Studiekoordinator Etter- og videreutdanning

Vestland fylkeskommune; Ytre Øyrane; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode offentlege pensjons- og forsikr—i

Job summary

Vestland fylkeskommune søkjer ein strukturert og serviceinnstilt studiekoordinator til EVU-avdelinga i Førde. Du vil vere eit sentralt kontaktpunkt for studentar, faglærarar og samarbeidspartnarar og arbeide tett med EVU-teamet for å sikre høg kvalitet gjennom heile studieløpet.

Stillinga krev god planlegging, koordinering og evne til å handtere fleire oppgåver samstundes. EVU-avdelinga leverer tilbod på Vestland og studier i ulike stadar, med eit utviklingsorientert miljø og tilgang til gode

Qualifications

• Relevant utdanning som fagbrev, generell studiekompetanse, høgare yrkesfagleg utdanning eller høgare utdanning.
• Erfaring frå studieadministrasjon, kundeservice eller anna administrativt arbeid.
• Erfaring frå utdanningssektoren eller offentleg forvaltning er ein fordel.
• God skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk.

Responsibilities

• Produsere og oppdatere innhald til nettsider og ulike informasjonskanalar
• Rettleie studentar og andre i bruk av Fagskulen Vestland sine IT-system
• Vere kontaktpunkt for studentar, faglærarar og samarbeidspartnarar gjennom studieløpet
• Rettleie studentar og søkjarar i spørsmål knytt til studium, opptak og regelverk
• Handtere postmottak og bidra til god informasjonsflyt internt og eksternt
• Bidra til rapportering, kvalitetsarbeid og administrativ oppfølging av studietilboda
• Delta i utvikling og forbetring av rutinar, arbeidsprosessar og digitale løysingar

Skills

Koordinering

Planlegging

Kundeservice

Oppfølging av oppgaver

Education

Relevant utdanning (fagbrev eller høgare utdanning)

Tools

IT-systemar (Fagskulen Vestland)

Job description

• Søknadsfrist 05.10.2026
• Arbeidsspråk Norsk

Fagskulen Vestland søkjer ein strukturert og serviceinnstilt studiekoordinator til avdeling for etter- og vidareutdanning (EVU). Vi ser etter deg som trivst med koordinering, planlegging og administrativ oppfølging, og som ønskjer å bidra til at studentar, faglærarar og samarbeidspartnarar opplever høg kvalitet gjennom heile studieløpet.

Som studiekoordinator vil du ha ei sentral rolle i den daglege drifta av EVU-tilboda våre. Du vil arbeide tett saman med EVU-teamet, fagmiljø og samarbeidspartnarar, og vere eit viktig kontaktpunkt for studentane. Arbeidskvardagen er variert og krev god struktur, høg gjennomføringsevne og evne til å handtere fleire oppgåver samstundes.

Du blir ein del av eit engasjert og utviklingsorientert miljø som arbeider for å møte kompetansebehova i arbeidslivet gjennom fleksible og relevante utdanningstilbod. EVU-avdelinga er plassert i Førde, men utviklar og leverer studietilbod i heile Vestland fylke, på tvers av alle studiestadane i Fagskulen Vestland.

Om Fagskulen Vestland

Med over 2000 studentar er Fagskulen Vestland ein av dei største offentlege fagskulane i landet. Fagskulen utdannar mellom anna morgondagens prosjektleiarar og mellomleiarar. Vi har åtte studiestadar frå Måløy i nord til Stord i sør. Vi er om lag 200 tilsette og har eit utviklingsorientert arbeids og læringsmiljø.

Fagskuleutdanning er ei høgare yrkesfagleg utdanning som byggjer på vidaregåande opplæring eller tilsvarande realkompetanse. Vi samarbeider tett med arbeidslivet i Vestland om å utvikle framtidsretta utdanningar, både studium som strekk seg over fleire år og kortare utdanningar.

• produsere og oppdatere innhald til nettsider og ulike informasjonskanalar
• rettleie studentar og andre i bruk av Fagskulen Vestland sine IT-system
• vere kontaktpunkt for studentar, faglærarar og samarbeidspartnarar gjennom studieløpet
• rettleie studentar og søkjarar i spørsmål knytt til studium, opptak og regelverk
• handtere postmottak og bidra til god informasjonsflyt internt og eksternt
• bidra til rapportering, kvalitetsarbeid og administrativ oppfølging av studietilboda
• delta i utvikling og forbetring av rutinar, arbeidsprosessar og digitale løysingar

Kvalifikasjonar

• relevant utdanning (fagbrev, generell studiekompetanse, høgare yrkesfagleg utdanning eller høgare utdanning)
• erfaring frå studieadministrasjon, kundeservice eller anna administrativt arbeid
• erfaring frå utdanningssektoren eller offentleg forvaltning er ein fordel
• god skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk

Personlege eigenskapar

• er serviceinnstilt, imøtekomande og oppteken av å skape gode opplevingar for studentar og samarbeidspartnarar
• har god evne til å planleggje, koordinere og følgje opp oppgåver
• trivst med fleire parallelle arbeidsoppgåver og høgt aktivitetsnivå i periodar
• tek ansvar, arbeider sjølvstendig og finn gode løysingar
• samarbeider godt med andre og bidreg til eit positivt arbeidsmiljø
• er utviklingsorientert og ønskjer å bidra til gode rutinar og kontinuerleg forbetring
• gode moglegheiter for fagleg utvikling
• gode offentlege pensjons- og forsikringsordningar
• stillinga er eit engasjement med moglegheit til forlenging

Vestland fylkeskommune har ansvar for å utvikle Vestland fylke og å yte viktige tenester for samfunnet. Vi gir vidaregåande opplæring, tannhelsetenester og kollektivtransport til innbyggjarane i fylket.Vi har ansvar for vegsamband og legg til rette for næringsutvikling, fritidsopplevingar, kulturliv og inkludering. Klima og miljø er premiss for samfunnsutviklinga og som verdiskapingsfylke er Vestland ein nasjonalpådrivarfor eit desentralisert Noreg.

Vi skal vere ein trygg og inkluderande arbeidsplass for alle, uavhengig av kjønn, alder, etnisk bakgrunn, religion, livssyn, funksjonsevne, seksuell orientering og kjønnsidentitet.Hos oss jobbar vi aktivt med mangfald, inkludering og likestilling. Mangfald bidrar til auka innovasjon, berekraft, effektivitet, læring og trivsel. Vi vil at dei som jobbar hos oss skal spegle samfunnet i Vestland.

Vi gjer merksam på at i følgje offentleglova § 25, 2. ledd, kan opplysningar om søkjaren bli offentleggjort sjølv om du har oppmoda om å ikkje bli ført på offentleg søkjarliste. Dersom du har bedt om unntak fra offentleg søkjarliste vil du alltid bli varsla før søkjarlista blir offentleggjort.

Alle nye tilsetjingar blir gjort med ei prøvetid på 6 månader. Administrasjonsmålet vårt er nynorsk.