System Specialist

Temp-Team Norge; Oslo; Hybrid; NOK 480,000 - 720,000; Full time

Benefits offered by this job

Hjemmekontor 1 dag/uke

Firmaleilighet på Norefjell

Sosiale og faglige samlinger

Job summary

Temp-Team Norge søker en system- og administrasjonskoordinator i Oslo. Rollen innebærer ansvar for CRM/ATS-systemet, støtte til medarbeidere og opprettholdelse av rutiner i tråd med krav.

Du vil ha hovedelementer som opplæring, systemforvaltning og kontakt med leverandører, samt ansvar for kontorhold og andre administrative oppgaver. Stillingen byr på mulighet for hjemmekontor én dag i uken og en sentral rolle i kryssfunksjonell drift.

Qualifications

• Pedagogisk og tålmodig
• Tilgjengelig og løsningsorientert
• Erfaring med CRM/ATS eller lignende systemer
• Gode kommunikasjonsferdigheter
• Evne til å lære opp andre og formidle kunnskap

Responsibilities

• Førstelinjesupport og bistand til medarbeidere
• Opplæring og veiledning av organisasjonen
• Følge med på systemendringer og nye funksjoner, og dialog med systemleverandør
• Bidra til at rutiner og systembruk møter krav og bistå ledelsen med internrevisjoner
• Administrere gaver til utleide medarbeidere og kunder
• Administrere firmaleiligheten vår på Norefjell og koordinere vedlikehold
• Bidra i daglig drift: alarmselskap, vaktmester, renhold og kontorrekvisita
• Være nysgjerrig og finne bedre arbeidsmetoder
• Forstå hvordan systemer og prosesser støtter virksomheten
• Pedagogisk og tilgjengelig for kolleger som trenger hjelp

Skills

Førstelinjesupport

Opplæring

Koordinering

Kommunikasjon

Systemforvaltning

Tools

RecMan

Brigg

Job description

Som system- og administrasjonskoordinator i Temp-Team vil du ha en nøkkelrolle i organisasjonen. Du blir en viktig ressurs for både medarbeidere og ledelse, da du vil få hovedansvar for CRM/ATS-systemet og flere sentrale administrative oppgaver.

Samtidig er dette en rolle med mye kontakt med mennesker. Du vil ha et sentralt opplærings- og supportansvar, og vi ser derfor etter deg som er pedagogisk, tålmodig og tilgjengelig. Når en kollega står fast, er du den som gjerne finner ut av det – og forklarer det på en enkel måte.

• Førstelinjesupport og bistand til medarbeidere
• Opplæring og veiledning av organisasjonen
• Følge med på systemendringer og nye funksjoner, og ha løpende dialog med systemleverandør
• Bidra til at rutiner og systembruk er i tråd med gjeldende krav og bistå ledelsen med internrevisjoner

De operative kjernesystemene vi bruker i dag er RecMan og Brigg, og vi står nå foran en spennende utvikling. Du vil få ansvar for å drive og koordinere denne prosessen – fra vurderinger av ulike løsninger til implementering, opplæring, forankring og videreutvikling.

• Administrere gaver til utleide medarbeidere og kunder
• Administrere firmaleiligheten vår på Norefjell, blant annet fordeling av uker og koordinering av vedlikehold ved behov.
• Bidra i den daglige driften; fra oppfølging av alarmselskap, vaktmester, renhold og andre leverandører, til oversikt over kontorrekvisita, møterom og øvrige kontorfasiliteter
• Nysgjerrig og opptatt av å finne bedre og mer effektive arbeidsmåter
• Forretningsorientert og forstår hvordan systemer og prosesser kan støtte virksomheten
• Pedagogisk, tålmodig, og liker å lære opp og hjelpe andre
• Løsningsorientert og tilgjengelig når kolleger trenger bistand
• Strukturert og komfortabel med å ha ansvar for mange ulike oppgaver

Hos oss blir du en del av et inkluderende og støttende arbeidsmiljø, med fokus på samarbeid og trivsel. I desember 2026 flytter vi inn i helt nye lokaler i Tollbugata 17. Vi er opptatt av å ha god balanse mellom jobb og privatliv, og tilbyr mulighet for hjemmekontor én dag i uken. Vi har også en super firmaleilighet «midt i bakken» på Norefjell, og gjennom året samles vi til turer, kickoffs og faglige samlinger på tvers av avdelinger og geografi. Samtidig får du jobbe med et etablert merkenavn med over 40 års historie i Norge, som en del av Juhler Group – en internasjonal gruppe med hovedkontor i København.

Ta kontakt med Kristin Holm, avdelingsleder Oslo ([e-mail] 982 44 718), eller Anita Kleiven, regionssjef ([e-mail] 982 44 702), hvis du har spørsmål til stillingen.