Skulesekretær 70% fast

Øygarden kommune; Straume; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Part time

Benefits offered by this job

Gode pensjons- og forsikringsordningar

Motiverte og kunnskapsrike kollegaer

Interessante utfordringar

Høve til fagleg og personleg utvikling

Job summary

Hjelteryggen skule i Straume søker ein strukturert og serviceinnstilt skulesekretær til å vere ein viktig del av den administrative kvardagen. Stillingen er 70% og innebærer dagleg kontakt med elevar, føresette og samarbeidspartnarar.

Du blir støttespelar for skuleleiinga og arbeid tett med administrasjonen. Arbeidsåret er 41 veker, og lønna vert redusert med 7,7%. Avgjer i ferske utfordringar og vidareutvikling av administrative prosessar blir til stades.

Qualifications

• Krav om fagbrev i kontorfag eller bachelor i administrative fag.
• Gode norskkunnskapar og god formidlingsevne, munnleg og skriftleg.
• Gode systemforståing og digital kompetanse.
• Kunnskap i MS Office (Word, Excel, Outlook og PowerPoint).

Responsibilities

• Ta imot og følgja opp førespurnad frå elevar, føresette og samarbeidspartnarar
• Være støttespelar for skuleleiinga
• Samarbeida tett med administrasjonen på skulen
• Ha ansvar for arkivarbeid og personvern (GDPR)
• Oppdatere og følgje opp skuleadministrative system
• Utføre saksbehandling knytt til skule og SFO
• Arbeide med rekneskap og anna økonomiadministrativt arbeid
• Utføre anna forfallande sekretærarbeid

Skills

Digital kompetanse

Norsk formidling

Samarbeidsvillig

Education

Fagbrev i kontorfag

Bachelor i administrative fag

Tools

MS Office

Websak

Vigilo

Visma Enterprise

Skyss elev

Job description

Hjelteryggen skule er ein barneskule med om lag 180 elevar på 1.-7.trinn. Skulen ligg idyllisk til på austsida av Sotra, like etter Sotrabrua.

Hjelteryggen skule har ei spesialavdeling for born som treng eit særleg tilrettelagt undervisningstilbod. Avdelinga gir eit heildagstilbod til born med ulike funksjonshemmingar.

Vi har no ei 70% fast stilling som skulesekretær ved Hjelteryggen skule. Vi søkjer ein strukturert og serviceinnstilt medarbeidar som vil vera ein viktig del av den administrative kvardagen på skulen.

• Ta imot og følgja opp førespurnad frå elevar, føresette og samarbeidspartnarar
• Være støttespelar for skuleleiinga
• Samarbeida tett med administrasjonen på skulen

Om avdelinga:

Hjelteryggen skule er ein barneskule med om lag 180 elevar på 1.-7.trinn. Skulen ligg idyllisk til på austsida av Sotra, like etter Sotrabrua.

Hjelteryggen skule har ei spesialavdeling for born som treng eit særleg tilrettelagt undervisningstilbod. Avdelinga gir eit heildagstilbod til born med ulike funksjonshemmingar.

Vi har no ei 70% fast stilling som skulesekretær ved Hjelteryggen skule. Vi søkjer ein strukturert og serviceinnstilt medarbeidar som vil vera ein viktig del av den administrative kvardagen på skulen.

Arbeidsoppgåver:

• Ta imot og følgja opp førespurnad frå elevar, føresette og samarbeidspartnarar
• Være støttespelar for skuleleiinga
• Samarbeida tett med administrasjonen på skulen
• Ha ansvar for arkivarbeid og personvern (GDPR)
• Oppdatere og følgje opp skuleadministrative system
• Utføre saksbehandling knytt til skule og SFO
• Arbeide med rekneskap og anna økonomiadministrativt arbeid
• Utføre anna forfallande sekretærarbeid

Kvalifikasjonar:

Må ha:

• fagbrev i kontorfaget eller bachelor i administrative fag (lang og relevant erfaring kan kompensera for manglande utdanning)
• god systemforståing og digital kompetanse
• god kjennskap til MS Office (Word, Excel, Outlook og Powerpoint)
• gode norskkunnskapar og god formidlingsevne, munnleg og skriftleg

Ønskjeleg med:

• erfaring frå saksarkivsystem, gjerne Websak
• erfaring med Vigilo, skuleadministrativt program
• erfaring med Visma Enterprise-modular som personalmelding, fråvær og liknande
• erfaring med skyss elev

Personlege eigenskapar:

• er positiv og serviceinnstilt, med godt humør
• arbeidar strukturert, er ansvarsbevisst og løysingsorientert
• har gode samarbeidsevner
• kan arbeide sjølvstendig og finne gode løysingar i møte med tenestemottakarar og samarbeidspartnarar
• er nytenkjande og kreativ i utviklinga av den administrative avdelinga på skulen (digitalisering er ei viktig satsing ved skulen og i kommunen)
• har forståing for omdømmebygging og heilskapleg tenking
• meistrar digitale system og verktøy
• kommuniserer godt med elevar, føresette kollegaer og eksterne samarbeidspartnarar

Anna:

• Arbeidsåret er 41 veker, og løna vert difor redusert med 7,7%. Det kan vera mogleg å auka stillinga gjennom vikararbeid på SFO og/eller i skulen.

• Dei formelle krava til utdanning og erfaring må dokumenterast med vitnemål og attestar.

Vi tilbyr:

• Gode pensjons- og forsikringsordningar
• Motiverte og kunnskapsrike kollegaer
• Interessante utfordringar
• Høve til fagleg og personleg utvikling

Kontakt:

Siri Håland

Rektor

[e-mail]

Telefon: [phone]