Strategisk PA til CEO & Eier – Eiendomskonsern

Jefferson Wells (Experis AS); Drammen; On-site; NOK 700,000 - 950,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

SaaS Recman AB søker en strukturert og proaktiv Personal Assistant for vår CEO og konserneier i Brække Holding. Rollen sikrer en sømløs hverdag med operativt, strategisk og administrativt ansvar og bred innsikt i virksomheten, inkludert eiendomsprosjekter.

Du har flere års PA-erfaring, er svært god i norsk og engelsk, og behersker Microsoft 365. Arbeidssted er Drammen i et hektisk, prosjektorientert miljø med høy faglig integritet og diskresjon.

Qualifications

• Har relevant utdanning innen administrasjon, ledelse, eiendom eller økonomi, alternativt solid og relevant erfaring som kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Har flere års erfaring som PA for eier/CEO.
• Gjerne bakgrunn fra eiendom eller familieeide konsern.
• Har svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Har sterke IT-ferdigheter, spesielt innen Microsoft 365.

Responsibilities

• Helhetlig lederstøtte, inkludert prioritering, koordinering og gjennomføring av en kompleks arbeidshverdag.
• Kalender- og møtehåndtering på høyt nivå, herunder styrearbeid, befaringer og reiser.
• Ivareta diskresjon og personlig støtte i en rolle som krever høy grad av tillit og integritet.
• Relasjons- og interessenthåndtering mot leietakere, investorer, rådgivere og samarbeidspartnere.
• Strukturering og oppfølging av kontrakter, avtaler og porteføljedata.
• Aktiv støtte i transaksjonsprosesser og strategiske initiativer.
• Utarbeidelse av beslutningsgrunnlag, presentasjoner og oppfølging av prioriterte saker.

Skills

PA experience

Norwegian

English

Microsoft 365

Education

Admin/Leasing/Finance degree

Tools

Microsoft 365

Job description

SaaS Recman AB søker en strukturert og proaktiv Personal Assistant for vår CEO og konserneier i Brække Holding. Rollen sikrer en sømløs hverdag med operativt, strategisk og administrativt ansvar og bred innsikt i virksomheten, inkludert eiendomsprosjekter.

Du har flere års PA-erfaring, er svært god i norsk og engelsk, og behersker Microsoft 365. Arbeidssted er Drammen i et hektisk, prosjektorientert miljø med høy faglig integritet og diskresjon.