Rådgiver – innsyn og digital utvikling

UDI; Oslo fylke; On-site; NOK 560,000 - 650,000; Full time

Job summary

UDI i Oslo søker en rådgiver i traineeprogrammet som vil jobbe med digitalisering og forbedring av arbeidsprosesser. Du blir en del av et nyetablert innsynsteam som skal utvikle rutiner og digitale løsninger for bedre kvalitet og åpenhet.

Stillingen er et toårig engasjement med mulighet for forlengelse eller fast ansettelse; du kan starte i lavere prosent og gradvis trappe opp til 100 prosent. Det legges vekt på vilje til læring og utvikling i staten.

Qualifications

• Har relevant høyere utdanning, gjerne innen informatikk, digitalisering, informasjonsforvaltning, administrasjon eller samfunnsfag.
• Har god digital kompetanse og interesse for hvordan teknologi kan brukes til å forbedre arbeidsprosesser.
• Har evne og motivasjon til å lære nye systemer, verktøy og fagområder.
• Kommuniserer godt skriftlig og muntlig på norsk.
• Kan arbeide strukturert og nøyaktig med informasjon og dokumentasjon.
• Oppfyller vilkårene for å delta i traineeprogrammet i staten.

Responsibilities

• Behandle og følge opp innsynsbegjæringer.
• Innhente, strukturere og kvalitetssikre informasjon og dokumentasjon.
• Bidra til gode rutiner for dokumenthåndtering og gjenfinning.
• Bruke og sette seg inn i ulike digitale systemer og verktøy.
• Bidra til å utvikle og forbedre digitale arbeidsprosesser og løsninger.
• Identifisere forbedringsmuligheter og bidra til mer effektive arbeidsformer.
• Samarbeide med ulike fagmiljøer i UDI.
• Bidra til at teamet utvikler gode og enhetlige arbeidsformer.

Skills

digitalisering

informatikk

informasjonsforvaltning

administrasjon

samfunnsfag

norsk skriftlig og muntlig

strukturert arbeid

laget for traineeprogrammet i staten

Education

høyere utdanning (informatikk/digitalisering/forvaltning)

Job description

Traineestilling – 2 års engasjement med mulighet for forlengelse eller fast ansettelse

I UDI arbeider vi hver dag med saker som har stor betydning for enkeltmennesker og samfunnet. Åpenhet, tillit og god forvaltning er en viktig del av samfunnsoppdraget vårt.

Innsynsteamet i UDI er nylig opprettet for å bidra til en mer koordinert, effektiv og enhetlig håndtering av innsynsbegjæringer. Teamet er i en etableringsfase og skal utvikle arbeidsformer, rutiner og digitale løsninger som styrker kvalitet, likebehandling og åpenhet i virksomheten.

Vi søker nå en rådgiver med interesse for digitalisering, teknologi og forbedring av arbeidsprosesser.

Om traineestillingen

Stillingen inngår i traineeprogrammet i staten, en ordning som skal bidra til at flere personer med nedsatt funksjonsevne og/eller hull i CV-en får relevant arbeidserfaring og mulighet til å utvikle sin kompetanse i staten.

Dette er en ordinær fagstilling der oppgavene, opplæringen og oppfølgingen tilpasses slik at du får gode forutsetninger for å lykkes og utvikle deg i rollen.

Stillingen er i utgangspunktet 100 prosent og et toårig engasjement, med mulighet for forlengelse eller fast ansettelse. For den rette kandidaten kan det være mulig å starte i en lavere stillingsprosent og gradvis trappe opp mot 100 prosent.

Vi er opptatt av hva du kan, ønsker å lære og kan utvikle deg til. Du trenger derfor ikke å ha en lang eller sammenhengende arbeidshistorikk for å være aktuell.

Arbeidsoppgaver

Hva skal du jobbe med?

Du blir en del av et team som både håndterer konkrete innsynsbegjæringer og utvikler hvordan UDI skal arbeide med innsyn fremover. Du vil blant annet:

• behandle og følge opp innsynsbegjæringer
• innhente, strukturere og kvalitetssikre informasjon og dokumentasjon
• bidra til gode rutiner for dokumenthåndtering og gjenfinning
• bruke og sette deg inn i ulike digitale systemer og verktøy
• bidra til å utvikle og forbedre digitale arbeidsprosesser og løsninger
• identifisere forbedringsmuligheter og bidra til mer effektive arbeidsformer
• samarbeide med ulike fagmiljøer i UDI
• bidra til at teamet utvikler gode og enhetlige arbeidsformer

Siden teamet er under etablering, får du også mulighet til å påvirke hvordan vi organiserer og løser oppgavene.

Kvalifikasjoner

Kompetansekrav

• har relevant høyere utdanning, gjerne innen informatikk, digitalisering, informasjonsforvaltning, administrasjon, samfunnsfag eller tilsvarende
• har god digital kompetanse og interesse for hvordan teknologi kan brukes til å forbedre arbeidsprosesser
• har evne og motivasjon til å lære nye systemer, verktøy og fagområder
• kommuniserer godt skriftlig og muntlig på norsk
• kan arbeide strukturert og nøyaktig med informasjon og dokumentasjon
• oppfyller vilkårene for å delta i traineeprogrammet i staten

Det er en fordel (ikke et krav) om du også har

• erfaring med saksbehandling, dokumenthåndtering eller systematisering av informasjon
• erfaring fra offentlig forvaltning
• erfaring med utvikling eller bruk av digitale løsninger
• utdanning eller erfaring innen informatikk, design av digitale løsninger eller brukerorientert utvikling
• erfaring med veiledning og kommunikasjon med ulike brukergrupper
• interesse for offentlighet, innsyn, personvern og god forvaltningsskikk
• erfaring med å forbedre rutiner eller arbeidsprosesser

Du trenger ikke å kunne alt dette fra før. Læringsevne, digital nysgjerrighet, motivasjon og potensial for utvikling vil bli tillagt stor vekt.

Personlige egenskaper

Hvem ser vi etter?

Vi tror du vil trives i stillingen dersom du er nysgjerrig og liker å forstå hvordan ting fungerer. Du arbeider strukturert og kvalitetsbevisst, og motiveres av å finne gode løsninger på både små og store problemer.

Vi legger særlig vekt på at du:

• er nysgjerrig og lærevillig
• er analytisk og løsningsorientert
• arbeider strukturert og nøyaktig
• har god gjennomføringsevne
• har interesse for teknologi og digitale løsninger
• samarbeider godt og deler kunnskap
• kommuniserer tydelig og tilpasser kommunikasjonen til mottakeren

Hos oss skal du ikke bare få arbeidserfaring. Målet er at du gjennom de to årene skal få relevant faglig erfaring, utvikle kompetansen din og få mulighet til å bygge videre på en karriere i staten.

Vi tilbyr

Vil du vite mer?

Ved å gå inn påStatens arbeidsgiverportal så kan du lese mer om traineeprogrammet i staten: https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/traineeprogrammet-i-staten

Velkommen til oss!

I UDI er vi opptatt av mangfold. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning.Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Har du hull i CV-en din, funksjonell nedsettelse eller innvandringsbakgrunn, vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stilling hos oss. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppen til intervju. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke hos oss.

Derfor bør du velge oss:

Du får jobbe i en virksomhet med ett av Norges viktigste samfunnsoppdrag. Vi har høy faglig kompetanse, stort engasjement og dyktige medarbeidere. Profesjonalitet, menneskeverd og helhet er verdiene våre. De er viktige for oss, og skal påvirke hvordan vi løser oppgavene våre hver dag.

Vi holder til i moderne og flotte lokaler på Helsfyr, med en kjempegod kantine. Vi tilbyr goder som sommertid, trening i arbeidstiden, fleksitid, fleksibel arbeidsplass, og ikke minst landets aller beste kolleger (mener vi).

Stillingskoden er rådgiver (1434) i lønnsspennet kr. 560000 - 650000 brutto per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Et lønnstrekk på to prosent gir deg gode ordninger for pensjon, lån og forsikringer i Statens pensjonskasse

Informasjon om søknadsprosessen:

Du søker på stillingen via søknadssystemetWebcruiter.Du må legge ved vitnemål og du laster det direkte ned fra Vitnemålsportalen iWebcruiter(vitnemalsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no).

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli utelatt fra denne listen. I så fall må du begrunne hvorfor du ønsker det. Hvis ønsket ditt ikke kan innvilges, tar vi kontakt med deg i forkant

I samarbeid med ekstern leverandør benytter UDI seg av bakgrunnssjekk. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Kontaktinformasjon

Tine Skeie Mathiesen,Leder Beskyttelse 6, [e-mail]

Jarle Alexander Winge,Seniorrådgiver HR, [e-mail]

Arbeidssted

Innspurten 11

0663OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: UDI

Referansenr.: 5193678993

Stillingsprosent: 100%

Trainee

Søknadsfrist: 25.10.2026

Utlendingsdirektoratet (UDI) gjennomfører regjeringens innvandrings- og flyktningpolitikk og gir faglige innspill til utvikling av politikken. Vi skal legge til rette for lovlig innvandring og hindre misbruk av regelverket. Vi tilbyr også innkvartering til asylsøkere, og bidrar til retur av personer uten lovlig opphold. Menneskeverd, profesjonalitet og helhet er grunnleggende verdier i direktoratet. UDI ligger under Justis- og beredskapsdepartementet. Se også www.udi.no

Vil du gjøre Stortingets informasjon lett å finne, forstå og bruke?