Executive Assistant to CEO | Real Estate Development

FinancePeople (Norway); Oslo; Hybrid; NOK 550.000 - 720.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BoMer søker en strukturert Executive Assistant som vil jobbe tett med CEO og CFO i et voksende eiendomsutviklingsselskap i Oslo. Rollen innebærer administrativ støtte, prosjektkoordinering og oppfølging av sentrale prosesser i en travel utviklingsfase.

Du vil bidra til struktur, fremdrift og koordinering på tvers av prosjekter, med ansvar for kalender, møter og reiseplanlegging. Reisevirksomhet må påregnes i perioder.

Qualifikationen

• Minimum to års relevant arbeidserfaring fra roller som Executive Assistant, PA, eiendomsmegling eller administrasjon.
• Fleksibilitet til å reise, også på kort varsel.
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk og engelsk.

Aufgaben

• Forberedelse, deltakelse og oppfølging av møter med entreprenører og partnere.
• Oppfølging av kontrakter, frister og prosjektdokumentasjon.
• Koordinering og oppfølging av fremdrift og beslutninger på tvers av prosjekter.
• Administrativ støtte til CEO og ledergruppen, inkludert kalender og reiseplanlegging.
• Generell dokumentasjon og korrespondanse av høy kvalitet.
• Ad hoc-oppgaver knyttet til prosjektutvikling og drift.

Kenntnisse

Executive Assistant

PA- erfaring

Prosjektkoordinering

Norsk og Engelsk

reisevillighet

Jobbeschreibung

BoMer søker en strukturert Executive Assistant som vil jobbe tett med CEO og CFO i et voksende eiendomsutviklingsselskap i Oslo. Rollen innebærer administrativ støtte, prosjektkoordinering og oppfølging av sentrale prosesser i en travel utviklingsfase.

Du vil bidra til struktur, fremdrift og koordinering på tvers av prosjekter, med ansvar for kalender, møter og reiseplanlegging. Reisevirksomhet må påregnes i perioder.