Sales Support Coordinator

Smarte Hoder AS; Oslo; On-site; NOK 180,000 - 240,000; Part time

Job summary

Smarte Hoder AS søker en engasjert og strukturert salgskoordinator for 50 % stilling på Lysaker. Rollen fokuserer på koordinering, administrativ støtte og oppfølging i tilbuds- og salgsprosesser, samt oppfølging av partnere og underleverandører. Oppstart snarlig; 3 måneder med opsjon til forlengelse, og mulighet for økt omfang etter avtale.

Arbeidssted er Lysaker; annen lokasjon kan avtales. Det legges vekt på systematikk, proaktivitet og relasjonsevner i et travelt, administrativt miljø.

Qualifications

• Kandidaten skal ha erfaring med koordinering, administrasjon eller støtte i tilbuds- eller salgsprosesser.
• Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og nøyaktig.
• Utadvendt og relasjonssterk med lett for å knytte kontakter.
• Samarbeidsorientert og god til å jobbe tett med ulike fagmiljøer.
• Proaktiv, energisk og løsningsorientert.
• Trygg i digitale arbeidsflater og rask til å sette seg inn i nye systemer.

Responsibilities

• Administrativ støtte til Client Managers i salgsprosesser.
• Sikre riktige brukere og oppsett i relevante tilbuds- og salgsportaler.
• Koordinere tilbudsarbeid, inkludere frister og innhente bidrag.
• Koordinere dialog med partnere og underleverandører, særlig knyttet til tilbud og rammeavtaler.
• Forvalte og oppdatere tilbudsmateriell, standardtekster, referanser og støttedokumentasjon.

Skills

Koordinering

Administrasjon

Salgsstøtte

Relasjonsbygging

Proaktivitet

Systematisk arbeid

CRM

Tilbudssystemer

Tools

CRM

Tilbudssystemer

Job description

Vi søker engasjert og strukturert salgskoordinator med sterk gjennomføringsevne til 50 % stilling og ser etter en person med god forståelse for koordinering, struktur og gjennomføring i et administrativt, kommersielt eller tilbudsrettet miljø.

Oppdragsgiver er en del av en global gruppe, anerkjent som en av verdens ledende konsulentselskaper innen transport, infrastruktur og samfunnsnyttige systemer. Med en kombinasjon av lokal tilstedeværelse og global ekspertise, leverer de rådgivning, prosjektkompetanse og designløsninger til komplekse og samfunnskritiske prosjekter. Virksomheten har vært etablert i Norge siden 1987 og har kontor på Lysaker.

For å avlaste Client Managers og styrke den administrative støtten i salgsfunksjonen søkes salgskoordinator med snarlig oppstart. Rollen skal bidra til bedre flyt, tydeligere struktur og høy kvalitet i tilbuds- og salgsarbeidet. Hovedvekten vil ligge på koordinering, oppfølging, administrasjon og støtte i løpende salgsprosesser.

Arbeidsoppgaver og ansvar

Ansvarsområdet vil blant annet omfatte:

• Administrativ støtte til og avlastning av Client Managers i salgsrelaterte prosesser
• Sikre riktige brukere, tilganger og oppsett i relevante tilbuds- og salgsportaler
• Koordinering av tilbudsarbeid, herunder oppfølging av frister, innhenting av bidrag og kvalitetssikring
• Koordinering av dialog med partnere og underleverandører, særlig knyttet til tilbud og rammeavtaler
• Forvaltning og oppdatering av tilbudsmateriell, standardtekster, referanser og støttedokumentasjon

I tillegg kan rollen ved behov bidra til å videreføre enkelte grep som gjør salgsarbeidet mer oversiktlig og effektivt, men den løpende administrative støtten og koordineringen er sentral.

• Erfaring med koordinering, administrasjon eller støtte i tilbuds-, salgs- eller prosjektprosesser
• Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og systematisk
• Utadvendt og relasjonssterk, med letthet for å knytte kontakter
• Samarbeidsorientert og god til å jobbe tett med ulike fagmiljøer
• Proaktiv, energisk og løsningsorientert
• Trygg i digitale arbeidsflater og rask til å sette seg inn i nye systemer

Omfang og praktisk informasjon

• Omfang: Ca. 50 %, 4 timer/dag, med mulighet for økt omfang etter avtale og i perioder
• Varighet: 3 måneder i første omgang
• Opsjon: Forlengelse i 3-måneders perioder, i inntil 3 år
• Arbeidssted: Lokaler på Lysaker, annet arbeidssted kan avtales