Hjelteryggen skule

Øygarden kommune Hjelteryggen skule; Hjelteryggen; On-site; NOK 360,000 - 480,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordningar

Motiverte og kunnskapsrike kollegaer

Fagleg utvikling

Interessante utfordringar

Job summary

Hjelteryggen skule i Øygarden kommune søkjer ein strukturert og serviceinnstilt skulesekretær i ei 70% fast stilling. Du vil vera ein viktig del av den administrative kvardagen på skulen og arbeide tett med skuleleiinga og administrasjonen.

Arbeidet krev god kjennskap til MS Office og sterke norskkunnskapar. Stillinga inkluderer arkivarbeid, betalinga og personalrelaterte oppgåver innan skule og SFO, med fokus på service og kvalitet.

Qualifications

• gode norskkunnskapar og god formidlingsevne, munnleg og skriftleg
• god systemforståing og digital kompetanse
• gode kjennskap til MS Office (Word, Excel, Outlook og Powerpoint)

Responsibilities

• Ta imot og følgja opp førespurnad frå elevar, føresette og samarbeidspartnarar
• Være støttespelar for skuleleiinga
• Samarbeida tett med administrasjonen på skulen
• Ha ansvar for arkivarbeid og personvern (GDPR)
• Oppdatere og følgje opp skuleadministrative system
• Utføre saksbehandling knytt til skule og SFO
• Arbeide med rekneskap og anna økonomiadministrativt arbeid
• Utføre anna forfallande sekretærarbeid

Skills

norskkunnskap

formidlingsevne

Education

fagbrev i kontorfaget

bachelor i administrative fag

Tools

MS Office

Job description

Hjelteryggen skule er ein barneskule med om lag 180 elevar på 1.-7.trinn. Skulen ligg idyllisk til på austsida av Sotra, like etter Sotrabrua.

Hjelteryggen skule har ei spesialavdeling for born som treng eit særleg tilrettelagt undervisningstilbod. Avdelinga gir eit heildagstilbod til born med ulike funksjonshemmingar.

Vi har no ei 70% fast stilling som skulesekretær ved Hjelteryggen skule. Vi søkjer ein strukturert og serviceinnstilt medarbeidar som vil vera ein viktig del av den administrative kvardagen på skulen.

• Ta imot og følgja opp førespurnad frå elevar, føresette og samarbeidspartnarar
• Være støttespelar for skuleleiinga
• Samarbeida tett med administrasjonen på skulen

Kvalifikasjonar:

• god kjennskap til MS Office (Word, Excel, Outlook og Powerpoint)
• gode norskkunnskapar og god formidlingsevne, munnleg og skriftleg

Om avdelinga:

Hjelteryggen skule er ein barneskule med om lag 180 elevar på 1.-7.trinn. Skulen ligg idyllisk til på austsida av Sotra, like etter Sotrabrua.

Hjelteryggen skule har ei spesialavdeling for born som treng eit særleg tilrettelagt undervisningstilbod. Avdelinga gir eit heildagstilbod til born med ulike funksjonshemmingar.

Vi har no ei 70% fast stilling som skulesekretær ved Hjelteryggen skule. Vi søkjer ein strukturert og serviceinnstilt medarbeidar som vil vera ein viktig del av den administrative kvardagen på skulen.

Arbeidsoppgåver:

• Ta imot og følgja opp førespurnad frå elevar, føresette og samarbeidspartnarar
• Være støttespelar for skuleleiinga
• Samarbeida tett med administrasjonen på skulen
• Ha ansvar for arkivarbeid og personvern (GDPR)
• Oppdatere og følgje opp skuleadministrative system
• Utføre saksbehandling knytt til skule og SFO
• Arbeide med rekneskap og anna økonomiadministrativt arbeid
• Utføre anna forfallande sekretærarbeid

Kvalifikasjonar:

Må ha:

• fagbrev i kontorfaget eller bachelor i administrative fag (lang og relevant erfaring kan kompensera for manglande utdanning)
• god systemforståing og digital kompetanse
• god kjennskap til MS Office (Word, Excel, Outlook og Powerpoint)
• gode norskkunnskapar og god formidlingsevne, munnleg og skriftleg

Ønskjeleg med:

• erfaring frå saksarkivsystem, gjerne Websak
• erfaring med Vigilo, skuleadministrativt program
• erfaring med Visma Enterprise-modular som personalmelding, fråvær og liknande
• erfaring med skyss elev

Personlege eigenskapar:

• er positiv og serviceinnstilt, med godt humør
• arbeidar strukturert, er ansvarsbevisst og løysingsorientert
• har gode samarbeidsevner
• kan arbeide sjølvstendig og finne gode løysingar i møte med tenestemottakarar og samarbeidspartnarar
• er nytenkjande og kreativ i utviklinga av den administrative avdelinga på skulen (digitalisering er ei viktig satsing ved skulen og i kommunen)
• har forståing for omdømmebygging og heilskapleg tenking
• meistrar digitale system og verktøy
• kommuniserer godt med elevar, føresette kollegaer og eksterne samarbeidspartnarar

Anna:

• Arbeidsåret er 41 veker, og løna vert difor redusert med 7,7%. Det kan vera mogleg å auka stillinga gjennom vikararbeid på SFO og/eller i skulen.
• Dei formelle krava til utdanning og erfaring må dokumenterast med vitnemål og attestar.

Vi tilbyr:

• Gode pensjons- og forsikringsordningar
• Motiverte og kunnskapsrike kollegaer
• Interessante utfordringar
• Høve til fagleg og personleg utvikling

Kontakt:

Siri Håland

Rektor

[e-mail]

Telefon: [phone]

Øygarden kommune er den nest største kommunen i Vestland fylke med om lag 40 700 innbyggjarar og om lag 2 800 tilsette. Straume er kommunesenter (ca. 15 minutt køyring frå Bergen) med kommunedelsenter på Rong, Ågotnes og i Skogsskiftet.Administrasjonsspråket i Øygarden er nynorsk. Øygarden kommune har sett seg som mål å vera ein framtidsretta og kunnskapsbasert samfunnsutviklar med fortrinn innanfor energi, teknologi og marine ressursar. Kommunen skal løfta fram viktige verdiar som felles kultur, språk og identitet. Vi har ambisjonar om å vera ein handlekraftig og effektiv organisasjon med god leiing, høg kompetanse og kvalitet.