Teamveileder

Jarle Alexander Winge; Oslo fylke; Vor Ort; NOK 670.000 - 800.000; Vollzeit

Zusammenfassung

UDI søker en engasjert seniorrådgiver/ teamveileder til å bygge opp et nyetablert innsynsteam ved Innspurten 11, Oslo. Rollen innebærer å koordinere arbeid, etablere rutiner og sikre god fremdrift i teamet, i tett samarbeid med teamleder og fagmiljøer på tvers av organisasjonen.

Du bidrar til implementering av arbeidsmåter, styringsverktøy og måltavler, og holder deg oppdatert på relevant lovverk og arkiv/personvern. Stillingen er sentral i utviklingen av innsynsarbeidet i UDI.

Qualifikationen

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå innen relevante fagområder.
• Erfaring med koordinering, samhandling eller oppfølging av arbeid på tvers av fagmiljøer.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
• Erfaring med smidige arbeidsformer/fasilitering er en fordel.
• Kjennskap til GDPR og/eller forvaltningsloven er en fordel.

Aufgaben

• Bidra til å bygge opp innsynsteamet og etablere arbeidsformer, rutiner og samarbeidsstrukturer i samarbeid med teamleder.
• Legge til rette for god arbeidsflyt, prioritering og fremdrift i teamet.
• Identifisere forbedringsområder og utvikle mer effektive arbeidsprosesser.
• Fasilitere møter, workshops og forbedringsarbeid.
• Bidra til utvikling av måltavler, kapasitetsoversikter og andre styringsverktøy for teamet.
• Følge med på utviklingen innen relevant lovverk, praksis og fagområder.
• Bidra ved behov på teamets kjerneoppgaver.

Kenntnisse

Koordinering

Samarbeid

Planlegging

Digital kompetanse

Norsk språk

Offentlig sektor- kunnskap

Ausbildung

Bachelorgrad eller høyere

Jobbeschreibung

Vil du bidra til å sikre åpenhet og tillit til offentlig forvaltning?

I UDI arbeider vi hver dag med saker som er av stor betydning for enkeltmennesker og samfunnet. Innsynsteamet i UDI er nylig opprettet for å bidra til en mer koordinert, effektiv og enhetlig håndtering av innsynsbegjæringer. Teamet er i en etableringsfase og skal utvikle arbeidsformer, rutiner og løsninger som styrker kvalitet, likebehandling og åpenhet i virksomheten. Nå søker vi en engasjert teamveileder som ønsker å være med på å bygge opp et nytt team. Du evner å koordinere, skape fremdrift og utvikle gode arbeidsformer, og motiveres av å bygge opp et nytt team i tett samarbeid med teamleder og fagmiljøer på tvers av organisasjonen.

Teamveilederen har en sentral rolle i den daglige driften og utviklingen av teamet. Rollen innebærer å koordinere arbeidet, legge til rette for gode arbeidsprosesser og bidra til at teamet når sine mål. Du samarbeider tett med teamleder om forbedringsarbeid, prioriteringer og utvikling av arbeidsformer, samtidig som du er en viktig støtte for medarbeiderne i det daglige.

Som en del av vårt fagmiljø vil du jobbe i skjæringspunktet mellom offentlig forvaltning og personvern. Du vil samarbeide tett med ledere, fag- og digitaliseringsmiljøer på tvers av organisasjonen.

Arbeidsoppgaver

Hva du vil jobbe med:

• Bidra til å bygge opp og videreutvikle innsynsteamet gjennom etablering av arbeidsformer, rutiner og samarbeidsstrukturer i samarbeid med teamleder
• Legge til rette for god arbeidsflyt, prioritering og fremdrift i teamet
• Identifisere forbedringsområder og utvikle mer effektive arbeidsprosesser
• Fasilitere møter, workshops og forbedringsarbeid
• Bidra til utvikling av måltavler, kapasitetsoversikter og andre styringsverktøy for teamet
• Følge med på utviklingen innen relevant lovverk, praksis og fagområder
• Bidra ved behov på teamets kjerneoppgaver

Kvalifikasjoner

Må-krav til stillingen:

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå innen relevante fagområder, for eksempel samfunnsvitenskap, offentlig administrasjon, organisasjon og ledelse, jus eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring med koordinering, samhandling eller oppfølging av arbeid på tvers av fagmiljøer
• Erfaring med utviklings-, forbedrings- eller endringsarbeid
• God digital kompetanse og evne til å ta i bruk digitale verktøy for planlegging, samhandling og oppfølging
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• God forståelse for offentlig forvaltning og offentlig sektor

Ikke et krav, men en fordel om du har:

• Erfaring med smidige arbeidsformer, fasilitering eller metoder for kontinuerlig forbedring
• Erfaring med elektroniske saks- og arkivsystemer
• Erfaring fra saksbehandling i offentlig sektor
• Kjennskap til behandling av innsynskrav etter forvaltningsloven, personopplysningsloven (GDPR) og arkivregelverket
• Interesse for eller erfaring med digitalisering, automatisering og effektivisering av arbeidsprosesser

Personlige egenskaper

Hvem er du?

• Du motiveres av å være med på å bygge opp et nytt team og etablere gode arbeidsformer
• Du skaper struktur og fremdrift gjennom god koordinering, planlegging og oppfølging
• Du trives i samspillet mellom mennesker, oppgaver og prosesser, og får andre med deg gjennom samarbeid og involvering
• Du er trygg i endring og ser muligheter der andre ser utfordringer
• Du bygger gode relasjoner på tvers av fagmiljøer og ser muligheter for forbedring, forenkling og smartere arbeidsmåter

Vi tilbyr

Hvorfor velge UDI?

Du får en sentral rolle i et nyetablert team med stor betydning for UDI. Rollen gir gode muligheter til å påvirke arbeidsformer, utvikle samarbeid på tvers av organisasjonen og bidra til å forme hvordan innsynsarbeidet skal organiseres og videreutvikles.

Vi har høy faglig kompetanse, stort engasjement og dyktige medarbeidere. Verdensbegivenheter påvirker jobben vår direkte, og vi er vant til å justere oss raskt etter svingningene i migrasjonen til landet. Profesjonalitet, menneskeverd og helhet er verdiene våre. De er viktige for oss, og skal påvirke hvordan vi løser oppgavene våre hver dag. Vi holder til i nye og flotte lokaler på Helsfyr, med en kjempegod kantine.

Velkommen til oss!

I Utlendingsdirektoratet er vi opptatt av mangfold. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Har du hull i CV-en din, funksjonell nedsettelse eller innvandringsbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stilling hos oss. Vi kaller alltid inn minst en kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppen til intervju. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke hos oss.

Praktisk informasjon:

Stillingen er lønnet som seniorrådgiver (1364) i lønnsspennet kr. 670 000 til 800 000 brutto per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Et lønnstrekk på to prosent gir deg gode ordninger for pensjon, lån og forsikringer i Statens pensjonskasse.

Kontaktinformasjon

Tine Skeie Mathiesen,Leder Beskyttelse 6,[e-mail]

Sandra Aspelund Hansen,Seniorrådgiver,[e-mail]

Jarle Alexander Winge,Seniorrådgiver / HR,[e-mail]

Arbeidssted

Innspurten 11

0663 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: UDI

Referansenr.: 5188227603

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 01.11.2026