Spesialkonsulent II/Seniorkonsulent

Terje Kristiansen; Oslo; On-site; NOK 741,000 - 1,028,000; Full time

Benefits offered by this job

Oslo pensjonsforsikring

Fritidsforsikring

Fagnettverk

Sentrale lokaler i Oslo

Trening i arbeidstiden

Job summary

Oslo kommune søker en erfaren HR-rådgiver til HR-seksjonen i Kulturetaten. Rollen omfatter rådgivning om lov- og avtaleverk, støtte til ledere i omstillinger og personalforhold, samt utvikling av HR-prosesser.

Du vil være en strategisk og operativ rådgiver med ansvar for å sikre gode arbeidsforhold og riktig lønnsutbetaling, i tett samarbeid med tillitsvalgte og vernetjenesten.

Qualifications

• Høyere relevant utdanning innen HR, organisasjon, ledelse eller arbeidsrett.
• Solid erfaring fra bredt HR-arbeid, helst i offentlig sektor.
• Dokumentert erfaring med oppfølging av sykefravær og arbeidsmiljø.
• Erfaring med rekrutteringsprosesser og rådgivning til ledere gjennom hele ansettelsesløpet.
• Kjennskap til arbeidsrettslige problemstillinger og avtaleverk i kommunal sektor.

Responsibilities

• Bistå ledere i saker som innebærer forståelse av lov- og avtaleverk.
• Bistå ledere i sykefravær, rekruttering og andre personalrelaterte forhold.
• Veilede og holde kurs i relevant lovverk for personaladministrasjon.
• Utarbeide statistikk og styringsdata for fagfeltet.
• Generell saksbehandling innen HR og personalområdet, inkludert arbeidsavtaler.

Skills

Arbeidsrett

Rekruttering

Sykefraværsoppfølging

Ledelsesstøtte

Kommunikasjon (skriftlig)

Education

Bachelor- eller masternivå i HR/Organisasjon/Arbeidsrett

Tools

HR-systemer

Job description

Ønsker du å jobbe med et bredt spekter av oppgaver innenfor HR feltet? Da bør du se nærmere på denne stillingen!

HR seksjonen i Kulturetaten jobber hver dag for at våre ledere skal oppleve god støtte i håndtering av personrelaterte saker. Vårt arbeid spenner seg fra bistand i enkeltsaker, råd og veiledning og kurs til deltakelse i større endringsprosesser. Vi bistår også ledere for å sikre korrekte lønnsutbetalinger og arbeidskontrakter.

Vi søker en erfaren HR-rådgiver med høy faglig integritet og solid kompetanse innen arbeidsrett, sykefraværsoppfølging, rekruttering og partssamarbeid. Du trives i rollen som strategisk og operativ rådgiver for ledere, er trygg i omstillings- og endringsprosesser, og har god forståelse for samspillet mellom ledelse, ansatte, vernetjeneste og tillitsvalgte. Du kommuniserer klart og presist, og evner å omsette lov- og avtaleverk til praktiske og gode HR-løsninger.

Vi har også en oppgave med å bidra til å sikre gode arbeidsforhold for de ansatte gjennom hele ansattreisen. Vi har derfor viktige samarbeidspartnere i våre tillitsvalgte og vernetjenesten.

Vi garanterer at vår neste kollega vil bli tatt godt i mot og umiddelbart vil få gode og meningsfulle oppgaver!

Arbeidsoppgaver

• Bistå ledere i saker som omhandler forståelse av lov og avtaleverk
• Bistå ledere i saker som omhandler sykefraværsoppfølging, rekruttering og andre personalrelaterte forhold
• Veilede/ holde kurs i relevant lovverk innenfor personaladministrasjon
• Utarbeide statistikk og styringsdata for fagfeltet
• Generell saksbehandling innen HR- og personalområdet, herunder utarbeidelse av arbeidsavtaler og annen personaladministrasjon.
• Bidra til utvikling, implementering og forbedring av HR-prosesser, rutiner og arbeidsmetoder.
• Støtte i partssamarbeidet.
• Superbruker- og systemansvar innenfor aktuelle HR system.

Endringer i ansvar og oppgaver må påregnes.

Kvalifikasjoner

• Høyere relevant utdanning på bachelor- eller masternivå innen HR, organisasjon, ledelse, arbeidsrett eller tilsvarende. Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• Solid erfaring fra bredt HR-arbeid, fortrinnsvis fra offentlig sektor.
• Dokumentert erfaring med oppfølging av sykefravær og arbeidsmiljøarbeid.
• Erfaring med rekrutteringsprosesser og rådgivning til ledere gjennom hele ansettelsesløpet.
• God kunnskap om arbeidsrettslige problemstillinger samt lov- og avtaleverk i kommunal sektor, herunder Hovedavtalen og Hovedtariffavtalen.
• Erfaring med omstillings- og endringsprosesser, herunder prosesser som krever involvering og drøfting med tillitsvalgte.
• Erfaring med saksbehandling og utarbeidelse av beslutningsgrunnlag for ledere.
• Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
• God digital kompetanse og erfaring med bruk av HR-systemer.

Personlige egenskaper

• Du tar initiativ, ser etter løsninger og du kommuniserer godt med dine kolleger
• Du er trygg i rollen som veileder i fagfeltet ditt
• Du tåler at dagen ikke ble helt som planlagt fordi noe annet måtte prioriteres (tilpasningsdyktig)
• Du setter seksjonens behov foran egne
• Du kan prioritere mellom oppgaver og er opptatt av å levere bestillinger til avtalt frist
• Du er nysgjerrig på mulighetene ny teknologi gir, og bruker KI som en naturlig del av din arbeidshverdag
• Du ønsker at du skal bli litt bedre hver dag!

Vi tilbyr

• Som ansatt i Kulturetaten i Oslo kommune blir du endel av Norges største arbeidsplass med gode muligheter for utvikling og kompetanseheving
• Medlemskap i Oslo pensjonsforsikring, inkludert fritidsforsikring og gunstige lånebetingelser
• Deltakelse i fagnettverk på tvers av alle kommunens virksomheter
• Trivelige log sentrale lokaler midt i sentrum i Oslo
• Mulighet for trening i arbeidstiden

• Avlønning i henhold til Kulturetatens lønnspolitiske strategi avhengig av erfaring og faglige kvalifikasjoner som Spesialkonsulent i ltr 43-55 (for tiden kr 740 600 - kr 930 100), alternativt Seniorkonsulent ltr 53-60 (for tiden kr 890 600 - kr 1 028 300). For tilsetting som Seniorkonsulent kreves Bachelor eller fortrinnsvis master med kompetanse innen et spesialfelt, samt minimum 5 års arbeidserfaring.

Kontaktinformasjon

Terje Kristiansen,HR-leder,99568791,[e-mail]

Arbeidssted

Storgata 25

0184Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5165553500

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 04.10.2026