Skulesekretær – 70% stilling, administrasjon & GDPR

Øygarden kommune; Vestland; On-site; NOK 320,000 - 420,000; Part time

Benefits offered by this job

Gode pensjons- og forsikringsordningar

Motiverte og kunnskapsrike kollegaer

Interessante utfordringar

Fagleg og personleg utvikling

Job summary

Øygarden kommune søker ein strukturert skulesekretær til Hjelteryggen skule i Sotra, 70% fast stilling. Du blir ein viktig del av den administrative kvardagen og vil arbeide tett med leiinga og skulens administrasjon.

Arbeidsoppgåver inkluderer dokumenthandsaming, arkiv og personvern, rekneskap og saksbehandling, samt oppfølging av førespurnadar frå elevar og føresette. Krav: fagbrev i kontorfaget eller bachelor i administrative fag, god digital kompetanse og kjennskap til MS Office.

Qualifications

• Fagbrev i kontorfaget eller bachelor i administrative fag; lang og relevant erfaring kan kompensere for manglande utdanning
• God systemforståing og digital kompetanse
• God kjennskap til MS Office (Word, Excel, Outlook og PowerPoint)
• Gode norskkunnskapar og god formidlingsevne, munnleg og skriftleg

Responsibilities

• Ta imot og følgja opp førespurnad frå elevar, føresette og samarbeidspartnarar
• Være støttespelar for skuleleiinga
• Samarbeida tett med administrasjonen på skulen
• Ha ansvar for arkivarbeid og personvern (GDPR)
• Oppdatere og følgje opp skuleadministrative system
• Utføre saksbehandling knytt til skule og SFO
• Arbeide med rekneskap og anna økonomiadministrativt arbeid
• Utføre anna forfallande sekretærarbeid

Skills

Strukturert

Serviceinnstilt

Formidlingsevne

Samarbeidsevner

Selvstendig

Education

Fagbrev i kontorfaget

Bachelor i administrative fag

Tools

MS Office

Websak

Visma Enterprise

Vigilo

Job description

Øygarden kommune søker ein strukturert skulesekretær til Hjelteryggen skule i Sotra, 70% fast stilling. Du blir ein viktig del av den administrative kvardagen og vil arbeide tett med leiinga og skulens administrasjon.

Arbeidsoppgåver inkluderer dokumenthandsaming, arkiv og personvern, rekneskap og saksbehandling, samt oppfølging av førespurnadar frå elevar og føresette. Krav: fagbrev i kontorfaget eller bachelor i administrative fag, god digital kompetanse og kjennskap til MS Office.