Administrasjonsrådgiver – HR, prosessstøtte & drift

Oslo University Hospital; Oslo; On-site; NOK 550,000 - 700,000; Full time

Job summary

Oslo universitetssykehus søker en administrasjonsrådgiver som blir en viktig støttespiller for avdelingsleder og seksjonsledere. Du får en sentral plass i avdelingens stab, jobber tett på et sterkt tverrfaglig miljø og tar ansvar for saksbehandling, møteoppfølging og støtte ved rekrutteringsprosesser.

Du vil bidra til god administrasjon i GAT og som administrator i E-håndboken, koordinere klagesaker, NPE saker og tilsyn, samt være del av et mangfoldig team med fokus på pasientsikkerhet og god

Qualifications

• Gode kunnskaper innen IT, og kjennskap til M365, Dips og GAT.
• Gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper og engelsk
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten
• Evne til å samarbeide med alle yrkesgrupper
• Kompetansekrav 1-3 års utdanning utover videregående
• Erfaring fra tilsvarende eller liknende relevant stilling
• Relevant bakgrunn av interesse er helsesekretær, rådgiver, sykepleier, HR rådgiver eller annet som kan være relevant for oppgavene over.

Responsibilities

• Saksbehandling og møteoppfølging, innkallinger og referater
• Administrative støttefunksjoner som bistand ved rekrutteringsprosesser
• Administrering i GAT og rollen som administrator i E-håndboken
• Prosjektstøtte og kjennskap til DRG-koding
• Koordinere klagesaker, NPE-saker og tilsynssaker
• Koordinere besøk og seminarer i internasjonale samarbeidermiljøer

Skills

IT kunnskap

M365 kjennskap

Dips kjennskap

GAT kjennskap

Norsk og Engelsk (skriftlig/muntlig)

Samarbeid på tvers av fagmiljøer

Education

1-3 års utdanning utover videregående

Job description

Oslo universitetssykehus søker en administrasjonsrådgiver som blir en viktig støttespiller for avdelingsleder og seksjonsledere. Du får en sentral plass i avdelingens stab, jobber tett på et sterkt tverrfaglig miljø og tar ansvar for saksbehandling, møteoppfølging og støtte ved rekrutteringsprosesser.

Du vil bidra til god administrasjon i GAT og som administrator i E-håndboken, koordinere klagesaker, NPE saker og tilsyn, samt være del av et mangfoldig team med fokus på pasientsikkerhet og god