Skulesekretær 70% fast

Øygarden kommune; Vestland; On-site; NOK 320,000 - 420,000; Part time

Benefits offered by this job

Gode pensjons- og forsikringsordningar

Motiverte og kunnskapsrike kollegaer

Interessante utfordringar

Fagleg og personleg utvikling

Job summary

Øygarden kommune søker ein strukturert skulesekretær til Hjelteryggen skule i Sotra, 70% fast stilling. Du blir ein viktig del av den administrative kvardagen og vil arbeide tett med leiinga og skulens administrasjon.

Arbeidsoppgåver inkluderer dokumenthandsaming, arkiv og personvern, rekneskap og saksbehandling, samt oppfølging av førespurnadar frå elevar og føresette. Krav: fagbrev i kontorfaget eller bachelor i administrative fag, god digital kompetanse og kjennskap til MS Office.

Qualifications

• Fagbrev i kontorfaget eller bachelor i administrative fag; lang og relevant erfaring kan kompensere for manglande utdanning
• God systemforståing og digital kompetanse
• God kjennskap til MS Office (Word, Excel, Outlook og PowerPoint)
• Gode norskkunnskapar og god formidlingsevne, munnleg og skriftleg

Responsibilities

• Ta imot og følgja opp førespurnad frå elevar, føresette og samarbeidspartnarar
• Være støttespelar for skuleleiinga
• Samarbeida tett med administrasjonen på skulen
• Ha ansvar for arkivarbeid og personvern (GDPR)
• Oppdatere og følgje opp skuleadministrative system
• Utføre saksbehandling knytt til skule og SFO
• Arbeide med rekneskap og anna økonomiadministrativt arbeid
• Utføre anna forfallande sekretærarbeid

Skills

Strukturert

Serviceinnstilt

Formidlingsevne

Samarbeidsevner

Selvstendig

Education

Fagbrev i kontorfaget

Bachelor i administrative fag

Tools

MS Office

Websak

Visma Enterprise

Vigilo

Job description

Om Avdelinga

Hjelteryggen skule er ein barneskule med om lag 180 elevar på 1.-7.trinn. Skulen ligg idyllisk til på austsida av Sotra, like etter Sotrabrua.

Hjelteryggen skule har ei spesialavdeling for born som treng eit særleg tilrettelagt undervisningstilbod. Avdelinga gir eit heildagstilbod til born med ulike funksjonshemmingar.

Vi har no ei 70% fast stilling som skulesekretær ved Hjelteryggen skule. Vi søkjer ein strukturert og serviceinnstilt medarbeidar som vil vera ein viktig del av den administrative kvardagen på skulen.

Arbeidsoppgåver

• Ta imot og følgja opp førespurnad frå elevar, føresette og samarbeidspartnarar
• Være støttespelar for skuleleiinga
• Samarbeida tett med administrasjonen på skulen
• Ha ansvar for arkivarbeid og personvern (GDPR)
• Oppdatere og følgje opp skuleadministrative system
• Utføre saksbehandling knytt til skule og SFO
• Arbeide med rekneskap og anna økonomiadministrativt arbeid
• Utføre anna forfallande sekretærarbeid

Kvalifikasjonar

Må ha

• fagbrev i kontorfaget eller bachelor i administrative fag (lang og relevant erfaring kan kompensera for manglande utdanning)
• god systemforståing og digital kompetanse
• god kjennskap til MS Office (Word, Excel, Outlook og Powerpoint)
• gode norskkunnskapar og god formidlingsevne, munnleg og skriftleg

Ønskjeleg Med

• erfaring frå saksarkivsystem, gjerne Websak
• erfaring med Vigilo, skuleadministrativt program
• erfaring med Visma Enterprise-modular som personalmelding, fråvær og liknande
• erfaring med skyss elev

Personlege Eigenskapar

• er positiv og serviceinnstilt, med godt humør
• arbeidar strukturert, er ansvarsbevisst og løysingsorientert
• har gode samarbeidsevner
• kan arbeide sjølvstendig og finne gode løysingar i møte med tenestemottakarar og samarbeidspartnarar
• er nytenkjande og kreativ i utviklinga av den administrative avdelinga på skulen (digitalisering er ei viktig satsing ved skulen og i kommunen)
• har forståing for omdømmebygging og heilskapleg tenking
• meistrar digitale system og verktøy
• kommuniserer godt med elevar, føresette kollegaer og eksterne samarbeidspartnarar

Anna

• Arbeidsåret er 41 veker, og løna vert difor redusert med 7,7%. Det kan vera mogleg å auka stillinga gjennom vikararbeid på SFO og/eller i skulen.
• Dei formelle krava til utdanning og erfaring må dokumenterast med vitnemål og attestar.

Vi Tilbyr

• Gode pensjons- og forsikringsordningar
• Motiverte og kunnskapsrike kollegaer
• Interessante utfordringar
• Høve til fagleg og personleg utvikling

Kontakt

Siri Håland
Rektor
[e-mail]
Telefon: [phone]