Personalrådgiver - 2 vikariatstillinger

Bergen; Bergen; On-site; NOK 600,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Mulighet for bedriftsidrettslag-medlem

Lønn som rådgiver etter lokale lønnsb‌

Mulighet for faglig og personlig utvik

Job summary

Bergen kommune søker motiverte medarbeidere til Avdeling HR og lønn. Vi søker to personalrådgivere for to vikariater i perioden 01.01.2027–31.12.2027. Du blir en del av et seks rådgivere-team og jobber tett med avdelingsleder og kollegaer for å styrke HR-arbeidet.

Du har relevant HR-utdanning, erfaring og en sterk formidlingsevne. Vi legger vekt på tillit, mestring og et godt arbeidsmiljø, med muligheter for faglig og personlig utvikling.

Qualifications

• Minimum 3-årig høyskole, bachelorgrad 180 studiepoeng eller høyere utdanning innen HR, administrasjon, organisasjon, ledelse eller jus.
• Må ha minimum 1 års relevant erfaring innen HR-arbeid.
• Du er en relasjonsbygger som forstår at menneskene er de viktigste brikkene i organisasjonen.
• Du må ha god skriftlig og muntlig formidlingsevne.

Responsibilities

• Være rådgiver og bistå enhetene i personalfaglige spørsmål og personalsaker.
• Bistå i vanskelige og viktige saker innen personalfeltet.
• Bistå enhetsledere i HR-arbeid.
• Bistå enhetene innen sykefraværsoppfølging.
• Saksbehandle og kvalitetssikre dokumentasjon i personalsaker.
• Bistå enhetene i rekrutteringsprosesser.
• Kvalitetssikre at rutiner fra HR-seksjonen blir videreformidlet og fulgt i organisasjonen.
• Sikre godt samarbeid med NAV, Bedriftshelsetjenesten, tillitsvalgte, verneombud og andre aktuelle samarbeidspartnere.

Skills

HR arbeid

Veiledning

Motivering

Kommunikasjon

Samarbeid

Rekruttering

Education

Bachelorgrad HR/administrasjon/organisasjon/ ledelse/jus

Relevant videreutdanning

Job description

Etat for tjenester til utviklingshemmede

er en av fire etater under byrådsavdeling BEHO - Byrådsavdeling for eldre, helse og omsorg. Etaten har vel 3200 ansatte og gir tjenester 1400 brukere. Vi har 115 tjenestesteder og er en av de største helseetatene i landet.

Enhet for kvalitet og organisasjonsutvikling

er organisert i avdelingene HR og lønn, Økonomi og ressursstyring og Virksomhetsstyring. Enheten skal sørve hele etaten innenfor fagområdene ved å bygge opp og tilby spesialisert kompetanse - og bidra til organisasjonsutvikling gjennom systematisk og kunnskapsbasert forbedrings og kvalitetsarbeid

Avdeling HR og lønn

Avdeling HR og lønn søker nå 2 personalrådgivere til to vikariater i perioden 01.01.2027 31.12.2027. I avdelingen er konsulenter og rådgivere i fagområdene samlet, og som personalrådgiver vil du vær en del av et team på 6 rådgivere med bred og variert kompetanse.

Vi søker rådgivere med erfaring fra HR- arbeid somevner å strukturere arbeidsoppgavene, inspirere og motivere kollegaer til å jobbe sammen mot et felles mål. Du må være trygg i rollen, og ha evne til å veilede, utvikle dyktige kollegaer, samt å skape en kultur med fokus på et godt arbeidsmiljø, og ha en høy etisk bevissthet.

Vi søker deg som brenner for å sikre gode tjenester til utviklingshemmede gjennom å bidra til et godt HR- arbeid i tett samarbeid med avdelingsleder og teamet. Du er faglig dyktig, engasjert, motiverende og ønsker å bidra til at kvalitet er i høysetet. Som personalrådgiver er du opptatt av å skape tillit, å bidra til at ansatte kan oppleve mestring, trivsel og motivasjon, samt å skape en kultur med fokus på et godt arbeidsmiljø og ha høy etisk bevissthet i alt du gjør.

• Være rådgiver og bistå enhetene, rådgivere og avdelingsledere i personalfaglige spørsmål og personalsaker
• Bistå i vanskelige og viktige saker innen personalfeltet
• Bistå enhetsledere i HR-arbeid
• Bistå enhetene innen sykefraværsoppfølging
• Saksbehandle og kvalitetssikre dokumentasjon i personalsaker
• Bistå enheten i rekrutteringsprosesser
• Kvalitetssikre at rutiner fra HR-seksjonen blir videreformidlet og fulgt i organisasjonen
• Sikre godt samarbeid med NAV, Bedriftshelsetjenesten, tillitsvalgte, verneombud og andre aktuelle samarbeidspartnere
• Minimum 3-årig høyskole, bachelorgrad 180 studiepoeng eller høyere utdanning innen HR, administrasjon, organisasjon, ledelse eller jus.
• Ønskelig med relevant videreutdanning
• Må ha minimum 1 -års relevant erfaring innen HR-arbeid
• Må ha god skriftlig og muntlig formidlingsevne
• Søkere utenfor Skandinavia må dokumentere kunnskap i norsk skriftlig og muntlig gjennom bestått B2 test i norsk
• Du er en relasjonsbygger som forstår at menneskene er de viktigste brikkene i organisasjonen
• Du har evne til å tenke og handle strategisk og analytisk
• Du har evne til å arbeide strukturert og selvstendig mot gitte mål og tidsfrister
• Du er flink til å prioritere i en hektisk hverdag og har høy arbeidskapasitet
• Du er kreativ og evner å se alternative løsninger på komplekse problemstillinger
• Må ha høy etisk bevissthet og god evne til kritisk refleksjon
• Har åpen og inkluderende væremåte
• Vi tilbyr et godt og aktivt arbeidsmiljø
• Muligheter for faglig og personlig utvikling
• Lønn som rådgiver etter lokale lønnsbestemmelser og utdanningsnivå
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Mulighet for medlemskap i bedriftsidrettslag innenfor flere idrettsgrener

Bergen kommune søker motiverte medarbeidere som er kompetente, åpne, påliteligeog samfunnsengasjerte. Kvalitet i tjenestene skapes gjennom godt arbeidsmiljø og mangfold blant ansatte.