vårt fagmiljø vil du jobbe i skjæringspunktet mellom offentlig forvaltning og personvern. Du vil samarbeide tett med ledere, fag- og digitaliseringsmiljøer på tvers av organisasjonen.

Kvalifikasjoner:

Må-krav til stillingen:

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå innen relevante fagområder, for eksempel samfunnsvitenskap, offentlig administrasjon, organisasjon og ledelse, jus eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring med koordinering, samhandling eller oppfølging av arbeid på tvers av fagmiljøer
• Erfaring med utviklings-, forbedrings- eller endringsarbeid

Ikke et krav, men en fordel om du har:

• Erfaring med smidige arbeidsformer, fasilitering eller metoder for kontinuerlig forbedring
• Erfaring med elektroniske saks- og arkivsystemer
• Erfaring fra saksbehandling i offentlig sektor
• Kjennskap til behandling av innsynskrav etter forvaltningsloven, personopplysningsloven (GDPR) og arkivregelverket
• Interesse for eller erfaring med digitalisering, automatisering og effektivisering av arbeidsprosesser

Personlige egenskaper:

• Du er trygg i endring og ser muligheter der andre ser utfordringer
• Du bygger gode relasjoner på tvers av fagmiljøer og ser muligheter for forbedring, forenkling og smartere arbeidsmåter

Vil du bidra til å sikre åpenhet og tillit til offentlig forvaltning?

I UDI arbeider vi hver dag med saker som er av stor betydning for enkeltmennesker og samfunnet. Innsynsteamet i UDI er nylig opprettet for å bidra til en mer koordinert, effektiv og enhetlig håndtering av innsynsbegjæringer. Teamet er i en etableringsfase og skal utvikle arbeidsformer, rutiner og løsninger som styrker kvalitet, likebehandling og åpenhet i virksomheten. Nå søker vi en engasjert teamveileder som ønsker å være med på å bygge opp et nytt team. Du evner å koordinere, skape fremdrift og utvikle gode arbeidsformer, og motiveres av å bygge opp et nytt team i tett samarbeid med teamleder og fagmiljøer på tvers av organisasjonen.

Teamveilederen har en sentral rolle i den daglige driften og utviklingen av teamet. Rollen innebærer å koordinere arbeidet, legge til rette for gode arbeidsprosesser og bidra til at teamet når sine mål. Du samarbeider tett med teamleder om forbedringsarbeid, prioriteringer og utvikling av arbeidsformer, samtidig som du er en viktig støtte for medarbeiderne i det daglige.

Som en del av vårt fagmiljø vil du jobbe i skjæringspunktet mellom offentlig forvaltning og personvern. Du vil samarbeide tett med ledere, fag- og digitaliseringsmiljøer på tvers av organisasjonen.

Kvalifikasjoner:

Må-krav til stillingen:

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå innen relevante fagområder, for eksempel samfunnsvitenskap, offentlig administrasjon, organisasjon og ledelse, jus eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring med koordinering, samhandling eller oppfølging av arbeid på tvers av fagmiljøer
• Erfaring med utviklings-, forbedrings- eller endringsarbeid
• God digital kompetanse og evne til å ta i bruk digitale verktøy for planlegging, samhandling og oppfølging
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• God forståelse for offentlig forvaltning og offentlig sektor

Ikke et krav, men en fordel om du har:

• Erfaring med smidige arbeidsformer, fasilitering eller metoder for kontinuerlig forbedring
• Erfaring med elektroniske saks- og arkivsystemer
• Erfaring fra saksbehandling i offentlig sektor
• Kjennskap til behandling av innsynskrav etter forvaltningsloven, personopplysningsloven (GDPR) og arkivregelverket
• Interesse for eller erfaring med digitalisering, automatisering og effektivisering av arbeidsprosesser

Personlige egenskaper:

Hvem er du?

• Du motiveres av å være med på å bygge opp et nytt team og etablere gode arbeidsformer
• Du skaper struktur og fremdrift gjennom god koordinering, planlegging og oppfølging
• Du trives i samspillet mellom mennesker, oppgaver og prosesser, og får andre med deg gjennom samarbeid og involvering
• Du er trygg i endring og ser muligheter der andre ser utfordringer
• Du bygger gode relasjoner på tvers av fagmiljøer og ser muligheter for forbedring, forenkling og smartere arbeidsmåter

Vi tilbyr:

Hvorfor velge UDI?

Du får en sentral rolle i et nyetablert team med stor betydning for UDI. Rollen gir gode muligheter til å påvirke arbeidsformer, utvikle samarbeid på tvers av organisasjonen og bidra til å forme hvordan innsynsarbeidet skal organiseres og videreutvikles.

Vi har høy faglig kompetanse, stort engasjement og dyktige medarbeidere. Verdensbegivenheter påvirker jobben vår direkte, og vi er vant til å justere oss raskt etter svingningene i migrasjonen til landet. Profesjonalitet, menneskeverd og helhet er verdiene våre. De er viktige for oss, og skal påvirke hvordan vi løser oppgavene våre hver dag. Vi holder til i nye og flotte lokaler på Helsfyr, med en kjempegod kantine.

Velkommen til oss!

I Utlendingsdirektoratet er vi opptatt av mangfold. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Har du hull i CV‑en din, funksjonell nedsettelse eller innvandringsbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stilling hos oss. Vi kaller alltid inn minst en kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppen til intervju. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke hos oss.

Praktisk informasjon:

Stillingen er lønnet som seniorrådgiver (1364) i lønnsspennet