Spesialkonsulent løn

Ida Heggholmen; Birkeland; On-site; NOK 550,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Gode pensjonsordningar

Forsikringsordningar

Job summary

Austevoll kommune søker ein dyktig og strukturert spesialkonsulent som vil bidra til korrekt og effektiv lønshandtering. Stillinga er operativ og saksbehandlande og rapporterer til personalsjef.

Lønsfunksjonen består i dag av to stillingar og denne stillinga vil fagleg rapportere til ein fagleiar med koordineringsansvar. Du vil arbeide med registrering og kontroll av lønsgrunnlag, gjennomføre lønskøyringar og gi god støtte til leiarar og tilsette i lønsrelaterte spørsmål.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning som minimum bachelor, eller tilsvarande realkompetanse.
• Erfaring frå arbeidsområdet er ønskjeleg.
• Kjennskap til administrative datasystem og generell IKT-kompetanse, kjennskap til Visma lønnsystem er ein fordel.
• Kjennskap til lov- og avtaleverk.
• Erfaring frå offentleg og kommunal forvaltning er ein fordel.
• Internasjonale grader må vere godkjende av NOKUT.

Responsibilities

• Registrere og kontrollere lønsgrunnlag, fråvær, refusjonar og andre lønsopplysningar.
• Gjennomføre lønskøyringar og sikre korrekt utbetaling i rett tid.
• Behandle spørsmål frå tilsette og leiarar om løn, skatt og refusjonar.
• Følge opp sjukepengerefusjonar og andre refusjonsordningar.
• Utføre rapportering til offentlege styresmakter og dokumentasjon.

Skills

Kommunikasjon og samarbeid

Systematisk arbeid

Profesjonell tilnærming

Education

Bachelorgrad

Tools

Visma lønnsystem

Job description

Om arbeidsstaden

Personal – og organisasjonsutvikling har ansvar for personaladministrasjon, kompetanseutvikling, organisasjonsutvikling, leiarutvikling, rekruttering, HMS og sjukefråvær, arbeidsrettslege tema, arbeidsgjevarpolitikk, drøftingar og forhandlingar med arbeidstakarorganisasjonar. Austevoll kommune har fokus på digitalisering, vidareutvikling og forbetring av rutinar og stillinga skal bidra til at vi driftar kommunen effektivt og utviklar kommunen som arbeidsgjevar til beste for både tilsette og innbyggjarane.

Om stillinga

Vi har ledig stilling som spesialkonsulent løn.

Stillinga er operativ og saksbehandlande, ligg i eining for personal- og organisasjon og rapporterer til personalsjef. Lønsfunksjonen består i dag av 2 stillingar og stillinga som spesialkonsulent vil fagleg rapportere til fagleiar som har koordineringsansvar for lønsområde.

Vi søker ein dyktig og strukturert spesialkonsulent som vil bidra til korrekt og effektiv lønshandtering i kommunen. Stillinga skal bidra til fagleg forsvarleg saksbehandling, god kvalitet i lønsarbeidet og god støtte til leiarar og tilsette i lønsrelaterte spørsmål.

Arbeids-og ansvarsområde

• registrere og kontrollere lønsgrunnlag, variabel løn, fråvær, refusjonar, reiserekningar og andre lønsopplysningar
• gjennomføre lønskøyringar og kontrollere at løn blir utbetalt korrekt og til rett tid
• behandle spørsmål frå tilsette og leiarar om løn, skatt, trekk og refusjonar
• følge opp sjukepengerefusjonar og andre refusjonsordningar
• kontrollere og kvalitetssikre data i løns- og personalsystem
• utføre rapportering til offentlege styresmakter
• bidra til arkivering, dokumentasjon og internkontroll
• følge gjeldande lover, tariffavtalar, reglement og rutinar
• medverke til å utvikle og forbetre arbeidsprosessar innan lønsområdet
• bistå med oppsett, opplæring og rettleiing i tidsregistreringssystem
• vere fagleg støtte for leiarar og tilsette i lønsrelaterte spørsmål
• vere kontaktperson for eksterne aktørar i konkrete lønssaker når det er avtalt

Kvalifikasjonskrav

Formelle kvalifikasjonskrav

• relevant høgare utdanning på minimum bachelornivå. Relevant erfaring frå arbeidsområdet kan erstatte utdanningskravet
• erfaring og kompetanse innan arbeidsområdet er ønskeleg
• kjennskap til administrative datasystem og generelt god IKT-kompetanse, kjennskap til Visma lønssystem er ein fordel
• kjennskap til lov- og avtaleverk
• erfaring frå offentleg og kommunal forvaltning er ein fordel
• internasjonale gradar må vere godkjende av NOKUT

Personlege eigenskapar

• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• imøtekommande, tillitvekkande og profesjonell
• arbeider systematisk og strukturert
• er nøyaktig og kvalitetsmedviten
• tar initiativ og bidrar til god framdrift
• er positiv og bidrar til eit godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• moglegheit for fagleg utvikling
• varierte og spennande arbeidsoppgåver innan lønsfeltet
• løn etter kvalifikasjonar
• fleksibel arbeidstid
• gode pensjons- og forsikringsordningar