Systemspesialist – CRM/ATS, Opplæring og Administrasjon

Temp-Team Norge; Oslo; Hybrid; NOK 480,000 - 720,000; Full time

Benefits offered by this job

Hjemmekontor 1 dag/uke

Firmaleilighet på Norefjell

Sosiale og faglige samlinger

Job summary

Temp-Team Norge søker en system- og administrasjonskoordinator i Oslo. Rollen innebærer ansvar for CRM/ATS-systemet, støtte til medarbeidere og opprettholdelse av rutiner i tråd med krav.

Du vil ha hovedelementer som opplæring, systemforvaltning og kontakt med leverandører, samt ansvar for kontorhold og andre administrative oppgaver. Stillingen byr på mulighet for hjemmekontor én dag i uken og en sentral rolle i kryssfunksjonell drift.

Qualifications

• Pedagogisk og tålmodig
• Tilgjengelig og løsningsorientert
• Erfaring med CRM/ATS eller lignende systemer
• Gode kommunikasjonsferdigheter
• Evne til å lære opp andre og formidle kunnskap

Responsibilities

• Førstelinjesupport og bistand til medarbeidere
• Opplæring og veiledning av organisasjonen
• Følge med på systemendringer og nye funksjoner, og dialog med systemleverandør
• Bidra til at rutiner og systembruk møter krav og bistå ledelsen med internrevisjoner
• Administrere gaver til utleide medarbeidere og kunder
• Administrere firmaleiligheten vår på Norefjell og koordinere vedlikehold
• Bidra i daglig drift: alarmselskap, vaktmester, renhold og kontorrekvisita
• Være nysgjerrig og finne bedre arbeidsmetoder
• Forstå hvordan systemer og prosesser støtter virksomheten
• Pedagogisk og tilgjengelig for kolleger som trenger hjelp

Skills

Førstelinjesupport

Opplæring

Koordinering

Kommunikasjon

Systemforvaltning

Tools

RecMan

Brigg

Job description

Temp-Team Norge søker en system- og administrasjonskoordinator i Oslo. Rollen innebærer ansvar for CRM/ATS-systemet, støtte til medarbeidere og opprettholdelse av rutiner i tråd med krav.

Du vil ha hovedelementer som opplæring, systemforvaltning og kontakt med leverandører, samt ansvar for kontorhold og andre administrative oppgaver. Stillingen byr på mulighet for hjemmekontor én dag i uken og en sentral rolle i kryssfunksjonell drift.