Temporary Executive Assistant to CEO & Leadership Team

Ascender AS; Oslo; On-site; NOK 580,000 - 848,000; Full time

Job summary

Ascender AS søker erfarne Executive Assistants som kan jobbe i midlertidige oppdrag hos våre kunder. Du vil få en sentral rolle nært ledelsen, med ansvar for å skape struktur, sikre fremdrift og frigjøre ledergruppens tid til verdiskapning.

Arbeidet innebærer tett støtte til CEO og ledergruppen, planlegging og koordinering av møter, utarbeidelse av agendaer og beslutningsgrunnlag, samt oppfølging av tidsfrister og aksjonspunkter. Reiser og eksterne møter koordineres også.

Qualifications

• Erfaring med å støtte CEO, ledergruppe eller annen seniorledelse.
• Veldig gode norsk- og engelskkunnskaper.
• Tilgjengelig for rask oppstart og oppdragsbasert arbeid.
• Har erfaring med å sikre struktur, fremdrift og effektivitet i ledergrupper.

Responsibilities

• Tett støtte til CEO og ledergruppen.
• Planlegging og koordinering av ledermøter, styremøter og andre møtefora.
• Utarbeidelse og koordinering av agendaer, presentasjoner og beslutningsunderlag.
• Oppfølging av aksjonspunkter, frister og beslutninger.
• Koordinering av reiser, arrangementer og eksterne møter.
• Sikre god informasjonsflyt mellom ledelsen og interne/eksterne interessenter.

Skills

Støtte til CEO/ledergruppe

Planlegging og koordinering

Kalenderstyring

Møtekoordinering

Fleksibilitet

Engelsk og norsk flyt

Job description

Ascender AS søker erfarne Executive Assistants som kan jobbe i midlertidige oppdrag hos våre kunder. Du vil få en sentral rolle nært ledelsen, med ansvar for å skape struktur, sikre fremdrift og frigjøre ledergruppens tid til verdiskapning.

Arbeidet innebærer tett støtte til CEO og ledergruppen, planlegging og koordinering av møter, utarbeidelse av agendaer og beslutningsgrunnlag, samt oppfølging av tidsfrister og aksjonspunkter. Reiser og eksterne møter koordineres også.