Studiekoordinator - Fagskolen Viken, studiested Kjeller

Sana Ali; Lillestrøm; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med…

Job summary

Fagskolen Viken, campus Kjeller søker en studiekoordinator i 100 % fast stilling. Du blir bindeledd mellom studenter, ansatte og besøkende og vil yte service samt tilrettelegge for god drift.

Hovedoppgaven er å koordinere skoleårsplanlegging og støtte utdanningsleder. Du håndterer saksbehandling, arkivering og kontakt med studenter og partnere.

Vi tilbyr et utviklende arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter, med fokus på kvalitet og kundeservice.

Qualifications

• Gode IT-kunnskaper og erfaring fra Microsoft 365 og fagsystemer.
• Gode skrive- og muntlige ferdigheter på norsk og engelsk.
• Realkompetanse kan kompensere for manglende formell utdanning.

Responsibilities

• koordinere skoleårsplanlegging og andre studierelaterte aktiviteter gjennom skoleåret.
• bistå utdanningsleder i å planlegge skoleåret.
• saksbehandling, dokumenthåndtering og arkivering i gjeldende fagsystemer (Elements, Visma InSchool, Wiseflow, Samordna Opptak, Lånekassen).
• holde i eksamensgjennomføring og opptak.
• betjene henvendelser fra studenter, ansatte og samarbeidspartnere.
• bidra i utvikling av rutiner og prosesser.
• andre relevante oppgaver etter behov.

Skills

IT-kunnskaper

Microsoft 365

Fagsystemer

Skriftlig formidling

Muntlig formidling

Engelsk

Education

Relevant utdanning (fagbrev, høyere yrkesfaglig utdanning eller bachelor)

Tools

Elements

Visma InSchool

Wiseflow

Samordna Opptak

Lånekassen

Job description

Trives du i et tverrfaglig miljø, og er opptatt av kunnskap og kompetanse?

Er du et utpreget servicemenneske som trives med å hjelpe folk? Har du lyst til å være en del av en utviklingsorientert og innovativ fagskole? Har du lyst til å påvirke og styrke vårt omdømme? Da kan en stilling ved vår fagskole være noe for deg! Fagskolen Viken, campus Kjeller ser etter en studiekoordinator i 100 % fast stilling. Du vil være et viktig bindeledd mellom studenter, ansatte og besøkende. Hovedoppgaven vil være å yte service, og tilrettelegge for god drift. Vi kan love at du får en variert og spennende hverdag. Du vil ha mye kontakt med mennesker, og må derfor være genuint opptatt av utmerket service og å spre godt humør.

Det er viktig at du er selvstendig og tar i et tak der det trengs. Vi har til tider mye å gjøre og er derfor på utkikk etter deg som håndterer flere oppgaver samtidig. Du vil være en del av skolens administrasjon, som i dag består av 3 flotte og engasjerte medarbeidere. Vårt studiested i Akershus (Kjeller) har i underkant av 30 ansatte.

Vi gjør oppmerksom på at vitnemål og relevante attester må legges ved søknaden. Søknader uten nødvendig dokumentasjon vil ikke bli vurdert.

Om skolen vår:

Vi er stolte av å være Norges største offentlige fagskole fordelt på åtte studiesteder. Vi utdanner årlig over 2 500 ordinære studenter og over 1200 studenter innenfor etter- og videreutdanningstilbud (EVU). I dag tilbyr vi utdanning innenfor teknologifag, industrialisering, bygg og anlegg, reiseliv, frisørfag, ledelse og helse- og oppvekstfag. Fagskolen Viken, campus Kjeller er samlokalisert med OsloMet på Kjeller, og har lokalt nærmere 400 studenter og cirka 20 faste ansatte. Undervisning kan foregå både på dagtid og noe ettermiddag/kveld for deltidsstudenter. Skolen benytter både klasserom og nettundervisning.

Vår visjon er å løse Norges fremtidige behov for høyere yrkesfaglig utdanning. Endringer i samfunns- og arbeidsliv drevet av teknologisk utvikling, demografisk utvikling og grønn omstilling skaper behov for stadig fornyet kompetanse i befolkningen. Med vårt tette samarbeid opp mot offentlig sektor og privat næringsliv, tilpasser vi våre studietilbud slik at våre studenter får den nyeste og mest relevante fagkompetansen som etterspørres i markedet. Vi er en utviklingsorientert skole i vekst og er landets ledende fagskole innen internasjonalisering. Fagskolen Viken har nasjonalt senterstatus som "Senter for fremragende høyere yrkesfaglig utdanning". Her kan du lese mer om Fagskolen Viken: Fagskolen Viken .

Arbeidsoppgaver

• koordinere skoleårsplanlegging og andre studierelaterte aktiviteter gjennom skoleåret
• bistå utdanningsleder i å planlegge skoleåret
• saksbehandling, dokumenthåndtering og arkivering i gjeldende fagsystemer (Elements, Visma InSchool (VIS), Wiseflow, Samordna Opptak, Lånekassen)
• holde i eksamensgjennomføring og opptak
• betjene henvendelser fra studenter, ansatte og samarbeidspartnere
• bidra i utvikling av rutiner og prosesser
• andre relevante oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning (fagbrev, høyere yrkesfaglig utdanning eller bachelor)
• realkompetanse kan kompensere for manglende formell utdanning
• erfaring fra administrativt arbeid, gjerne innen utdanningssektoren
• gode IT-kunnskaper, helst med erfaring fra Microsoft 365 og fagsystemer
• kjennskap til lover og forskrifter for høyere utdanning og offentlig forvaltning
• god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk og engelsk

Vi ser etter deg som er

• serviceinnstilt, tydelig og imøtekommende, og som bygger gode relasjoner
• strukturert og nøyaktig, med god gjennomføringsevne
• selvstendig, initiativrik og løsningsorientert, og tar ansvar for egne oppgaver
• bidrar til et godt arbeidsmijlø
• fleksibel og robust, og håndterer flere oppgaver, høyt tempo og korte frister når det kreves
• nysgjerrig og utviklingsorientert, og ønsker å bidra til gode rutiner og kontinuerlig forbedring

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• et spennende, tverrfaglig fagmiljø på en skole i utvikling
• gode muligheter til egenutvikling og til å påvirke skolens utvikling
• varierte utfordringer i et trivelig arbeidsmiljø med gode kollegaer
• gode forsikrings-, pensjons- og låneordninger
• lønns- og arbeidsvilkår i henhold til lov- og avtaleverk

Ansettelsesform: Fast ansettelse.