Executive Assistant

FinancePeople; Oslo; Hybrid; NOK 550,000 - 720,000; Full time

Job summary

BoMer søker en strukturert Executive Assistant som vil jobbe tett med CEO og CFO i et voksende eiendomsutviklingsselskap i Oslo. Rollen innebærer administrativ støtte, prosjektkoordinering og oppfølging av sentrale prosesser i en travel utviklingsfase.

Du vil bidra til struktur, fremdrift og koordinering på tvers av prosjekter, med ansvar for kalender, møter og reiseplanlegging. Reisevirksomhet må påregnes i perioder.

Qualifications

• Minimum to års relevant arbeidserfaring fra roller som Executive Assistant, PA, eiendomsmegling eller administrasjon.
• Fleksibilitet til å reise, også på kort varsel.
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk og engelsk.

Responsibilities

• Forberedelse, deltakelse og oppfølging av møter med entreprenører og partnere.
• Oppfølging av kontrakter, frister og prosjektdokumentasjon.
• Koordinering og oppfølging av fremdrift og beslutninger på tvers av prosjekter.
• Administrativ støtte til CEO og ledergruppen, inkludert kalender og reiseplanlegging.
• Generell dokumentasjon og korrespondanse av høy kvalitet.
• Ad hoc-oppgaver knyttet til prosjektutvikling og drift.

Skills

Executive Assistant

PA- erfaring

Prosjektkoordinering

Norsk og Engelsk

reisevillighet

Job description

Ønsker du en sentral rolle tett på ledelsen i et ambisiøst eiendomsutviklingsselskap?

BoMer søker en strukturert, proaktiv og forretningsorientert person som vil jobbe tett med CEO, CFO og leder for prosjektutvikling. Selskapet er i en spennende utviklingsfase med høy aktivitet og flere prosjekter under utvikling, og vi ser etter en person som kan bidra til å skape struktur, fremdrift og effektiv koordinering. Dette er en stilling for deg som ønsker en variert arbeidshverdag i skjæringspunktet mellom administrasjon og eiendomsutvikling. Som Executive Assistant vil du bidra med både lederstøtte og forretningsstøtte til CEO og øvrig ledergruppe, og være en viktig bidragsyter til struktur, koordinering og fremdrift i organisasjonen. Stillingen innebærer ikke bare ansvar for administrativ støtte, men også et selvstendig koordineringsansvar og operativ avlastning av CEO gjennom oppfølging av prosjekter, beslutninger og sentrale prosesser.

Rollen er basert i Oslo, hvor vi holder til i attraktive lokaler i Observatoriegata 10 på Frogner, men en del reisedøgn må påregnes.

• forberedelse, deltakelse og oppfølging av møter med entreprenører, meglere, kommuner og andre samarbeidspartnere
• ansvar for oppfølging av kontrakter, frister og prosjektdokumentasjon, samt koordinering og oppfølging av fremdrift og beslutninger på tvers av prosjekter
• ansvar for CEOs kalender, møter, reiseplanlegging og praktisk logistikk, med løpende prioritering og koordinering på tvers av prosjekter
• sikre strukturert dokumentasjon og rapportering, samt utarbeide og kvalitetssikre korrespondanse og annet skriftlig materiale
• ad hoc-oppgaver knyttet til prosjektutvikling og drift
• minimum to års relevant arbeidserfaring fra roller som Executive Assistant, PA, eiendomsmegling, eiendomsutvikling, administrasjon eller lignende
• fleksibilitet til å påregne reisevirksomhet, herunder reiser på kort varsel
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk

Dette er en nyopprettet stilling som gir deg en unik mulighet til å komme tett på ledelsen i et voksende eiendomsutviklingsselskap. Du vil få en variert og ansvarsfull arbeidshverdag med bred eksponering mot samarbeidspartnere, entreprenører og offentlige instanser. BoMer består av et lite og erfarent team med korte beslutningsveier, høy grad av tillit og stor gjennomføringsevne. Arbeidsmiljøet er uformelt, sosialt og preget av stor takhøyde for diskusjoner og nye ideer.

Vi håper å høre fra deg!

BoMer er et eiendomsutviklingsselskap med fokus på bolig-, senior- og omsorgskonsepter. Selskapet er involvert gjennom hele verdikjeden, fra tomtekjøp og regulering til utvikling, salg og utbygging. Et viktig satsingsområde er utvikling av innovative konsepter for senior- og omsorgssegmentet. BoMer står blant annet bak Bovieran i Norge, og arbeider samtidig med å videreutvikle nye konsepter og prosjektområder tilpasset fremtidens behov og dagens markedsforhold.

Selskapet har solide og langsiktige eiere, og jobber aktivt med utvikling av en betydelig tomtebank og prosjektportefølje. Til tross for et krevende boligmarked har BoMer høy aktivitet og flere spennende prosjekter under utvikling.