Studiekoordinator Etter- og videreutdanning

Odda; Førde; On-site; NOK 540,000 - 650,000; Full time

Job summary

Fagskulen Vestland søkjer ei studiekoordinator til avdeling for etter- og vidareutdanning (EVU) i Førde. Rollen omfattar koordinering, planlegging og administrativ oppfølging for EVU-tilbodet, og vil vere ein sentral kontakt for studentar og samarbeidspartnarar.

Du vil vere tett i dagleg drift med EVU-teamet, fagmiljø og partnarar, og krev god struktur, høg gjennomføringsevne og evne til å handtere fleire oppgåver samstundes.

Qualifications

• Relevante utdanningskvalifikasjonar som fagbrev eller høgare utdanning.
• Erfaring med studieadministrasjon, kundeservice eller administrativt arbeid.
• Erfaring frå utdanningssektoren eller offentleg forvaltning er ein fordel.

Responsibilities

• produsere og oppdatere innhald til nettsider og informasjonskanalar
• rettleie studentar og andre i bruk av Fagskulen Vestland sine IT-system
• rettleie studentar og søkjarsvar i spørsmål knytt til studium, opptak og regelverk
• handtere postmottak og bidra til god informasjonsflyt internt og eksternt
• bidra til rapportering, kvalitetsarbeid og administrativ oppfølging av studietilbod
• delta i utvikling og forbetring av rutinar, arbeidsprosessar og digitale løysingar

Skills

Koordinering

Planlegging

Administrativ oppfølging

Tverrfaglig samarbeid

Education

Fagbrev

Generell studiekompetanse

Høyere yrkesfaglig utdanning

Høyere utdanning

Tools

IT-system for studieadministrasjon

Job description

FagskulenVestlandsøkjereinstrukturert og serviceinnstilt studiekoordinator til avdeling for etter- ogvidareutdanning(EVU). Vi ser etter deg somtrivstmed koordinering, planlegging og administrativ oppfølging, og somønskjerå bidra til atstudentar,faglærararogsamarbeidspartnararoppleverhøgkvalitet gjennom heile studieløpet.

Som studiekoordinator vil du ha ei sentral rolle i dendaglegedrifta av EVU-tilbodavåre. Du vil arbeide tettsamanmed EVU-teamet, fagmiljø ogsamarbeidspartnarar, ogvereeitviktig kontaktpunkt forstudentane.Arbeidskvardagener variert og krev god struktur, høg gjennomføringsevne og evne til å handterefleireoppgåversamstundes.

Du blireindel aveitengasjert og utviklingsorientert miljø som arbeider for å møte kompetansebehova i arbeidslivet gjennom fleksible og relevanteutdanningstilbod.EVU-avdelinga er plassert i Førde, menutviklarog levererstudietilbodi heileVestlandfylke, på tvers av allestudiestadaneiFagskulenVestland.

OmFagskulenVestland

Med over 2000studentarerFagskulenVestlandeinavdeistørsteoffentlegefagskulanei landet.Fagskulenutdannarmellom annamorgondagensprosjektleiararogmellomleiarar. Vi har åttestudiestadarfråMåløy i nord til Stord i sør. Vi er om lag 200 tilsette og hareitutviklingsorientert arbeids og læringsmiljø.

Fagskuleutdanninger eihøgareyrkesfaglegutdanning sombyggjerpåvidaregåandeopplæring ellertilsvaranderealkompetanse. Vi samarbeider tett med arbeidslivet iVestlandom å utvikle framtidsrettautdanningar, både studium som strekk seg overfleireår ogkortareutdanningar.

Søknadsfrist:

• produsere og oppdatere innhald til nettsider og ulike informasjonskanalar
• rettleie studentar og andre i bruk av Fagskulen Vestland sine IT-system
• rettleiestudentarogsøkjarari spørsmål knytt til studium, opptak og regelverk
• handtere postmottak og bidra til god informasjonsflyt internt og eksternt
• bidra til rapportering, kvalitetsarbeid og administrativ oppfølging avstudietilboda
• delta i utvikling ogforbetringavrutinar,arbeidsprosessarog digitaleløysingar

Kvalifikasjonar

• relevant utdanning (fagbrev, generell studiekompetanse,høgareyrkesfaglegutdanning ellerhøgareutdanning)
• erfaringfråstudieadministrasjon, kundeservice eller anna administrativt arbeid
• erfaringfråutdanningssektoren elleroffentlegforvaltning ereinfordel

Personlege eigenskapar

• er serviceinnstilt,imøtekomandeogopptekenav å skape godeopplevingarforstudentarogsamarbeidspartnarar
• har god evne til åplanleggje, koordinere ogfølgjeoppoppgåver
• trivstmedfleireparallellearbeidsoppgåverog høgt aktivitetsnivå iperiodar
• tekansvar, arbeider sjølvstendig og finn godeløysingar
• er utviklingsorientert ogønskjerå bidra til goderutinarogkontinuerlegforbetring
• godeoffentlegepensjons- ogforsikringsordningar
• stillinga er eit engasjement med moglegheit til forlenging

Vestland fylkeskommune har ansvar for å utvikle Vestland fylke og å yte viktige tenester for samfunnet. Vi gir vidaregåande opplæring, tannhelsetenester og kollektivtransport til innbyggjarane i fylket. Vi har ansvar for vegsamband og legg til rette for næringsutvikling, fritidsopplevingar, kulturliv og inkludering. Klima og miljø er premiss for samfunnsutviklinga og som verdiskapingsfylke er Vestland ein nasjonalpådrivarfor eit desentralisert Noreg.

Vi skal vere ein trygg og inkluderande arbeidsplass for alle, uavhengig av kjønn, alder, etnisk bakgrunn, religion, livssyn, funksjonsevne, seksuell orientering og kjønnsidentitet. Hos oss jobbar vi aktivt med mangfald, inkludering og likestilling. Mangfald bidrar til auka innovasjon, berekraft, effektivitet, læring og trivsel. Vi vil at dei som jobbar hos oss skal spegle samfunnet i Vestland.

Vi gjer merksam på at i følgje offentleglova § 25, 2. ledd, kan opplysningar om søkjaren bli offentleggjort sjølv om du har oppmoda om å ikkje bli ført på offentleg søkjarliste. Dersom du har bedt om unntak fra offentleg søkjarliste vil du alltid bli varsla før søkjarlista blir offentleggjort.

Alle nye tilsetjingar blir gjort med ei prøvetid på 6 måneder. Administrasjonsmålet vårt er nynorsk.