Teamveileder

UDI; Oslo fylke; On-site; NOK 670,000 - 800,000; Full time

Job summary

UDI i Oslo søker en engasjert seniorrådgiver til å lede og utvikle et nylig etablert innsynsteam. Du koordinerer arbeid, legger til rette for effektive prosesser og bidrar til at teamet når sine mål i tråd med offentlig forvaltning.

Du vil samarbeide tett med teamleder og fagmiljøer på tvers av organisasjonen for å styrke kvalitet, likebehandling og åpenhet. Stillingen innebærer løpende forbedring av arbeidsmåter og rutiner.

Qualifications

• Bachelorgrad eller høyere i relevante fagområder. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med koordinering, samhandling eller oppfølging av arbeid på tvers av fagmiljøer
• Erfaring med utviklings-, forbedrings- eller endringsarbeid

Responsibilities

• Identifisere forbedringsområder og utvikle mer effektive arbeidsprosesser
• Fasilitere møter, workshops og forbedringsarbeid

Skills

Koordinering

Fasilitering

Utviklingsarbeid

Smidige arbeidsformer

Innsyn og personvern

Digitalisering

Endringsledelse

Relasjonsbygging

Education

Bachelorgrad eller høyere i relevante fagområder

Job description

Vil du bidra til å sikre åpenhet og tillit til offentlig forvaltning?

I UDI arbeider vi hver dag med saker som er av stor betydning for enkeltmennesker og samfunnet. Innsynsteamet i UDI er nylig opprettet for å bidra til en mer koordinert, effektiv og enhetlig håndtering av innsynsbegjæringer. Teamet er i en etableringsfase og skal utvikle arbeidsformer, rutiner og løsninger som styrker kvalitet, likebehandling og åpenhet i virksomheten. Nå søker vi en engasjert teamveileder som ønsker å være med på å bygge opp et nytt team. Du evner å koordinere, skape fremdrift og utvikle gode arbeidsformer, og motiveres av å bygge opp et nytt team i tett samarbeid med teamleder og fagmiljøer på tvers av organisasjonen.

Teamveilederen har en sentral rolle i den daglige driften og utviklingen av teamet. Rollen innebærer å koordinere arbeidet, legge til rette for gode arbeidsprosesser og bidra til at teamet når sine mål. Du samarbeider tett med teamleder om forbedringsarbeid, prioriteringer og utvikling av arbeidsformer, samtidig som du er en viktig støtte for medarbeiderne i det daglige.

Som en del av vårt fagmiljø vil du jobbe i skjæringspunktet mellom offentlig forvaltning og personvern. Du vil samarbeide tett med ledere, fag- og digitaliseringsmiljøer på tvers av organisasjonen.

• Identifisere forbedringsområder og utvikle mer effektive arbeidsprosesser
• Fasilitere møter, workshops og forbedringsarbeid

Kvalifikasjoner

Må-krav til stillingen:

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå innen relevante fagområder, for eksempel samfunnsvitenskap, offentlig administrasjon, organisasjon og ledelse, jus eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring med koordinering, samhandling eller oppfølging av arbeid på tvers av fagmiljøer
• Erfaring med utviklings-, forbedrings- eller endringsarbeid

Ikke et krav, men en fordel om du har:

• Erfaring med smidige arbeidsformer, fasilitering eller metoder for kontinuerlig forbedring
• Kjennskap til behandling av innsynskrav etter forvaltningsloven, personopplysningsloven (GDPR) og arkivregelverket
• Interesse for eller erfaring med digitalisering, automatisering og effektivisering av arbeidsprosesser

Personlige egenskaper

• Du er trygg i endring og ser muligheter der andre ser utfordringer
• Du bygger gode relasjoner på tvers av fagmiljøer og ser muligheter for forbedring, forenkling og smartere arbeidsmåter

Hvorfor velge UDI?

Du får en sentral rolle i et nyetablert team med stor betydning for UDI. Rollen gir gode muligheter til å påvirke arbeidsformer, utvikle samarbeid på tvers av organisasjonen og bidra til å forme hvordan innsynsarbeidet skal organiseres og videreutvikles.

Vi har høy faglig kompetanse, stort engasjement og dyktige medarbeidere. Verdensbegivenheter påvirker jobben vår direkte, og vi er vant til å justere oss raskt etter svingningene i migrasjonen til landet. Profesjonalitet, menneskeverd og helhet er verdiene våre. De er viktige for oss, og skal påvirke hvordan vi løser oppgavene våre hver dag. Vi holder til i nye og flotte lokaler på Helsfyr, med en kjempegod kantine.

Velkommen til oss!

I Utlendingsdirektoratet er vi opptatt av mangfold. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Har du hull i CV-en din, funksjonell nedsettelse eller innvandringsbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stilling hos oss. Vi kaller alltid inn minst en kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppen til intervju. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke hos oss.

Praktisk informasjon:

Stillingen er lønnet som seniorrådgiver (1364) i lønnsspennet kr. 670 000 til 800 000 brutto per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Et lønnstrekk på to prosent gir deg gode ordninger for pensjon, lån og forsikringer i Statens pensjonskasse

I tråd med offentleglova kan du bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. I så fall blir du varslet.

Utlendingsdirektoratet (UDI) gjennomfører regjeringens innvandrings- og flyktningpolitikk og gir faglige innspill til utvikling av politikken. Vi skal legge til rette for lovlig innvandring og hindre misbruk av regelverket. Vi tilbyr også innkvartering til asylsøkere, og bidrar til retur av personer uten lovlig opphold. Menneskeverd, profesjonalitet og helhet er grunnleggende verdier i direktoratet. UDI ligger under Justis- og beredskapsdepartementet. Se også www.udi.no