Strategisk PA til CEO & Eier – Eiendomskonsern

Brække Holding AS; Drammen; On-site; NOK 650,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Tett på eier i et solid eiendomskonser

Job summary

Brække Holding AS i Drammen søker en strukturert og proaktiv Personal Assistant (PA) som skal støtte CEO og konserneier. Rollen innebærer operativ, strategisk og administrativ støtte, møtehåndtering og oppfølging av prosjekter i en hektisk prosjektorientert arbeidsdag.

Du vil være en betrodd nøkkelperson med bred innsikt i konsernet, inkludert eiendomsprosjekter, og håndtere fortrolige oppgaver med høy grad av tillit.

Qualifications

• Har relev antrett utdanning eller solid erfaring tilsvarende innen administrasjon, ledelse, eiendom eller økonomi.
• Flere års erfaring som PA for eier/CEO.
• Solid norsk og engelsk skriftlig og muntlig.
• Gode IT-ferdigheter, spesielt Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint og Outlook).

Responsibilities

• Helhetlig lederstøtte for CEO og konserneier, herunder prioritering, koordinering og gjennomføring av en kompleks arbeidshverdag.
• Kalender- og møtehåndtering på høyt nivå, inkludert styrearbeid, befaringer og reiser.
• Diskresjon og personlig støtte i en rolle som krever høy grad av tillit og integritet.
• Relasjons- og interessenthåndtering mot leietakere, investorer, rådgivere og samarbeidspartnere.
• Strukturering og oppfølging av kontrakter, avtaler og porteføljedata.
• Aktiv støtte i transaksjonsprosesser og strategiske initiativer.
• Utarbeidelse av beslutningsgrunnlag, presentasjoner og oppfølging av prioriterte saker.

Skills

Gode kommunikasjonsferdigheter

Organisasjonsevne

Selvstendighet

Kryssfunksjonelt samarbeid

Education

Relevant utdanning innen administrasjon/ledelse/eiendom/økonomi

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Brække Holding AS i Drammen søker en strukturert og proaktiv Personal Assistant (PA) som skal støtte CEO og konserneier. Rollen innebærer operativ, strategisk og administrativ støtte, møtehåndtering og oppfølging av prosjekter i en hektisk prosjektorientert arbeidsdag.

Du vil være en betrodd nøkkelperson med bred innsikt i konsernet, inkludert eiendomsprosjekter, og håndtere fortrolige oppgaver med høy grad av tillit.