Spesialkonsulent - fagansvarlig lønn

Bergen; Bergen; On-site; NOK 640,000 - 800,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedriftsidrettslag

Gode arbeidsforhold

Faglig og personlig utvikling

Job summary

Bergen kommune søker en spesialkonsulent til Avdeling HR og lønn. Du vil ha faglig ansvar for lønnsarbeidet, lede team og veilede kollegaer. Stillingen krever bred kompetanse i lønnsarbeid og forståelse for offentlig forvaltning.

Du vil jobbe selvstendig og i team, bidra til utvikling av prosedyrer og digitale systemer, samt sikre kvalitet og god oppfølging av komplekse saker. Arbeidssted er Fanatorget, Sandsli, Bergen.

Qualifications

• Utdanning på bachelornivå innen administrasjon, HR, offentlig forvaltning, eller annet relevant fagområde.
• Erfaring med faglig veiledning, saksbehandling og prosjektarbeid
• God kjennskap til relevant lov- og avtaleverk
• God forståelse og interesse for utvikling og implementering av digitale systemer
• Erfaring fra offentlig virksomhet er en fordel
• Vekt på svært god muntlig og skriftlig framstillingsevne
• Personlig egnethet, faglig integritet og engasjement vektlegges
• Må være løsningsorientert og god til å samhandle
• Evne til å identifisere og gjennomføre utviklingsprosjekter

Responsibilities

• Sikre overordnet kvalitet, struktur og kontinuitet i lønnsarbeidet i avdelingen gjennom faglig oppfølging, koordinering og systematisk dokumentasjon.
• Koordinere daglig drift og kvalitetssikre arbeidet i samarbeid med leder, sikre oppfølging av oppgaver og effektiv ressursbruk.
• Ha faglig ansvar for oppfølging og utvikling av interne prosedyrer, arbeidsrutiner og prosesser innen eget fagområde.
• Bidra til opplæring, veiledning og faglig støtte i lønnsarbeid til enhetene.
• Delta i tverrfaglig møtefora, prosjektarbeid og utviklingsprosesser.

Skills

Lønnsarbeid

Faglig veiledning

Saksbehandling

Prosjektarbeid

Teamledelse

Kommunikasjon

Relasjonsbygging

Serviceinnstilling

Digital kompetanse

Offentlig forvaltning

Education

Bachelorgrad innen administrasjon/HR/offentlig forvaltning

Job description

Etat for tjenester til utviklingshemmede

er en av fire etater under byrådsavdeling BEHO - Byrådsavdeling for eldre, helse og omsorg. Etaten har vel 3200 ansatte og gir tjenester 1400 brukere. Vi har 115 tjenestesteder og er en av de største helseetatene i landet.

Enhet for kvalitet og organisasjonsutvikling

er organisert i avdelingene HR og lønn, Økonomi og ressursstyring og Virksomhetsstyring. Enheten skal sørve hele etaten innenfor fagområdene ved å bygge opp og tilby spesialisert kompetanse - og bidra til organisasjonsutvikling gjennom systematisk og kunnskapsbasert forbedrings og kvalitetsarbeid.

Avdeling HR og lønn

soker nå etter en spesialkonsulent innenfor fagområdet lønn. Personen som ansettes vil få et faglig ansvar for lønnsarbeidet i avdelingen.I avdeling for HR og lønn er det konsulenter og rådgivere i fagområdene samlet. Som fagansvarlig på lønn vil du være en del av et team på 16-18 lønns konsulenter med bred og variert kompetanse. Vi holder til på Fanatorget på Sandsli.

Vi søker en spesialkonsulent som liker å jobbe selvstendig og i team, er en pådriver for endring og utvikling. Du har god og lang erfaring med lønnsarbeid. Du er strukturert, inspirerer og motivere kollegaer til å jobbe sammen mot et felles mål.

Du må være trygg i rollen, og ha evne til å lede faggruppen og veilede, utvikle dyktige kollegaer, samt å skape en kultur med fokus på et godt arbeidsmiljø, og ha en høy etisk bevissthet. Vi søker deg som brenner for å sikre gode tjenester til utviklingshemmede gjennom å bidra til et godt lønnsarbeid i tett samarbeid med avdelingsleder og teamet.

Du er faglig dyktig, engasjert, motiverende og ønsker å bidra til at kvalitet er i høysetet. Som fagperson er du opptatt av å skape tillit, å bidra til at ansatte kan oppleve mestring, trivsel og motivasjon, samt å skape en kultur med fokus på et godt arbeidsmiljø og ha høy etisk bevissthet i alt du gjør.

• Sikre overordnet kvalitet, struktur og kontinuitet i lønnsarbeidet i avdelingen gjennom faglig oppfølging, koordinering og systematisk dokumentasjon.
• Koordinere daglig drift og kvalitetssikre arbeidet i samarbeid med leder, herunder bidra til planlegging, sikre oppfølging av oppgaver og effektiv ressursbruk innenfor gjeldende rammer.
• Ha faglig ansvar for oppfølging og utvikling av interne prosedyrer, arbeidsrutiner og prosesser, innenfor eget fagområde.
• Bidra til opplæring, veiledning og faglig støtte i lønnsarbeid til enhetene.
• Delta aktivt i tverrfaglig møtefora, prosjektarbeid og utviklingsprosesser på tvers av enheter og internt i avdelingen.
• Sikre god samhandling med enheter
• Holde seg faglig oppdatert, bidra til kompetansedeling og sikre etterlevelse av gjeldende lov- avtaleverk innen eget fagområde
• Ansvar for opplæring av ansatte, lærlinger, praksiskandidater
• Lede team- og fagsamlinger i avdelingen
• Kvalitetssikre oppfølging av komplekse saker
• Sikre god arbeidsflyt, informasjon og kommunikasjon internt og eksternt.
• Lønnsarbeid må påregnes
• Utdanning på bachelornivå innen administrasjon, HR, offentlig forvaltning, eller annet relevant fagområde.
• Erfaring med faglig veiledning, saksbehandling og prosjektarbeid
• God kjennskap til relevant lov og avtaleverk
• God forståelse, erfaring og interesse for utvikling og implementering av digitale systemer
• Det er en fordel med erfaring fra offentlig virksomhet
• Det legges vekt på svært god muntlig og skriftlig framstillingsevne
• Personlig egnethet, faglig integritet og engasjement vektlegges
• Må være løsningsorientert og god til å samhandle
• Evne til å identifisere og gjennomføre utviklingsprosjekter
• God på kommunikasjons og relasjonsbygging, en god lagspiller
• Må være serviceinnstilt og ha gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter
• Vi tilbyr et godt og aktivt arbeidsmiljø
• Muligheter for faglig og personlig utvikling
• Lønn som spesialkonsulent etter lokale lønnsbestemmelser og utdanningsnivå
• Mulighet for medlemskap i bedriftsidrettslag innenfor flere idrettsgrener

Bergen kommune søker motiverte medarbeidere som er kompetente, åpne, pålitelige og samfunnsengasjerte. Kvalitet i tjenestene skapes gjennom godt arbeidsmiljø og mangfold blant ansatte.