Rådgiver – innsyn og digital utvikling

Utlendingsdirektoratet; Oslo fylke; Sur place; NOK 520 000 - 640 000; Plein temps

Résumé du poste

Utlendingsdirektoratet søker en rådgiver med interesse for digitalisering og forbedring av arbeidsprosesser. Dette er en ordinær fagstilling i to år, med mulighet for forlengelse eller fast ansettelse.

Stillingen er i utgangspunktet 100 prosent og vil være i Helsfyr med fokus på utvikling av digitale løsninger og arbeidssom forbedringer. Vi legger vekt på evne til å arbeide strukturert, kommunisere godt og veilede ulike brukergrupper.

Qualifications

• Relevante høyere utdanning (informasjon, digitalisering, informasjonsforvaltning, administrasjon eller samfunnsfag).
• Gode digitale ferdigheter og interesse for å forbedre arbeidsprosesser med teknologi.

Responsabilités

• Bidra til utvikling av arbeidsformer og rutiner.
• Delta i utvikling av digitale løsninger og forbedring av arbeidsprosesser.

Connaissances

Digital kompetanse

Saksbehandling

Dokumenthåndtering

Systematisering av informasjon

Digitale løsninger

Brukerorientert utvikling

Veiledning og kommunikasjon

Forbedring av rutiner

Formation

Relevant høyere utdanning

Description du poste

Traineestilling – 2 års engasjement med mulighet for forlengelse eller fast ansettelse

Innsynsteamet i UDI er nylig opprettet for å bidra til en mer koordinert, effektiv og enhetlig håndtering av innsynsbegjæringer. Teamet er i en etableringsfase og skal utvikle arbeidsformer, rutiner og digitale løsninger som styrker kvalitet, likebehandling og åpenhet i virksomheten.

Vi søker nå en rådgiver med interesse for digitalisering, teknologi og forbedring av arbeidsprosesser.

Dette er en ordinær fagstilling der oppgavene, opplæringen og oppfølgingen tilpasses slik at du får gode forutsetninger for å lykkes og utvikle deg i rollen.
Stillingen er i utgangspunktet 100 prosent og et toårig engasjement, med mulighet for forlengelse eller fast ansettelse. For den rette kandidaten kan det være mulig å starte i en lavere stillingsprosent og gradvis trappe opp mot 100 prosent.

Vi er opptatt av hva du kan, ønsker å lære og kan utvikle deg til. Du trenger derfor ikke å ha en lang eller sammenhengende arbeidshistorikk for å være aktuell.

Kvalifikasjoner:

Vi ser etter deg som:

• har relevant høyere utdanning, gjerne innen informatikk, digitalisering, informasjonsforvaltning, administrasjon, samfunnsfag eller tilsvarende
• har god digital kompetanse og interesse for hvordan teknologi kan brukes til å forbedre arbeidsprosesser

Det er en fordel (ikke et krav) om du også har

• erfaring med saksbehandling, dokumenthåndtering eller systematisering av informasjon
• erfaring med utvikling eller bruk av digitale løsninger
• utdanning eller erfaring innen informatikk, design av digitale løsninger eller brukerorientert utvikling
• erfaring med veiledning og kommunikasjon med ulike brukergrupper
• erfaring med å forbedre rutiner eller arbeidsprosesser

Du trenger ikke å kunne alt dette fra før.

Personlige egenskaper:

Hvem ser vi etter?

Vi tror du vil trives i stillingen dersom du er nysgjerrig og liker å forstå hvordan ting fungerer. Du arbeider strukturert og kvalitetsbevisst, og motiveres av å finne gode løsninger på både små og store problemer.

• kommuniserer tydelig og tilpasser kommunikasjonen til mottakeren
  

Hos oss skal du ikke bare få arbeidserfaring. Målet er at du gjennom de to årene skal få relevant faglig erfaring, utvikle kompetansen din og få mulighet til å bygge videre på en karriere i staten.

Vi holder til i moderne og flotte lokaler på Helsfyr, med en kjempegod kantine. Vi tilbyr goder som sommertid, trening i arbeidstiden, fleksitid, fleksibel arbeidsplass, og ikke minst landets aller beste kolleger (mener vi).

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli utelatt fra denne listen. I så fall må du begrunne hvorfor du ønsker det. Hvis ønsket ditt ikke kan innvilges, tar vi kontakt med deg i forkant